Utwórz prywatny kanał dla swoich supertajnych misji zespołowych
Kanały zespołu generalnie istnieją w oparciu o różne projekty, którymi zajmuje się zespół, i wszyscy członkowie zespołu mają do nich dostęp. Ale co, jeśli podzbiór zespołu musi omówić wrażliwe kwestie na osobności lub potrzebuje specjalnego obszaru współpracy, w którym może skupić się na przydzielonym mu zadaniu bez przeszkadzania reszcie zespołu?
Czy powinni stworzyć do tego inny zespół? Cóż, jeśli członkowie, którzy potrzebują tego specjalnego miejsca, są już częścią zespołu, nie potrzebujesz nowego zespołu – potrzebujesz kanału prywatnego.
Czym są kanały prywatne w zespołach?
Kanały prywatne w Microsoft Teams to kanały zespołu, które nie są dostępne dla wszystkich członków zespołu i tylko niektórzy członkowie mają do nich dostęp. Są idealne, gdy podzbiór zespołu musi współpracować lub omawiać sprawy oddzielnie od reszty zespołu. Ponieważ kanał tworzy się szybciej niż nowy zespół, są idealnym rozwiązaniem dla takich scenariuszy.
Ale zanim zdecydujesz się stworzyć kanały prywatne, ważne jest, aby poznać wszystkie fakty na ich temat, abyś wiedział dokładnie, czego się spodziewać.
Czy każdy może tworzyć prywatne kanały w Microsoft Teams? Generalnie tak. Tworzenie kanałów prywatnych jest domyślnie dostępne dla wszystkich członków zespołu. Ale organizacje mogą ograniczyć tę możliwość do niektórych członków lub całkowicie ją wyłączyć. Jeśli nie możesz utworzyć kanałów prywatnych w Microsoft Teams, skontaktuj się z administratorem IT swojej organizacji.
Innym pytaniem, które na pewno przyjdzie ci do głowy, jest to, czy właściciele zespołów mają dostęp do kanałów prywatnych? Jeśli właściciel zespołu nie jest częścią kanału prywatnego, będzie miał do niego ograniczony dostęp. Widzą nazwę kanału prywatnego, właściciela i sygnaturę czasową ostatniej aktywności. Mogą nawet usunąć kanał prywatny. Kanały prywatne pojawiają się na liście kanałów z ikoną „kłódki” obok.
Ale nie widzą żadnych treści, czy to wiadomości, plików czy kart udostępnianych na kanale. Teraz inni członkowie zespołu, którzy nie są częścią kanału prywatnego, nie mają dostępu do żadnych informacji, które posiada właściciel. Nie będą mieli nawet najmniejszego pojęcia o jego istnieniu, chyba że ktoś im powie.
Kto może być częścią kanału prywatnego? Każdy członek zespołu może być częścią kanału prywatnego, nawet goście, którzy są częścią zespołu. Ale nikt spoza zespołu nie może zostać dodany do kanału prywatnego.
Czy kanały prywatne są takie same jak kanały standardowe?
Nie oni nie są. Istnieje kilka ograniczeń dotyczących kanałów prywatnych i nie wszystkie funkcje dostępne w kanałach standardowych są dostępne na kanałach prywatnych. Kanały prywatne obsługują karty i łączniki (z wyjątkiem Stream, Planner i Forms), ale obecnie nie obsługują botów i rozszerzeń wiadomości.
Ponadto w zespole może być maksymalnie 30 kanałów prywatnych, a każdy kanał prywatny może mieć maksymalnie 250 członków. A kiedy tworzysz zespół z istniejącego zespołu, kanały prywatne nie są kopiowane. Microsoft Teams pracuje nad złagodzeniem tych ograniczeń, ale nie ma harmonogramu, kiedy to nastąpi.
Jak stworzyć prywatny kanał w Microsoft Teams
Teraz, gdy zdecydowałeś, że potrzebujesz prywatnego kanału, utworzenie go to bułka z masłem. Otwórz Microsoft Teams i przejdź do „Zespoły” z paska nawigacyjnego po lewej stronie.
Lista drużyn pojawi się po lewej stronie. Przejdź do zespołu, dla którego chcesz utworzyć kanał, kliknij ikonę „Więcej opcji” (trzy kropki) i wybierz z menu „Dodaj kanał”.
Otworzy się okno tworzenia kanału. Nazwij kanał i podaj jego opis, jeśli chcesz. Następnie przejdź do opcji „Prywatność”. Domyślnie wyświetla ustawienia prywatności jako „Standardowe”. Kliknij go, aby rozwinąć menu i wybierz „Prywatne”. Kliknij „Dalej”, aby zakończyć tworzenie.
Następnie zacznij wpisywać nazwiska członków, których chcesz dodać do kanału, i kliknij przycisk „Dodaj”.
Możesz także pominąć ten krok teraz, jeśli nie masz pewności, kogo chcesz dodać.
A jeśli w końcu dodasz osoby, zawsze możesz dodać więcej osób później, kiedy tylko zechcesz.
Jak wyjść z kanału Teams
Jeśli Ty (właściciel) zechcesz kiedyś opuścić kanał, możesz go opuścić tylko wtedy, gdy jest na nim inny właściciel, tj. Nie możesz opuścić kanału, jeśli jesteś ostatnim właścicielem.
Nie możesz również opuścić zespołu, jeśli jesteś ostatnim właścicielem dowolnego kanału prywatnego w zespole, ani nie możesz zostać usunięty z zespołu przez właściciela zespołu. Będziesz musiał wyznaczyć kogoś innego na swoim miejscu, aby opuścił prywatny kanał lub zespół.
Możesz jednak opuścić organizację lub zostać usuniętym z grupy Office 365 skojarzonej z Twoim zespołem. W tym przypadku, nawet jeśli byłeś jedynym właścicielem kanału prywatnego, nie ma to znaczenia. Ktoś inny z kanału automatycznie stanie się właścicielem zespołu.
Kanały prywatne są wygodne w sytuacjach, gdy wszyscy członkowie, którzy potrzebują innego miejsca do komunikacji i współpracy, są już częścią zespołu. Są łatwe w tworzeniu i obsłudze, co czyni je idealnym wyborem.