Jak włączyć i dodać znak wodny audio w nagraniach spotkań Zoom

Poufne spotkania biznesowe w Zoom mogą być bezpieczne dzięki dźwiękowym znakom wodnym do nagrań

Pandemia koronawirusa była nie tylko destrukcyjnym czasem dla wielu spotkań biznesowych, ale także podatnym na ataki. Ponieważ za pośrednictwem Zoom odbywa się wiele poufnych spotkań biznesowych, wiele organizacji jest dość sceptycznych i przerażonych bezpieczeństwem tych spotkań Zoom.

Krótko mówiąc, ponieważ hakerzy znaleźli sposoby na dostanie się na spotkanie Zoom bez zaproszenia, są szanse, że wszelkie ważne informacje organizacyjne mogą wyciekać przez nieufne powiązania. Lub każdy uczestnik spotkania może potencjalnie ujawnić poufne informacje, które są na nim omawiane.

Skorzystaj z tej wskazówki, aby ocalić panikę i zabezpieczyć zarówno zasady firmy, jak i kluczowe protokoły ze spotkań.

Co to jest dźwiękowy znak wodny w nagraniach z zoomem?

Audio Watermark to wbudowana rezerwa danych osobowych uczestników spotkania, którzy nagrywają rozmowę biznesową lub spotkanie. Znak wodny audio nie byłby widoczny ani słyszalny dla żadnego użytkownika i byłby całkowicie dostępny dla samego Zoomu. Niemniej jednak dźwiękowy znak wodny działałby, gdyby włączona była opcja zezwalania tylko „zalogowanym” użytkownikom.

Znaki wodne audio osadzają osobiste szczegóły powiększenia użytkownika podczas nagrywania rozmowy. Jeśli to nagrane spotkanie zostanie udostępnione lub ujawnione bez pozwolenia w jakikolwiek sposób, administrator lub gospodarz spotkania może poprosić Zoom o ujawnienie danych osobowych rejestratora, sprawdzając znak wodny audio tego nagrania.

Jednak plik nagrania wysłany do Zoom w celu zbadania znaku wodnego audio musi mieć co najmniej 2 minuty, aby Zoom mógł pobrać dane osobowe.

Jak włączyć „Dodaj znak wodny audio” w nagraniach z zoomem?

Przed kontynuowaniem upewnij się, że zalogowałeś się jako „Administrator” w danej firmie lub organizacji. Jeśli twoje konto to Basic Zoom Account, brakuje ustawień wymaganych do dodania znaku wodnego audio.

Przejdź do zoom.us/profile i zaloguj się na swoje konto administratora Zoom. Następnie rozwiń opcje „Zarządzanie kontem” pod sekcją „Administrator” w lewym panelu i wybierz opcję „Ustawienia konta”.

Przewiń w dół, aby znaleźć opcję „Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączać do spotkań”. Musi to być włączone, aby móc włączyć funkcję „Dodaj znak wodny audio”. Kliknij pasek przełączania obok tej opcji i upewnij się, że zmienia kolor na niebieski i nie pozostaje szary.

Opcjonalnie, możesz również dodać więcej "Opcji uwierzytelniania spotkania", takich jak "Tylko zalogowani użytkownicy mogą dołączać do spotkań" i "Tylko zalogowani użytkownicy z określoną domeną mogą dołączać do spotkań", klikając przycisk "Dodaj konfigurację". Te domeny mogą być ograniczone do identyfikatorów e-mail Twojej firmy lub dowolnych prywatnych domen firmowych.

Na koniec włącz funkcję „Audio Watermark” przewijając nieco w dół na tej samej stronie, aż zobaczysz opcję o nazwie „Dodaj znak wodny audio”. Włącz to ustawienie, przełączając znajdujący się obok niego pasek przełączania na niebieski. Jeśli pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem, kliknij przycisk „Włącz”.

Gdy skończysz, kliknij małą ikonę kłódki obok ustawienia, aby zabezpieczyć swoje zmiany. Zapewniłoby to, że nikt na Twoim koncie nie będzie mógł wprowadzać dalszych zmian, a te ustawienia będą również zapieczętowane dla grup.

Ten mały środek ostrożności może sprawić, że spotkania biznesowe Zoom będą znacznie bezpieczniejszą i godną zaufania platformą.