Do wideokonferencji wystarczy jedno kliknięcie w systemie Windows 11.
Chociaż wideokonferencje były popularne, w ciągu ostatniego roku wzniosły się na nowe wyżyny. Prawie każdy musiał uciekać się do tego czy innego medium. Niezależnie od tego, czy chodziło o spotkania zawodowe, zajęcia, czy rozmowy towarzyskie, wszyscy patrzyli przez kamerę internetową.
Microsoft to zauważył i upewnił się, że użytkownicy systemu Windows 11 będą mieli dostęp do wideokonferencji bezpośrednio z paska zadań. Windows 11 ma integrację Microsoft Teams wbudowaną w pasek zadań o nazwie „Czat”. Nie zniechęcaj się jednak nazwą. Nawet jeśli nazwa aplikacji mówi Chat, możesz wykonywać połączenia wideo i audio z integracji bez konieczności otwierania jakiejkolwiek aplikacji.
Teraz, gdy system Windows 11 w końcu jest udostępniany użytkownikom, możesz go używać do dzwonienia i czatowania z ludźmi w dowolnym momencie.
Jak działa czat zespołowy?
Integrację Chat można traktować jako wersję Microsoft Teams Lite dla Twojego osobistego konta Teams. Zgadza się ludzie. Integracja czatu działa tylko z kontem osobistym Teams. Aby korzystać z Microsoft Teams z kontem służbowym lub szkolnym, musisz jak zwykle korzystać z aplikacji Microsoft Teams.
Jeśli nadal nie wiesz, jaka jest różnica między Teams dla przyjaciół i rodziny (osobiste) a Teams dla pracy i szkoły, oto krótkie podsumowanie. Microsoft Teams for Work and School to aplikacja OG, która istnieje od kilku lat. Jest to aplikacja Workstream Collaboration, z której przed pandemią korzystały głównie urzędy. Ale podczas pandemii stał się rajem dla spotkań w pracy i szkole.
Dzięki kanałom i wielu innym funkcjom współpracy było to zbyt skomplikowane do użytku osobistego. I pojawił się Microsoft Teams Personal for Friends and Family. Przeznaczony do użytku osobistego, ogranicza wszystkie funkcje współpracy, które nie są wymagane do komunikacji osobistej. Pozwala rozmawiać i dzwonić do ludzi z dodatkową funkcjonalnością. Nadal możesz planować spotkania z wyprzedzeniem, prowadzić czaty grupowe, ankiety i wspólne listy zadań na wszystko, co chcesz wspólnie zaplanować.
Czat to implementacja tego ostatniego na pasku zadań. Umożliwia natychmiastowe łączenie się z innymi użytkownikami, zachowując przy tym prostotę.
Konfigurowanie czatu zespołów na pasku zadań
Chociaż punkt wejścia do czatu jest domyślnie obecny na pasku zadań, musisz go najpierw skonfigurować.
Kliknij ikonę „Czat” lub użyj klawisza logo Windows + skrótu klawiaturowego C, aby otworzyć okno wysuwane Czat.
Używając go po raz pierwszy, kliknij przycisk „Rozpocznij”.
Następnie możesz użyć konta Microsoft, za pomocą którego zalogowałeś się do systemu Windows. Lub możesz użyć innego konta osobistego, aby się zalogować.
Wybierz końcowe szczegóły konfiguracji konta, takie jak nazwa wyświetlana, adres e-mail i numer telefonu, za pomocą których inni użytkownicy mogą się z Tobą łączyć, oraz czy chcesz zsynchronizować kontakty Skype i Outlook. Kliknij „Let’s Go”, aby zakończyć konfigurację.
Aby dowiedzieć się, jak korzystać z czatu w systemie Windows 11, przejdź tutaj.
Korzystanie z czatu zespołowego do rozpoczęcia natychmiastowej rozmowy wideo
Niezależnie od tego, czy właśnie skonfigurowałeś Czat, czy już z niego korzystasz, używanie go do nawiązywania połączeń wideo jest najłatwiejszą rzeczą na świecie. Otwórz okno wysuwane Czat z paska zadań. Teraz, jeśli masz już konto osobiste Microsoft Teams, wszystkie ostatnie czaty lub grupy będą wyświetlane w wysuwanym oknie Czat. Aby rozpocząć z kimś rozmowę wideo, najedź kursorem na wątek czatu.
Pojawią się ikony aparatu i telefonu. Kliknij ikonę „kamery wideo”, aby rozpocząć rozmowę wideo.
Jeśli kontaktu, z którym chcesz rozpocząć rozmowę wideo, nie ma na liście ostatnich czatów, kliknij ikonę „Wyszukaj” i wyszukaj jego kontakt.
Aby rozpocząć spotkanie w Microsoft Teams, do którego można dołączyć z dowolną osobą mającą łącze zamiast dzwonić do kontaktów, kliknij ikonę „Spotkaj” u góry.
Otworzy się okno podglądu spotkania. Tutaj możesz wpisać nazwę spotkania, wybrać ustawienia kamery i mikrofonu oraz wybrać filtr tła. Następnie kliknij przycisk „Dołącz teraz”.
Na koniec udostępnij łącze do spotkania innym osobom, ręcznie kopiując i wysyłając im łącze lub korzystając z jednej z innych dostępnych opcji (Kalendarz, Outlook lub domyślna poczta e-mail).
Następnie możesz dopuścić uczestników, którzy dołączą do spotkania.
Możesz także rozpocząć spotkanie z dowolnym ze swoich kontaktów z wyskakującego okna czatu. Wyskakujące okienko otwiera się niezależnie od aplikacji po kliknięciu dowolnego wątku czatu. W wyskakującym okienku kliknij przycisk „Dołącz” lub „Rozmowa wideo”, w zależności od rodzaju czatu.
Korzystanie z usługi Teams Chat do planowania spotkania
Możesz także planować spotkania z punktu wejścia Czat na pasku zadań. W wysuwanym oknie Czat kliknij przycisk „Otwórz Microsoft Teams”.
Otworzy się aplikacja Microsoft Teams Personal. Przejdź do opcji „Kalendarz” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
Następnie kliknij przycisk „Nowe spotkanie” w prawym górnym rogu.
Otworzy się okno planowania nowego spotkania. Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak nazwa spotkania, data i godzina oraz inne dostępne pola. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.
Następnie, aby udostępnić link do spotkania, kliknij przycisk „Kopiuj link” lub użyj Kalendarza Google, aby utworzyć wydarzenie w kalendarzu i zaprosić inne osoby.
Możesz też w dowolnym momencie kliknąć wydarzenie w kalendarzu, aby skopiować link do spotkania.
Jeśli używasz Kalendarza Google do zapraszania użytkowników, możesz również śledzić ich odpowiedzi w oknie szczegółów spotkania.
Jak korzystać z Microsoft Teams z kontem służbowym w systemie Windows 11?
Tak więc, jeśli punkt wejścia Czat z paska zadań umożliwia korzystanie z Microsoft Teams tylko z kontem osobistym, jak korzystać z Microsoft Teams z kontem służbowym w systemie Windows 11? Prosta odpowiedź jest taka, jak zawsze. Firma Microsoft stworzyła teraz oddzielne aplikacje dla kont Teams for Work i Teams for Personal.
Tak więc aplikacja Chat korzysta z aplikacji osobistej Microsoft Teams. Aby korzystać z Microsoft Teams z kontem służbowym, musisz zainstalować aplikację Microsoft Teams (praca lub szkoła), która nie jest fabrycznie zainstalowana.
Jeśli miałeś aplikację w systemie Windows 10, będzie ona również dostępna w systemie Windows 11. Możesz odróżnić te dwa od ich ikon. Aplikacja do pracy lub szkoły ma niebieski kafelek z literą T, podczas gdy aplikacja osobista ma biały kafelek z literą T.
Windows 11 naprawdę ułatwił rozmowę z innymi użytkownikami. A dzięki dostępności aplikacji Teams na wszystkich platformach możesz łączyć się z niemal każdym.