Te nowe funkcje bezpieczeństwa sprawią, że zarządzanie zakłóceniami podczas spotkań będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek
Zoom to obecnie jedna z najpopularniejszych aplikacji do spotkań wideo. Ale był też czas, kiedy Zoom stał się znany z czegoś innego – jego rażąco nieadekwatnych środków bezpieczeństwa. Pamiętasz bombardowania Zoom?
Od tego czasu Zoom aktywnie stara się unikać takich katastrof w przyszłości, zwiększając swoje bezpieczeństwo dzięki regularnym dodatkom do platformy. Najnowsza aktualizacja zawiera nowe środki zwiększające bezpieczeństwo podczas spotkań Zoom. Najnowsze ulepszenia pomogą w walce z zakłóceniami podczas spotkań.
Od teraz gospodarze spotkań mogą tymczasowo wstrzymywać spotkania i usuwać przeszkadzających uczestników. Nowa opcja Zawieś działania uczestnika pozwala to zrobić.
Notatka: Ta najnowsza funkcja jest częścią najnowszej wersji aplikacji komputerowej lub mobilnej, więc upewnij się, że Twoja aplikacja jest zaktualizowana. Wsparcie dla klienta internetowego i VDI pojawi się jeszcze w tym roku.
Jak zawiesić działania uczestników i wstrzymać spotkanie
Tylko gospodarze i współprowadzący spotkania mogą zawiesić aktywność uczestników i wstrzymać spotkanie. Aby wstrzymać spotkanie, przejdź do paska narzędzi spotkania i kliknij ikonę „Zabezpieczenia”.
Pojawi się menu. Kliknij „Zawieś aktywność uczestnika” z menu.
Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij przycisk „Zawieś”, aby zawiesić całą aktywność. Ale zanim klikniesz przycisk wstrzymania, zdecyduj, czy chcesz zgłosić to Zoomowi. Domyślnie wybrana jest opcja „Zgłoś do powiększenia”. Jeśli więc chcesz zgłosić zakłócenie zespołowi ds. zaufania i bezpieczeństwa Zoom, nie musisz podejmować żadnych dodatkowych działań. W przeciwnym razie usuń zaznaczenie, a następnie kliknij przycisk „Zawieś”.
Jeśli zaznaczysz opcję „Zgłoś do powiększenia”, okno Zgłoś użytkowników otworzy się, gdy tylko klikniesz przycisk Zawieś. Wybierz użytkownika, którego chcesz zgłosić, określ przyczynę i kliknij przycisk „Prześlij”. Zoom usunie zgłaszanego użytkownika ze spotkania, a także powiadomi Zespół ds. Zaufania i Bezpieczeństwa Zoom. Zespół Zoom wyśle do Ciebie również e-mail po spotkaniu, aby zebrać więcej informacji na ten temat.
Teraz, gdy klikniesz przycisk „Zawieś”, cała aktywność na spotkaniu zostanie tymczasowo zawieszona. Wszystkie wideo, audio, czat podczas spotkania, udostępnianie ekranu, adnotacje i nagrywanie w tym czasie zostaną zatrzymane. Skończą się również pokoje typu break-out. Ukryje nawet zdjęcia profilowe. Zasadniczo wejdziesz w stan, w którym spotkanie jest wstrzymane.
Gdy będziesz gotowy do wznowienia spotkania, gospodarz lub współprowadzący może indywidualnie ponownie włączyć funkcje, z których chce korzystać. Nie obejmuje to tylko uruchamiania wideo i audio.
Musisz także wznowić większość opcji, które są ogólnie dostępne domyślnie. Obejmuje to opcje, takie jak ponowne wyświetlanie zdjęć profilowych, umożliwienie uczestnikom czatowania, zmiana nazwy i anulowanie wyciszenia oraz rozpoczęcie wideo. Inne opcje, które mogłeś wcześniej włączyć, takie jak umożliwienie użytkownikom udostępniania ekranu, również będą musiały zostać włączone ponownie. Kliknij ikonę „Zabezpieczenia” na pasku narzędzi spotkania, aby uzyskać dostęp do tych opcji i je włączyć.
Opcja Zawieś działania uczestnika jest dostępna dla wszystkich użytkowników, zarówno bezpłatna, jak i płatna, i zostanie domyślnie włączona po aktualizacji do najnowszej wersji.
Oprócz tego najnowsza aktualizacja zawiera również funkcję umożliwiającą uczestnikom zgłaszanie innych użytkowników na spotkaniu. Ta funkcja była wcześniej dostępna tylko dla gospodarzy lub współgospodarzy spotkania. Osoby niebędące hostami mogą korzystać z tej funkcji tylko wtedy, gdy właściciele konta lub administratorzy włączą dla nich funkcje raportowania.