Z komputera i usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google i Dropbox
Jedną z niesamowitych funkcji Microsoft Teams jest łatwość udostępniania plików w aplikacji. Możesz wybrać udostępnianie wszystkim członkom swojego zespołu migiem lub prywatnie z dowolnym członkiem zespołu, aby pracować w idealnej harmonii. Pliki można udostępniać z komputera lub obsługiwanej usługi w chmurze w Microsoft Teams.
Kolejną zdumiewającą funkcją Microsoft Teams jest to, że pozwala również z taką samą łatwością cofać udostępnianie wcześniej udostępnionych plików. Nieudostępnione pliki nie mogą być przeglądane przez nikogo po usunięciu.
Jak udostępnić plik zespołowi
Otwórz aplikację Microsoft Teams na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce internetowej, przechodząc na stronę team.microsoft.com. Domyślnie możesz udostępniać pliki na swoim komputerze lub koncie Microsoft OneDrive.
Jeśli chcesz udostępniać pliki z innych usług w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox, Box, ShareFile, musisz dodać je do swojego konta Teams. Przejdź do „Pliki” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
Wyświetli wszystkie pliki udostępnione wszystkim Twoim zespołom. W obszarze Cloud Storage OneDrive jest już dodany. Jeśli korzystasz z usługi OneDrive z kontem Microsoft, które jest aktualnie używane w usłudze Teams, cała zawartość Dysku będzie dostępna do udostępniania w usłudze Teams. Aby skorzystać z dowolnej innej usługi w chmurze, kliknij „Dodaj pamięć w chmurze” w lewym dolnym rogu ekranu.
Pojawi się ekran z opcjami usług w chmurze do wyboru. Kliknij usługę, z której chcesz skorzystać. Otworzy się okno logowania. Zaloguj się na swoje konto. Jeśli logowanie się powiedzie (logowanie zakończy się pomyślnie tylko wtedy, gdy to samo konto e-mail jest używane zarówno w usłudze w chmurze, jak i Microsoft Teams), usługa w chmurze zostanie dodana, a wszystkie pliki w chmurze będą dostępne do udostępniania.
Teraz przejdź do „Zespoły” z paska nawigacyjnego po lewej stronie, wybierz zespół, któremu chcesz udostępnić plik, a następnie wybierz kanał, do którego chcesz wysłać plik.
U dołu ekranu przejdź do pola tworzenia i kliknij ikonę „Załącz” (spinacz do papieru).
Na ekranie pojawi się menu podręczne. Będziesz mieć możliwość udostępnienia pliku z już udostępnionych plików we wszystkich zespołach i kanałach, OneDrive lub innych usługach przechowywania w chmurze albo przesłania pliku ze swojego komputera. Wybierz wybraną opcję, a następnie wybierz plik, który chcesz udostępnić.
Plik pojawi się w oknie komunikatu. Poczekaj, aż się załaduje; będzie miał zielony pasek postępu na dole, gdy nadal się ładuje. Po przesłaniu pliku kliknij przycisk „Wyślij”, aby udostępnić plik.
Jak usunąć plik wysłany do zespołu
Możesz także cofnąć udostępnianie pliku, który już udostępniłeś zespołowi. Otwórz kanał, któremu wcześniej udostępniłeś plik. Aby otworzyć kanał, przejdź do „Zespoły” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie, a następnie wybierz kanał pod nazwą zespołu.
Teraz otwórz zakładkę „Pliki” w kanale. Karty to szybkie łącza u góry kanałów. Karta „Pliki” zawiera wszystkie pliki udostępnione na tym kanale.
Znajdź plik, który chcesz usunąć z listy plików, i najedź na niego kursorem. Obok nazwy pliku pojawi się opcja „Pokaż akcję” (ikona z trzema kropkami). Kliknij na to. Następnie z wyświetlonego menu kontekstowego wybierz opcję „Usuń”.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem. Kliknij „Tak”, aby usunąć plik.
Plik zostanie usunięty z kanału oraz z listy wszystkich plików w sekcji „Pliki” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Nikt w zespole nie będzie już miał do niego dostępu.
Jak udostępniać pliki prywatnie w Microsoft Teams
Pliki, które udostępniasz na kanale, są udostępniane wszystkim członkom tego zespołu. Jeśli nie chcesz, aby wszyscy członkowie zespołu mieli dostęp do pliku, możesz zamiast tego udostępnić go prywatnie osobie lub grupie osób.
Na pasku nawigacyjnym po lewej stronie kliknij „Czat”. Otwórz czat kontaktu, do którego chcesz wysłać plik, lub kliknij przycisk „Nowy czat” na górze, aby rozpocząć czat z nowym kontaktem lub utworzyć nową grupę. Następnie w polu tworzenia kliknij ikonę „Załącz” i wybierz plik, który chcesz udostępnić. W czatach prywatnych możesz wysyłać pliki tylko z usługi OneDrive lub komputera.
Podczas przesyłania pliku będzie pod nim zielony pasek postępu. Po przesłaniu pliku w oknie wiadomości, tj. Zniknie zielony pasek, kliknij przycisk „Wyślij”, aby udostępnić plik.
Jak usunąć plik wysłany prywatnie?
Pliki wysłane prywatnie można cofnąć udostępnianie w samym czacie. Przejdź do wiadomości z plikiem, który chcesz cofnąć udostępnianie, i najedź na nią kursorem. Na górze wiadomości pojawi się ciąg emotikonów reakcji z ikoną „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) na końcu. Kliknij na to.
Na ekranie pojawi się menu kontekstowe. Wybierz opcję „Usuń”. Wiadomość z plikiem zostanie usunięta z czatu po obu stronach, a odbiorca nie będzie już miał do niej dostępu.
Uwaga: możesz również usunąć wiadomość zawierającą plik, tak jak to zrobiliśmy powyżej dla plików udostępnionych na kanale, ale spowoduje to tylko usunięcie wiadomości, a nie pliku. Plik będzie nadal dostępny w zakładce „Pliki” i we wszystkich plikach na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
Wniosek
Udostępnianie i cofanie udostępniania plików całemu zespołowi lub tylko niektórym członkom zespołu jest bezproblemowe w Microsoft Teams. A obsługa wszystkich głównych usług przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox i Dysk Google, sprawia, że udostępnianie plików w Microsoft Teams jest jeszcze wygodniejsze.