Wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu ankiet na żywo w zaplanowanych i doraźnych spotkaniach Teams.
Microsoft Teams może być świetną aplikacją do współpracy i prowadzenia spotkań wideo. Ale dla wielu osób nie jest to idealne rozwiązanie. Na przykład odpytywanie nie jest dostępne bezpośrednio na spotkaniach, jak w wielu innych aplikacjach.
Ankiety to doskonały sposób na uczynienie spotkań online bardziej interaktywnymi i odciągnięcie ich od strefy nudy. Dlatego są idealne do obecnego scenariusza. Ale jak wygląda tworzenie ankiet na spotkaniu Microsoft Teams, a nie w kanale? Microsoft w końcu dodał obsługę ankiet na żywo na spotkaniu Teams. Może to być trochę skomplikowane, ale nie niemożliwe w przypadku różnych aplikacji oferowanych przez Microsoft Teams.
Microsoft Teams to potęga aplikacji i ma aplikacje do ankietowania na długo przed obecnym obrotem wydarzeń. Jest więc zrozumiałe, że nie dodali tej funkcji bezpośrednio do interfejsu spotkania. Ponieważ wielu użytkowników było już zaznajomionych z tymi aplikacjami, dodanie tej funkcji do interfejsu spotkania mogło być banalne, ponieważ wymagałoby niepotrzebnych zasobów.
Wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się korzystać z tych aplikacji na spotkaniu, aby przeprowadzać ankiety na żywo. Jeśli nie znasz żadnej aplikacji do przeprowadzania ankiet, nie martw się. W tym przewodniku zapoznasz się również z dwiema takimi aplikacjami. Więc ruszajmy!
Tworzenie ankiet dla zaplanowanych spotkań
Większość profesjonalnych spotkań lub zajęć w Microsoft Teams jest planowana. Nawiasem mówiąc, ankiety są najbardziej potrzebne w tych środowiskach, aby wszystko było interesujące. Na szczęście w Microsoft Teams możesz dość łatwo tworzyć ankiety dla zaplanowanych spotkań, zarówno przed spotkaniem, jak i w jego trakcie.
Tworzenie ankiet przed spotkaniem dla użytkowników Microsoft 365
Interfejs do planowania spotkań jest inny dla użytkowników Microsoft 365 i Microsoft Teams Free. Tak więc proces jest również inny w przypadku tworzenia ankiet przed spotkaniem.
Przejdź do zakładki „Kalendarz” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
W swoim kalendarzu przejdź do spotkania, dla którego chcesz utworzyć ankiety, i kliknij je.
Wyskakujące okienko pojawi się na spotkaniu; kliknij „Edytuj”.
Następnie kliknij opcję „Dodaj kartę” (ikona +) u góry.
Jeśli nie ma opcji dodania karty, oznacza to, że na spotkaniu nie ma jeszcze uczestników.
Tworzenie ankiet przed spotkaniem działa tylko wtedy, gdy masz dodanych uczestników w opcji „Wymagani uczestnicy”. Dzieje się tak, ponieważ dodanie karty jest funkcją czatu, a czat na spotkanie jest dostępny przed spotkaniem tylko wtedy, gdy są inni uczestnicy, z którymi można porozmawiać.
Przejdź do „Wymaganych uczestników” i dodaj osobę ze swojej organizacji. Jeśli nie chcesz kogoś dodawać, musiałbyś zrezygnować z tworzenia ankiet przed spotkaniem.
Po dodaniu uczestnika kliknij przycisk „Wyślij aktualizację”.
Następnie ponownie otwórz spotkanie, a zobaczysz opcję „Dodaj kartę”. Kliknij i wyszukaj „Formularze” w aplikacjach. Microsoft Forms to jedna z najlepszych aplikacji do przeprowadzania ankiet w usłudze Teams dla użytkowników platformy Microsoft 365.
Notatka: Tylko organizatorzy spotkań i prezenterzy mogą tworzyć ankiety za pomocą aplikacji Formularze. Inną aplikacją, której możesz użyć do ankiet, jest aplikacja Polly, opisana w sekcji dla użytkowników Microsoft Teams Free.
Otworzy się przegląd aplikacji. Kliknij przycisk „Dodaj”.
Zostanie otwarty kolejny podgląd tego, co mogą zrobić Formularze. Kliknij opcję „Zapisz”.
Zakładka Formularzy pojawi się z przydomkiem „Sondaże”. Kliknij go, aby rozpocząć tworzenie ankiet.
Teraz kliknij przycisk „Utwórz nową ankietę”.
Dodaj pytanie i odpowiedzi oraz skonfiguruj inne ustawienia. Możesz zachować anonimowość lub nieanonimową ankietę, udostępniać wyniki innym osobom lub nie udostępniać ich. Pytanie może mieć również wiele odpowiedzi. Po zakończeniu całej konfiguracji kliknij przycisk „Zapisz”.
Sonda pojawi się jako szkic. Kliknij przycisk „Uruchom”, aby uruchomić. Jeśli nie uruchomisz go teraz, będzie można go uruchomić podczas spotkania. Możesz utworzyć tyle pytań ankiety, ile chcesz i uruchomić wszystkie lub niektóre z nich przed spotkaniem.
Inni uczestnicy będą mogli zobaczyć i uczestniczyć w aktywnych ankietach z czatu spotkania przed spotkaniem. Możesz monitorować wyniki ankiety z czatu.
Notatka: Prezenterzy mogą również zobaczyć dowolne wersje robocze i uruchomić je lub samodzielnie tworzyć nowe ankiety. Możesz usunąć osoby, które nie chcesz mieć nic do powiedzenia w tworzeniu ankiet, z roli prezenterów z opcji spotkania.
Tworzenie ankiet przed spotkaniem dla użytkowników Microsoft Teams Free
Użytkownicy Microsoft Teams Free mogą również teraz planować spotkania. Ale opcje planowania spotkania nie są tak rozbudowane, jak w przypadku subskrybentów platformy Microsoft 365. Na przykład jedną różnicą jest to, że nie można dodawać uczestników podczas planowania spotkania.
Jednak dzięki usłudze Microsoft Teams Free czat na spotkanie jest tworzony dla każdego zaplanowanego spotkania, nawet bez uczestników. Przejdź do „Czatu” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
Otwórz czat na zaplanowane spotkanie.
Następnie kliknij przycisk „Dodaj kartę” po prawej stronie innych kart.
Teraz Microsoft Forms nie jest dostępny dla użytkowników Microsoft Teams Free. Możesz jednak użyć aplikacji Polly do tworzenia interaktywnych ankiet na żywo. Wyszukaj „Polly” i kliknij ikonę aplikacji.
Otworzy się strona przeglądu aplikacji. Kliknij przycisk „Dodaj”.
Gdy dodasz go po raz pierwszy, poprosi o dodatkowe uprawnienia. Kliknij „Akceptuj”, aby kontynuować.
Pojawi się strona podglądu tego, co możesz zrobić z Polly. Kliknij „Zapisz”.
Zostanie dodana zakładka „Polly”. Przejdź do niego, aby utworzyć ankiety za pomocą Polly.
Kliknij przycisk „Utwórz”, aby utworzyć nową ankietę.
Za pomocą Polly możesz tworzyć pytania MCQ, quizy, ciekawostki oraz pytania i odpowiedzi. Wybierz rodzaj ankiety, którą chcesz utworzyć. Możesz również skorzystać z jednego z dostępnych szablonów.
Utwórz pytanie i opcje. Dzięki Polly możesz dodać wiele pytań do jednej ankiety. Skonfiguruj dodatkowe ustawienia ankiety i kliknij „Zapisz”.
Możesz zapisać ankiety, aby uruchomić podczas spotkania. Możesz też dodać uczestników do czatu i uruchomić ankietę przed spotkaniem. Aby dodać uczestników, kliknij ikonę „Uczestnicy” w prawym górnym rogu i wybierz „Dodaj osoby”.
Po dodaniu osób kliknij przycisk „Wyślij”, aby uruchomić pytanie ankiety. Możesz zobaczyć wyniki ankiety z samego czatu.
Tworzenie ankiet na żywo podczas spotkania
Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem usługi Microsoft 365, czy Teams Free, jeśli dodałeś do zaplanowanego spotkania Forms/Polly lub inną aplikację ankietową zoptymalizowaną pod kątem spotkań, przeprowadzanie ankiet podczas tych spotkań będzie dla Ciebie tak proste, jak bułka z masłem.
Przejdź do paska narzędzi spotkania w oknie spotkania, a zobaczysz, że pojawi się tam dodatkowa ikona Formularzy lub Polly.
Kliknij go, aby odpytywać uczestników podczas spotkania. W przypadku Formularzy po prawej stronie otworzy się panel ankiet. Tam będą dostępne wszystkie aktywne ankiety lub wersje robocze. Kliknij przycisk „Utwórz nowy”, aby rozpocząć nową ankietę.
Podobnie panel Polly pojawi się również po prawej stronie z dostępnymi wersjami roboczymi lub aktywnymi ankietami. Aby utworzyć nowe ankiety, kliknij przycisk „Szybkie tworzenie”.
Uruchom ankiety z panelu ankiety, aby przeprowadzić aktywne ankiety podczas spotkania. Ankiety, które uruchomisz, pojawią się jako okno na ekranach uczestników podczas trwającego spotkania. Mogą również uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie z czatu spotkania. Możesz śledzić postęp ankiety i zobaczyć odpowiedzi na nią z samego panelu.
Jeśli aplikacja ankietowa nie została dodana do zaplanowanego spotkania przed rozpoczęciem spotkania, proces dodawania ich podczas spotkania będzie taki sam, jak w przypadku spotkań ad hoc wyjaśnionych poniżej.
Tworzenie ankiet na żywo dla spotkań ad hoc
Ankiety nie są dostępne tylko dla zaplanowanych spotkań, nawet jeśli wyszukiwanie w Google pozwoli Ci w to uwierzyć. Istnieje pewne obejście, które zapewni dostęp do ankiet na dowolnym spotkaniu ad hoc Microsoft Teams.
Teraz, jeśli chcesz tylko zadać krótkie pytanie, nie potrzebujesz nawet obejścia. Przyjrzyjmy się obu sposobom uzyskiwania dostępu do ankiet na spotkaniu Microsoft Teams, które nie zostało zaplanowane.
Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem platformy Microsoft 365, czy Teams Free, kroki tworzenia ankiet na spotkaniach ad hoc pozostaną takie same. Tylko Twój wybór aplikacji może się różnić.
Aby przeprowadzić szybką ankietę (z jednym pytaniem), przejdź do paska narzędzi spotkania i kliknij ikonę „Czat”.
Po prawej stronie otworzy się panel czatu. Przejdź do pola tworzenia u dołu ekranu i kliknij ikonę „Rozszerzenia wiadomości” (menu z trzema kropkami).
Następnie kliknij aplikację ankietową, której chcesz użyć. Jeśli nie jest od razu widoczny, poszukaj go.
Pojawi się interfejs aplikacji. Jeśli korzystasz z Formularzy, otworzy się okno tworzenia pytania. Ustaw swoje pytanie i opcje, skonfiguruj ustawienia i kliknij przycisk „Zapisz”.
Pojawi się podgląd ankiety. Kliknij przycisk „Wyślij”, aby go uruchomić.
Jeśli korzystasz z aplikacji Polly, otworzy się interfejs wyboru typu ankiety. Wybierz „Pytanie”, aby utworzyć ankietę wielokrotnego wyboru.
Sformułuj pytanie i kliknij przycisk „Wyślij teraz”, aby uruchomić ankietę.
Ankieta pojawi się na ekranie uczestników, a także na czacie. Możesz wyświetlić ankietę i odpowiedzi na nią na czacie.
Notatka: W przypadku spotkań na kanale nie można kliknąć ikony „Rozszerzenia wiadomości”. Aby utworzyć ankietę na spotkanie w kanale, zminimalizuj okno spotkania i przejdź do kanału w Microsoft Teams. Przejdź do posta „Spotkanie w” i kliknij przycisk „Odpowiedz”. Pojawi się okno redagowania. Kliknij ikonę „Rozszerzenia wiadomości” i wykonaj pozostałe kroki, jak powyżej.
Powyższa opcja jest odpowiednia, gdy nie musisz tworzyć zbyt wielu pytań w ankiecie. Ale w długim sondażu nie jest to wykonalne. Na początek musisz powtórzyć proces za każdym razem, gdy chcesz dodać pytanie. Również zarządzanie ankietą z panelu czatu może być nużące.
Czas przejść do obejścia. Ta metoda spowoduje dodanie ikony aplikacji Polling do paska narzędzi spotkania, podobnie jak w przypadku zaplanowanych spotkań.
Notatka: Ten hack nie działa w przypadku spotkań na kanale, ale tylko w przypadku prywatnych spotkań rozpoczętych z karty „Kalendarz” / „Spotkania”. W przypadku spotkań kanałów możesz zamiast tego przeprowadzić ankiety w kanale.
Zminimalizuj okno spotkania, gdy spotkanie nadal trwa, i otwórz okno Microsoft Team. Przejdź do „Czatu” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
Czat dla trwającego spotkania pojawi się z nazwą spotkania na liście czatów. Będzie również miał ikonę kamery wideo, która wskazuje, że spotkanie jest w toku. Kliknij go, aby otworzyć czat spotkania.
Następnie kliknij opcję „Dodaj kartę” (ikona +) po prawej stronie obecnych kart.
Pojawi się okno dodawania aplikacji. Dodaj aplikację Formularze/Polly do ankiet. Na potrzeby tego przykładu dodaliśmy tylko aplikację Formularze, ale możesz wybrać dowolną z nich.
Kliknij przycisk „Zapisz”, gdy pojawi się okno, aby dodać aplikację do spotkania.
Teraz wróć do okna spotkania. Ikona aplikacji do odpytywania pojawi się na pasku narzędzi spotkania. Kliknij go, aby tworzyć i monitorować ankiety na żywo na czacie spotkania z panelu ankiet.
Korzystanie z ankiet do przeprowadzania quizów lub zbierania opinii może sprawić, że wirtualne spotkania będą o wiele bardziej interaktywne. Za pomocą tego przewodnika możesz tworzyć ankiety na żywo na dowolnym spotkaniu Microsoft Teams jak profesjonalista.