Wszystko, co musisz wiedzieć o prowadzeniu wydarzeń na najnowszej platformie Zoom
Pandemia całkowicie zmieniła nasz sposób postępowania. Nie organizujemy już tylko spotkań lub zajęć dla szkoły online. Teraz to wszystko – chodzenie na koncerty, komiksy, zajęcia jogi, lekcje gotowania, sesje treningowe – rozumiesz. Wszystko, co musisz zrobić, możesz to zrobić online. A Zoom był jednym z prekursorów w tej kategorii.
Ale obecna platforma spotkań Zoom została zaprojektowana do organizowania spotkań, a nie wydarzeń online. I chociaż robiliśmy to, to nie to samo. Wszystko to się teraz zmieni.
Zoom ogłosił OnZoom na Zoomtopia w tym roku, corocznej konferencji użytkowników Zoom, która również odbyła się w tym roku online. OnZoom to rozszerzenie ujednoliconej platformy komunikacyjnej Zoom. Korzystając z OnZoom, licencjonowani użytkownicy będą mogli tworzyć, hostować, a nawet zarabiać na wydarzeniach online na tej samej platformie, co Zoom Meetings. Uczestnicy mogą uczestniczyć w wydarzeniach z dowolnym rodzajem konta.
Co to jest OnZoom?
OnZoom to platforma angażująca wydarzenia wyłącznie w celu organizowania wydarzeń online. Wersja beta OnZoom jest teraz dostępna do użytku w USA dla wszystkich licencjonowanych użytkowników Zoom bez dodatkowych kosztów. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, muzykiem, nauczycielem tańca czy ceramiki, możesz wykorzystać platformę OnZoom do organizacji wydarzeń/zajęć.
Użytkownicy mogą organizować wydarzenia dla od 100 do nawet 1000 uczestników (w zależności od ich konta Zoom), a nawet łatwo na nich zarabiać. Wstęp na wydarzenie może być bezpłatny, z opłaconym biletem lub połączeniem obu. A system płatności jest całkowicie bezpieczny i uproszczony. Uczestnicy mogą płacić za bilety za pomocą PayPal oraz głównych kart kredytowych i debetowych.
Gospodarze mogą przyjmować pieniądze za bilety tylko za pomocą konta PayPal Business. Jeśli go nie masz, utwórz go ze strony PayPal. Założenie i uruchomienie konta PayPal Business zwykle zajmuje kilka dni.
Jeśli musisz włączyć do wydarzenia więcej uczestników niż przydzielony limit, możesz również przekształcić je w sesję transmisji na żywo.
Uczestnicy mogą wejść na stronę on.zoom.us i odkrywać i śledzić wydarzenia lub zajęcia, które ich interesują. Pełny katalog nadchodzących wydarzeń publicznych będzie dostępny do odkrycia i przeglądania na wyciągnięcie ręki.
Uzyskiwanie dostępu do hosta OnZoom
Tylko właściciele lub administratorzy płatnego konta Zoom mogą korzystać z OnZoom. Ale zanim zaczniesz korzystać z OnZoom beta, musisz złożyć wniosek, aby zostać gospodarzem. Kliknij tutaj, aby przejść do aplikacji OnZoom beta.
Wypełnienie wniosku nie gwarantuje dostępu hosta. Zespół OnZoom sprawdzi Twoją aplikację i zdecyduje, czy zapewnić Ci dostęp do hosta. OnZoom beta jest obecnie dostępny tylko w Stanach Zjednoczonych, więc tylko użytkownicy z amerykańskim kontem Pro, Business, Enterprise lub Education Zoom mogą obecnie organizować wydarzenia.
Wypełnij kwestionariusz do formularza zgłoszeniowego, który zawiera podstawowe informacje o Twoim koncie, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer konta Zoom, czy Twoja organizacja jest zwolniona z podatku itp.
Potem pojawia się pytanie, dlaczego chcesz korzystać z OnZoom. Wyjaśnij, dlaczego chcesz korzystać z OnZoom, ponieważ od tego będzie zależeć zatwierdzenie Twojej aplikacji. Złóż wniosek po jego wypełnieniu.
Zespół Zoom odpowie e-mailem, aby poinformować Cię, czy Twoja aplikacja została zatwierdzona lub dodana do listy oczekujących na przyszłą ponowną ocenę.
Możesz również zostać poproszony o ponowne przesłanie wniosku bez odrzucenia, umieszczenia na liście oczekujących lub zaakceptowania. Miej oko na swoje e-maile i prześlij ponownie zgłoszenie, jeśli tak się stanie. W przeciwnym razie status Twojej aplikacji nie posunąłby się do przodu.
Jeśli Twoja aplikacja zostanie zaakceptowana, najpierw musisz wziąć udział w obowiązkowym szkoleniu z zespołem OnZoom. Otrzymasz wiadomość e-mail z kilkoma nadchodzącymi sesjami, w których możesz wziąć udział. Kliknij link do tego, który Ci odpowiada i zarejestruj się. Te linki będą działać tylko dla Ciebie i nie możesz ich udostępniać nikomu innemu. Sesja szkoleniowa będzie również zawierała często zadawane pytania, w których Ty lub inni obecni uczestnicy możecie zadać wszelkie pytania dotyczące obsługi hosta OnZoom.
Po uczestnictwie w obowiązkowym szkoleniu uzyskasz dostęp do gospodarza. Otrzymanie e-maila z zatwierdzeniem może potrwać kilka dni po sesji szkoleniowej, ale tak się stanie.
Tworzenie i prowadzenie wydarzeń w OnZoom
Po uzyskaniu dostępu do gospodarza możesz rozpocząć organizację wydarzeń w OnZoom. Wejdź na on.zoom.us i zaloguj się na swoje konto hosta.
Przed udostępnieniem gospodarza strona główna OnZoom będzie tylko miejscem, w którym możesz odkryć opublikowane wydarzenia i zarejestrować się na nie. Ale po uzyskaniu dostępu w prawym górnym rogu ekranu, obok ikony Twojego profilu, pojawi się kilka opcji.
Konfiguracja konta hosta
Kliknij przycisk „Utwórz”, aby utworzyć wydarzenie.
Gdy po raz pierwszy przejdziesz do tworzenia wydarzenia, dojdziesz do strony wytycznych dla społeczności. Przewiń stronę i przeczytaj je, a następnie zaznacz pole „Przeczytałem i akceptuję normy społeczności” i kliknij przycisk „Akceptuję”, aby przejść dalej.
Następnie, zanim będziesz mógł utworzyć wydarzenie, musisz ukończyć początkową konfigurację swojego konta. Pierwszy krok obejmuje Twój profil gospodarza. Twój profil Gospodarza to informacje o Tobie, które chcesz upublicznić potencjalnym uczestnikom. Jest widoczny przy każdym wydarzeniu i pomaga uczestnikom zdecydować, czy chcą wziąć udział w Twoim wydarzeniu. Obejmuje to umieszczenie zdjęcia profilowego i krótkiego opisu siebie. Możesz je później edytować.
Na następnej stronie połącz swoje konto PayPal Business. Ten krok jest opcjonalny i możesz go pominąć, jeśli chcesz organizować tylko bezpłatne wydarzenia. Aby jednak organizować płatne wydarzenia, musisz wykonać ten krok. Obecnie konto PayPal Business to jedyny sposób, w jaki możesz pobierać opłaty za bilety.
Ponadto, jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli płacić za bilety kartami kredytowymi i debetowymi, włącz opcję „Akceptuj płatności kartą kredytową przez PayPal”. Jeśli teraz to pominiesz i zechcesz włączyć później, będziesz musiał odłączyć, a następnie ponownie połączyć swoje konto PayPal, aby zmienić to ustawienie opcji.
Następnie na następnej stronie wprowadź swój adres rozliczeniowy. Jest to ponownie opcjonalne i możesz je pominąć, jeśli chcesz organizować tylko bezpłatne wydarzenia. Ale organizowanie płatnych wydarzeń jest koniecznością. Tutaj możesz również przesłać informacje o zwolnieniu z podatku, jeśli Twoja organizacja kwalifikuje się do zwolnienia z podatku.
Na koniec kliknij „Zapisz”. Początkowa konfiguracja konta hosta została zakończona.
Tworzenie pierwszego wydarzenia
Po skonfigurowaniu konta dojdziesz do strony, na której możesz utworzyć wydarzenie. Tworzenie wydarzenia składa się z trzech kroków: karty wydarzenia, profilu wydarzenia i biletów.
Pierwszym krokiem jest Karta Wydarzeń. Musisz podać nazwę i krótki opis wydarzenia nie dłuższy niż 140 znaków.
Następnie wybierz kategorię zdarzenia, a także możesz dodać tagi, aby dostarczyć dodatkowe informacje do ich śledzenia. Możesz dodać maksymalnie 8 tagów.
Kolejna część to ustawienie daty i godziny wydarzenia. Wydarzenie może być jednorazowe lub może być serią. W przypadku wydarzenia jednorazowego musisz określić czas rozpoczęcia i czas trwania.
Kliknij opcję „Seria”, aby przełączyć się na wydarzenie typu seria. W przypadku zdarzenia typu seria, wraz z czasem rozpoczęcia i czasem trwania, należy również podać częstotliwość powtarzania się i liczbę zdarzeń, po których seria ma się kończyć, lub datę, w której powinna się ona zakończyć. Czas i czas trwania wszystkich wydarzeń z serii pozostaną takie same.
Wraz z bezpłatnymi lub płatnymi wydarzeniami OnZoom doda również funkcję, dzięki której wydarzenie stanie się zbiórką pieniędzy. Funkcja została uruchomiona, a kiedy dotrze do Twojego konta, będziesz mógł włączyć przełącznik „Zbiórka funduszy” i dodać organizację non-profit, dla której chcesz zebrać fundusze.
Następnie są „Opcje wydarzenia”. Możesz skonfigurować ustawienia dołączania, zabezpieczenia zdarzeń oraz opcje nagrań w chmurze i przesyłania strumieniowego na żywo. Kliknij je, aby rozwinąć dalsze opcje.
W „Ustawieniach dołączania” możesz zdecydować, czy chcesz wziąć udział w wydarzeniu z włączonym wideo, czy będzie poczekalnia na wydarzenie i czy uczestnicy mogą dołączyć 5 minut przed czasem.
Jedną z interesujących opcji jest to, czy chcesz umieścić swoje wydarzenie w katalogu Zoom. Domyślnie przełącznik dla tej opcji jest włączony. Gdy się rozpocznie, Twoje wydarzenie będzie publicznie dostępne w OnZoom. Ważne jest, aby włączyć tę opcję, aby zmaksymalizować osiągalność wydarzenia. Ale jeśli chcesz mieć prywatne wydarzenie, które możesz udostępnić tylko za pomocą linku, wyłącz je.
Drugą konfigurowalną opcją jest zabezpieczenie wydarzeń. Po kliknięciu rozwiną się następujące opcje: „Uczestnicy mogą wysyłać wiadomości czatu 1:1”, „Uczestnicy mogą zmieniać nazwy ekranowe” i „Uczestnicy mogą udostępniać swoje ekrany”. Domyślnie wszystkie te opcje są wyłączone, aby zmaksymalizować bezpieczeństwo. Możesz je włączyć, ale OnZoom sugeruje zachowanie ostrożności i włączanie ich tylko wtedy, gdy możesz zaufać uczestnikom i wiesz, że nie zakłócą wydarzenia.
Ostatnia opcja dotyczy przesyłania strumieniowego na żywo i nagrywania w chmurze. Domyślnie nagrywanie wydarzeń jest wyłączone.
Jeśli włączysz nagrywanie w chmurze, otrzymasz informację, że „włączenie tej funkcji [nagrywanie w chmurze] wymaga od uczestników wyrażenia zgody na nagrywanie i może wpłynąć na sprzedaż biletów”. Musisz potwierdzić, że chcesz go włączyć, klikając przycisk „Włącz”. Jeśli włączysz nagrywanie w chmurze, strona z informacjami o wydarzeniu i proces zakupu biletów będą składać się z dodatkowej wiadomości dla potencjalnych uczestników, że „wydarzenie może zostać nagrane”.
Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk „Zapisz i kontynuuj”, aby przejść do następnego kroku.
Następnym krokiem jest profil wydarzenia. Obejmuje ustawianie zdjęć na wydarzenie, dodawanie linku do YouTube i dalsze informacje o tym, co uczestnicy wydarzenia powinni wiedzieć. Twoje wydarzenie musi mieć co najmniej jedno zdjęcie na okładkę, ale możesz dodać maksymalnie trzy zdjęcia z wydarzenia.
Możesz także dodać link do YouTube, który zawiera informacje o wydarzeniu. Film z YouTube jest wyświetlany jako dodatkowa miniatura obok obrazów z wydarzenia.
Ostatnią opcją na tej stronie są dane kontaktowe. Nie możesz zmienić kontaktowego adresu e-mail, ponieważ uczestnicy mogą kontaktować się tylko z kontem z dostępem gospodarza. Ale możesz zmienić nazwę kontaktu.
Kliknij „Zapisz i kontynuuj”, aby przejść do ostatniego kroku.
Ostatnim krokiem w tworzeniu wydarzenia jest „Bilety”. Prawdopodobnie najważniejsza część wydarzenia, które tworzysz. Możesz mieć darmowe lub płatne bilety na wydarzenie lub połączenie obu. Ale jeśli nie masz skonfigurowanej metody płatności, możesz mieć tylko darmowe bilety.
Pierwszą rzeczą, którą zobaczysz na stronie Biletów podczas tworzenia wydarzenia, jest pojemność wydarzenia. Liczba uczestników zależy od typu konta, a jeśli chcesz, możesz łatwo uaktualnić swoje konto z tej strony.
Następnie wybierz rodzaj biletu, wybierając opcję „Bezpłatny” lub „Płatny” z opcji.
Na jedno wydarzenie możesz mieć różne rodzaje biletów. Na przykład, jeśli chcesz mieć tańsze bilety na wczesne ptaszki i droższe bilety na wejście ogólne lub darmowe bilety dla osób z określonej domeny, możesz utworzyć dla nich różne rodzaje biletów.
Aby utworzyć bilet, wprowadź ilość dla tego rodzaju biletu, który chcesz sprzedać. Całkowita liczba biletów na Twoje wydarzenie zależy od Twojego konta. Tak więc, jeśli masz konto obsługujące do 1000 uczestników, możesz mieć łącznie 999 biletów.
Następnie wprowadź nazwę biletu. Np. Ranny ptaszek.
Jeśli jest to wydarzenie bezpłatne, bilet będzie bezpłatny. W przypadku płatnego wydarzenia bilet może wynosić od 1 USD do tego, co chcesz. Istnieje górna granica ceny biletu, ale OnZoom twierdzi, że jest dość wysoka i raczej mało prawdopodobne, że spróbujesz wycenić bilet na tej wartości. Nie musisz się więc martwić o maksymalną cenę, jaką możesz zdecydować na bilet.
Następnie wprowadź zakres dat i godzin, w których bilet będzie dostępny w sprzedaży. Jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli kupować bilety nawet podczas wydarzenia, możesz odpowiednio zaplanować sprzedaż biletu.
Jeśli chcesz, aby bilet był dostępny tylko dla określonych osób, na przykład tych, które zarejestrują się w określonej domenie, włącz przełącznik „Kontroluj, kto może zarejestrować się po ten bilet”. Wkrótce będzie można również udostępnić go tylko osobom zaproszonym przez e-mail. Następnie zaznacz pole wyboru „Użytkownicy z określonych domen” i wprowadź nazwę domeny.
Na koniec kliknij „Zapisz”.
Aby dodać kolejny typ biletu, kliknij „Dodaj bilet” i powtórz proces, dodając wiele biletów na wydarzenie.
W przypadku wydarzenia seryjnego obecnie dozwolone są tylko dwa rodzaje biletów. Jeden dotyczy całej serii wydarzeń, a drugi biletu drop-in, który można kupić na jedno wydarzenie z serii.
Następnie, przed kliknięciem przycisku „Opublikuj”, OnZoom radzi jeszcze raz przejrzeć szczegóły wydarzenia. Gdy będziesz już pewien, kliknij przycisk „Opublikuj”, a Twoje wydarzenie zostanie utworzone. Jeśli nie chcesz publikować go od razu, kliknij przycisk „Zapisz”, a w każdej chwili będziesz mógł wrócić do wersji roboczej.
W wydarzeniu mogą uczestniczyć tylko osoby posiadające bilet. Nawet jeśli udostępnią otrzymany link innym, nie będą mogli uczestniczyć w wydarzeniu, chyba że się na nie zarejestrują i nie kupią biletu. Jeśli uczestnik stwarza problemy, możesz również usunąć go z wydarzenia.
Zasady anulowania Twoich wydarzeń są ustalane przez Ciebie. Jeśli zdecydujesz się na politykę anulowania, będziesz musiał ponieść niewielką stratę, ponieważ opłata transakcyjna PayPal nie zostanie zwrócona. Ale OnZoom sugeruje wprowadzenie zasad anulowania, ponieważ może to wpłynąć na ocenę gospodarza. A dobra ocena ma znaczenie w OnZoom.
OnZoom to świetne miejsce na organizację wydarzeń dla Twojej firmy, ale przed zorganizowaniem wydarzenia ważne jest, aby zapoznać się z platformą i jej najlepszymi praktykami. Jest to jeden z powodów, dla których OnZoom organizuje obowiązkowe sesje szkoleniowe przed przyznaniem dostępu hostowi. Ponieważ nie jest to spotkanie z ludźmi, których znasz, dbanie o bezpieczeństwo jest sprawą najwyższej wagi. W tym celu musisz dogłębnie poznać działanie platformy. Ale kiedy poznasz platformę trochę lepiej, możesz organizować wszystkie wydarzenia, jakie tylko zechcesz.