Odfiltruj niepotrzebne powiadomienia, aby skupić się tylko na ważnych rzeczach
Microsoft Teams to centrum współpracy w miejscu pracy. Ma mnóstwo funkcji, które promują współpracę i pracę zespołową. Cały system istnieje, dzięki czemu możesz pracować wydajnie.
Ale kiedy wszystko dzieje się w Microsoft Teams, powiadomienia mogą dość szybko wymknąć się spod kontroli. Zwłaszcza powiadomienia o kanałach. Niektórzy ludzie po prostu nie rozumieją koncepcji prywatnych czatów i prowadzą wszystkie trywialne, mogące być prywatne rozmowy w kanałach. Kanały! Są przeznaczone dla wszystkich. Jezu!
Ale bez względu na to, jak bardzo się denerwują, to nie jest tak, że możesz im powiedzieć, aby wyszli z kanału do królestwa prywatnych czatów. Wszystko, co możesz zrobić, to zarządzać powiadomieniami o końcu kanału, aby denerwujące i nieistotne treści zostały odfiltrowane, a Ty będziesz otrzymywać powiadomienia tylko o sprawach, które Cię dotyczą. Dobrze, że istnieje wiele sposobów zarządzania powiadomieniami kanału.
Ukryj kanał
Będziesz otrzymywać powiadomienia tylko dla kanałów, które znajdują się na liście Twoich zespołów, tzn. jeśli ukryłeś kanał, nie będziesz otrzymywać powiadomień o nim. Działa to również jako szybki sposób na wyłączenie powiadomień o kanale.
Notatka: Nie możesz ukryć kanału „Ogólne”.
Aby ukryć kanał, przejdź do kanału na liście kanałów i list i kliknij ikonę „Więcej opcji” (trzy kropki) obok nazwy kanału. Następnie wybierz z menu opcję „Ukryj kanał”.
Ukryj kanał i poof! brak powiadomień. Z wyjątkiem sytuacji, gdy ktoś „@” wspomni o Tobie lub kanale albo oznaczy wiadomość jako ważną. Następnie kanał wskoczy z powrotem na listę Twoich kanałów. I znowu będziesz musiał to ukryć.
Trwale wyłącz wszystkie powiadomienia
Ukrywanie kanału to jeden z najszybszych sposobów na wyłączenie powiadomień, dopóki nie będziesz musiał go ponownie ukryć. To może stać się dość irytujące dość szybko. Bardziej trwałym rozwiązaniem jest całkowite wyłączenie powiadomień. A Microsoft Teams zapewnia dużą kontrolę nad powiadomieniami kanału.
Przejdź do kanału na liście kanałów i kliknij ikonę „Więcej opcji” po prawej stronie.
Następnie przejdź do „Powiadomień o kanale” z menu. Pojawi się podmenu. Masz trzy opcje zarządzania powiadomieniami: „Cała aktywność”, „Wyłączone” i „Niestandardowe”. Domyślnie wybrane jest „Niestandardowe”. Dzięki powiadomieniom niestandardowym otrzymujesz powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś wspomni o kanale, oprócz wszelkich osobistych wzmianek i bezpośrednich odpowiedzi. Jeśli wybierzesz „Cała aktywność”, otrzymasz również powiadomienia o wszystkich postach na kanale.
Wybierz „Wyłącz”, aby wyłączyć wszystkie powiadomienia z kanału z wyjątkiem bezpośrednich odpowiedzi i osobistych wzmianek.
Wyłącz powiadomienia dla niektórych rozmów na kanale
Czasami chcesz być na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami na kanale, z wyjątkiem jednej bardzo irytującej rozmowy. To dobrze, że Microsoft Teams pozwala wyciszyć tylko konkretną rozmowę.
Przejdź do rozmowy w kanale, który chcesz wyciszyć, i przejdź do pierwszego posta w rozmowie. Oznacza to, że nie zadziała, jeśli zrobisz to z odpowiedzią w rozmowie, musisz przejść do oryginalnego postu. Najedź na nią, a następnie kliknij ikonę „Więcej opcji” (trzy kropki), która pojawia się na końcu ciągów emoji reakcji.
Następnie wybierz z menu opcję „Wyłącz powiadomienia”.
Notatka: Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, jeśli ktoś wspomni o Tobie w rozmowie.
Wyłącz powiadomienia dla osobistych wzmianek i odpowiedzi
Gdy wyłączysz powiadomienia dla kanału, wszystkie powiadomienia z wyjątkiem bezpośrednich odpowiedzi i osobistych wzmianek są wyłączone. Ale jeśli chcesz, możesz również wyłączyć powiadomienia o osobistych wzmiankach oraz odpowiedziach na Twoje posty.
Kliknij ikonę „Profil” na pasku tytułu i wybierz „Ustawienia” z menu.
Następnie przejdź do „Powiadomień” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
W powiadomieniach znajdziesz „Wzmianki osobiste” w sekcji wzmianek. Domyślnie wybrana jest opcja „Baner i e-mail”. Kliknij go, aby rozwinąć rozwijane menu. Zobaczysz dwie dodatkowe opcje do wyboru: „Baner” i „Pokazuj tylko w kanale”. Jeśli wybierzesz „Baner”, nie otrzymasz e-maila za każdym razem, gdy ktoś o Tobie wspomni. Otrzymasz tylko baner powiadomień, który pojawia się w prawym dolnym rogu w systemie Windows i w prawym górnym rogu w systemie macOS.
Wybierz „Pokazuj tylko w kanale”, aby wyłączyć powiadomienia.
Nie ma opcji całkowitego wyłączenia powiadomień dla osobistych wzmianek, ale to kolejna najlepsza rzecz. Twój kanał jest tym, co pojawia się po przejściu do karty „Aktywność” w Microsoft Teams. Nie będziesz więc otrzymywać ciągłych, irytujących powiadomień przez cały czas, ale nadal możesz być na bieżąco ze wszystkim.
Teraz w sekcji „Wiadomości” przejdź do „Odpowiedzi na rozpoczęte konwersacje”. Kliknij menu rozwijane i wybierz z menu opcję „Wyłącz”.
Dodatkowa wskazówka: Jeśli chcesz wyłączyć wszystkie powiadomienia tylko na chwilę, ustaw swój status jako „Nie przeszkadzać”. Nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień, dopóki z powrotem nie zmienisz swojej obecności.
Powiadomienia na kanale mogą być bardzo irytujące, zwłaszcza gdy w Twoim zespole jest wielu członków. Ale efektywne zarządzanie nimi może dać ci miły, cichy czas, którego potrzebujesz, aby skupić się na tym, co jest naprawdę ważne.