Użyj ankiet, aby przełamać lody lub zebrać opinie na spotkaniu
Utrzymywanie ciekawych i żywych rzeczy na wirtualnych spotkaniach może być naprawdę trudne. Ale niektóre funkcje to umożliwiają, takie jak ankiety. Nie ma w nich nic nadzwyczajnego, a mimo to dość skutecznie uatrakcyjniają spotkanie.
Użytkownicy Google Workspace na całym świecie mają teraz dostęp do tego narzędzia w swoim arsenale. Niezależnie od tego, czy chcesz, aby spotkania lub zajęcia były bardziej wciągające, czy też szukasz ciekawych sposobów na przełamanie lodów w nowych spotkaniach i poznanie ludzi, ankiety szybko staną się Twoim celem.
Tworzenie ankiet w Google Meet
Tylko użytkownicy z Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise plus oraz nauczyciele i uczniowie z licencją G Suite Enterprise dla Szkół i Uczelni będą mieli dostęp do tworzenia ankiet w Google Meet. Nie wiadomo, czy użytkownicy darmowych kont będą mieli dostęp do tej funkcji w przyszłości.
Poza tym tylko moderator spotkania posiadający odpowiednie konto, czyli osoba, która rozpoczęła lub zaplanowała spotkanie, może tworzyć ankiety w Google Meet.
Aby stworzyć ankietę, wejdź na meet.google.com na swoim komputerze. Obecnie nie możesz tworzyć ankiet, jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej. Zaloguj się na swoje konto kwalifikujące się do Google Workspace i rozpocznij spotkanie.
Następnie przejdź do paska narzędzi w prawym górnym rogu ekranu i kliknij opcję „Działania” (trzecia ikona od lewej).
Panel szczegółów spotkania pojawi się po prawej stronie z otwartą zakładką działań. Kliknij opcję „Sondaże”.
Następnie kliknij przycisk „Rozpocznij ankietę”.
Wpisz pytanie i opcje ankiety. Musisz dodać co najmniej dwie opcje do wszystkich ankiet. Ale aby dodać więcej, kliknij ikonę „+”. Pytanie może mieć maksymalnie 10 opcji. Możesz dodać tylko jedno pytanie na raz.
Teraz możesz od razu uruchomić ankietę lub zachować ją na później. Kliknij przycisk „Uruchom”, a wszyscy kwalifikujący się uczestnicy będą mogli zobaczyć ankietę i odpowiedzieć na nią. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby uruchomić go później.
Wszystkie zapisane ankiety są dostępne w panelu Ankieta przez cały czas trwania spotkania, chyba że je usuniesz. Możesz także edytować zapisaną ankietę przed jej uruchomieniem.
Kliknij przycisk „Utwórz nową ankietę”, aby uruchomić dodatkowe ankiety na spotkaniu. Do każdej ankiety możesz dodać tylko jedno pytanie, ale nowych ankiet może być tyle, ile chcesz.
Zarządzanie ankietami w Google Meet
Po uruchomieniu ankiety możesz nią zarządzać lub moderować z tego samego panelu. Możesz również zobaczyć odpowiedzi na ankietę stąd. Początkowo tylko Ty możesz zobaczyć wyniki ankiety. Aby udostępnić wyniki uczestnikom na koniec lub w dowolnym momencie ankiety, włącz przełącznik „Udostępnij wyniki wszystkim”. Możesz to wyłączyć w dowolnym momencie.
Wyniki ankiety na spotkaniu są ograniczone. Ty (moderator spotkania) i inni uczestnicy (jeśli udostępnisz im wyniki) możecie tylko zobaczyć, ile głosów otrzymała każda opcja, a nie indywidualną odpowiedź każdego uczestnika. Moderator spotkania otrzymuje na koniec spotkania wiadomość e-mail zawierającą bardziej szczegółowy raport. Raport będzie zawierał nazwiska uczestników i ich odpowiedzi.
Aby zakończyć ankietę, kliknij przycisk „Zakończ ankietę”.
Po zakończeniu ankiety uczestnicy nie będą już mogli oddać głosu. Ale nadal będą mogli zobaczyć ankietę. Kliknij przycisk „Usuń”, aby go usunąć.
Korzystanie z ankiet Google Meet jako uczestnik
Aby głosować w ankietach Google Meet, uczestnicy nie muszą mieć odpowiedniego konta Google Workspace. W rzeczywistości, w przeciwieństwie do Breakout Rooms, nawet uczestnicy, którzy biorą udział w spotkaniu jako gość, tj. bez logowania się na konto Google, mogą przesyłać odpowiedzi w ankiecie.
Ale uczestnicy również muszą uczestniczyć w spotkaniu ze swojego komputera. Jeśli uczestniczysz w spotkaniu z aplikacji mobilnej, nie będziesz nawet wiedział, czy i kiedy moderator spotkania uruchomi ankietę, nie mówiąc już o przesłaniu odpowiedzi.
Gdy moderator uruchomi ankietę, na ekranie pojawi się powiadomienie. Kliknij go, aby uruchomić ankietę.
Ale jeśli przegapisz powiadomienie, ikona „Działania” w prawym górnym rogu będzie miała małą kropkę, aby wskazać, że jest coś nowego. Kliknij to.
Opcja Sonda będzie miała podobną kropkę, aby pokazać, że „coś nowego” to sonda. Kliknij opcję „Sondaże”, a będziesz mógł zobaczyć ankietę.
Aby przesłać odpowiedź, wybierz opcję i kliknij przycisk „Głosuj”. Nie możesz zmienić swojej odpowiedzi po jej przesłaniu.
Moderator będzie mógł zobaczyć Twoje imię i odpowiedź w szczegółowym raporcie. Po zakończeniu ankiety nie będziesz mógł przesłać odpowiedzi. Jeśli moderator spotkania udostępni Ci wyniki, będziesz również mógł zobaczyć połączone wyniki ankiety.
Ankieta to szybki i przyjemny sposób na uatrakcyjnienie spotkania. Dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi Google Meet szybko staną się Twoimi ulubionymi. I krótka wskazówka: jeśli prowadzisz prezentację na spotkaniu, rozpocznij spotkanie wcześniej oraz utwórz i zapisz ankiety. Następnie możesz je uruchomić później we właściwym czasie. Nawet jeśli otworzysz ankietę wcześniej, uczestnicy, którzy wejdą na spotkanie później, nadal będą mogli je zobaczyć i uczestniczyć w nich.