Informuj wszystkich członków zespołu za pomocą ogłoszeń, aktualizacji projektów i wielu innych rzeczy za pomocą kanałów RSS w Microsoft Teams
Firmy szybko zmierzają w kierunku tworzenia wirtualnych środowisk, w których pracownicy mogą pracować w domu z odpowiednimi narzędziami do komunikacji i produktywności. Aby im pomóc, firmy takie jak Microsoft często dodają nowe funkcje do swojego oprogramowania do współpracy, Microsoft Teams.
Wśród wielu narzędzi, które pozwalają wszystkim na bieżąco w zespole, Microsoft Teams oferuje sposób dodawania kanałów RSS do kanału zespołu, dzięki czemu wszyscy w zespole otrzymują aktualizacje produktów, ogłoszenia i wiele innych rzeczy, które można dostarczyć za pomocą syndykowanego kanału informacyjnego wszelkie wewnętrzne lub zewnętrzne zasoby, z których zespół może korzystać.
Aby rozpocząć, otwórz aplikację Microsoft Teams Desktop lub przejdź na stronę teams.microsoft.com w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto. Następnie kliknij ikonę „Aplikacje” znajdującą się po lewej stronie głównego ekranu aplikacji Teams.
Kliknij „Złącza” po lewej stronie ekranu aplikacji. Następnie z listy aplikacji wyświetlanych po prawej stronie przewiń nieco w dół i kliknij aplikację „RSS”, gdy ją zobaczysz.
W wyskakującym oknie dialogowym listy aplikacji RSS kliknij przycisk „Dodaj do zespołu”.
Następnie wybierz zespół/kanał, do którego chcesz dodać kanał RSS. Wpisz nazwę kanału w polu „Wpisz nazwę zespołu lub kanału” i wybierz żądany kanał/zespół z listy sugestii, która pojawi się pod polem pola.
Po wybraniu kanału kliknij przycisk „Skonfiguruj złącze” znajdujący się w prawym dolnym rogu ekranu.
Na koniec zobaczysz ekran złącza RSS. Tutaj wpisz nazwę swojego kanału RSS, a w polu „Adres” podaj adres URL kanału RSS, który chcesz dodać do kanału.
Możesz także ustawić niestandardową częstotliwość dla kanału. Jeśli jest to kanał zawierający ważne ogłoszenia, możesz zmienić domyślną częstotliwość podsumowania z 6 godzin na 15 minut. Dzięki temu Microsoft Teams będzie sprawdzać kanał co 15 minut i publikować aktualizacje na kanale zespołu, gdy w kanale pojawi się nowa zawartość.
Kliknij przycisk „Zapisz” u dołu ekranu aplikacji RSS podczas konfigurowania opcji.
Następnie zostaniesz przekierowany do ekranu „Łączniki”. Jeśli chcesz dodać więcej kanałów do kanału, kliknij przycisk „Konfiguruj” obok RSS i dodaj kolejny kanał lub kliknij przycisk „Zamknij”, aby powrócić do głównego ekranu aplikacji Teams.
Dodając kanały RSS do kanału Microsoft Teams, nie tylko możesz zaoszczędzić czas na wysyłaniu wiadomości e-mail, ale także Twój zespół może być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami w firmie bezpośrednio na ekranie Teams Posts.