Przeprowadź burzę mózgów na spotkaniach Microsoft Teams za pomocą tych niesamowitych narzędzi do tablic
Znaczenie tablicy dla każdego zespołu jest niemal święte. To przestrzeń, w której rodzą się pomysły i rozwija się kreatywność. Sesje burzy mózgów to szanowana przestrzeń, w której zespoły mogą skutecznie wymyślać rozwiązania istniejących problemów. Ale po co ograniczać ideę tablicy do fizycznej przestrzeni, gdy wszystko inne przenosi się do rzeczywistości wirtualnej?
Ponieważ coraz więcej organizacji przechodzi na przestrzeń Workstream Collaboration, taką jak Microsoft Teams, funkcje oferowane przez aplikacje muszą wykraczać poza przeciętność, aby dominować na coraz bardziej konkurencyjnym rynku. Więc w zasadzie nic nie jest obecnie poza zakresem aplikacji WSC. Chcesz czegoś i jest duża szansa, oni już to mają. Dotyczy to również cennej tablicy Whiteboard.
W Microsoft Teams jest tak wiele tablic do wyboru, że możemy się założyć, że poczujesz się przynajmniej trochę przytłoczony. Możesz użyć tego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, lub dodać więcej niż jeden, aby trochę pomieszać. Cokolwiek ci pasuje!
Wbudowana tablica Microsoft Teams
Podstawowa tablica z markerami i gumką
Jeśli szukasz prostej, opartej na współpracy tablicy do spotkań, nie musisz szukać dalej. Microsoft Teams oferuje wbudowaną tablicę podczas spotkań. Ale jest tu mały haczyk. Whiteboard niestety nie jest dostępny w spotkaniu 1:1. Dostęp do tablicy jest więc możliwy tylko wtedy, gdy na spotkaniu biorą udział 3 lub więcej osób.
Aby skorzystać z tablicy, kliknij opcję „Udostępnij ekran” na pasku narzędzi rozmowy na spotkaniu.
Następnie na końcu ekranów dostępnych do udostępnienia pojawi się również opcja „Microsoft Whiteboard”. Kliknij go, aby użyć tablicy.
Tablica dostępna w Microsoft Teams to w rzeczywistości „Tablica dla sieci Web” firmy Microsoft, którą firma Microsoft zintegrowała z aplikacją Teams. Pojawi się okno dialogowe z prośbą o wybranie, czy chcesz otworzyć aplikację komputerową Whiteboard, czy używać jej w Microsoft Teams. Kliknij „Zamiast tego użyj tablicy w zespołach”, aby przejść do wbudowanej tablicy, jeśli nie masz aplikacji lub nie chcesz jej obecnie używać.
Microsoft Whiteboard domyślnie obsługuje współpracę, więc wszyscy członkowie organizacji uczestniczący w spotkaniu mogą z niej korzystać. Zwróć uwagę na słowo kluczowe – członkowie organizacji. Tablica jest obecnie dostępna tylko dla członków organizacji, a nie dla gości. Uczestnicy spotkania spoza organizacji nie mogą uruchamiać, pisać odręcznie ani wyświetlać tablicy. Tablica jest również dostępna dla wszystkich uczestników po spotkaniu na czacie spotkania.
Odręczne przez InVision
Nieskończona współpraca dzięki niezrównanym narzędziom do projektowania
InVision oferuje nieskończoną, wspólną tablicę dla Microsoft Teams w postaci zintegrowanej aplikacji. Oferuje wiele narzędzi, takich jak znaczniki, wybór kształtu, kolor i narzędzia do wyrównywania, w przeciwieństwie do wbudowanej tablicy Microsoft, która oferuje tylko znaczniki. Aplikację można dodać jako kartę do dowolnego kanału przez zespoły, które chcą z niej korzystać. Karty to szybkie łącza do dowolnych plików lub aplikacji, z których zespoły chcą często korzystać.
Aby dodać tablicę odręczną do kanału, otwórz kanał aplikacji Teams, do którego chcesz dodać tablicę, a następnie kliknij ikonę „+” po prawej stronie obecnych kart.
Otworzy się ekran dodawania karty. Wyszukaj tablicę odręczną w polu wyszukiwania i kliknij miniaturę aplikacji w wynikach wyszukiwania, aby ją otworzyć.
Teraz kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać tablicę jako kartę.
Tablica odręczna jest również dostępna podczas spotkań, podobnie jak tablica Microsoft z opcji „Udostępnij ekran”. Wybierz tablicę „Freehand by InVision” zamiast tablicy Microsoft z dostępnych opcji, aby używać jej podczas spotkania.
MURAL Tablica
Oferuje karteczki samoprzylepne i diagramy
MURAL to kolejna tablica dostępna jako zintegrowana aplikacja w Microsoft Teams. Dodaj aplikację jako kartę do kanału w zespole, z którego chcesz jej korzystać. Być może myślisz, że jeśli to tylko kolejna tablica, po co miałbym jej potrzebować, skoro są już dostępne dwie opcje. Cóż, po prostu dlatego, że oferuje inne funkcje niż poprzednie. Oprócz tradycyjnych markerów oferuje również funkcje dodawania karteczek samoprzylepnych i diagramów do tablicy. Może więc być idealnym miejscem do interaktywnych sesji burzy mózgów.
Członkowie zespołu otrzymują również powiadomienia o wszelkiej aktywności na muralach. Dodaj aplikację jako kartę do kanału, aby współpracować z członkami zespołu. Przejdź do kanału aplikacji Teams, do którego chcesz dodać tablicę, i kliknij ikonę „+” w obszarze kart poniżej paska poleceń.
Wyszukaj „Mural” w polu wyszukiwania i otwórz aplikację.
Następnie kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać tablicę z muralami do swojego arsenału narzędzi Microsoft Teams.
Tablica Klaxoon
Najlepsza tablica ze wszystkimi narzędziami, jakich kiedykolwiek potrzebował Twój zespół
Klaxoon to aplikacja Whiteboard, która wykracza poza tradycyjne tablice i oferuje w pełni rozwiniętą platformę współpracy, która obejmuje dowolne narzędzie, którego możesz potencjalnie potrzebować. Możliwości, jakie oferuje, są niemal nieograniczone. Oprócz narzędzi do rysowania możesz łączyć obrazy, tekst i multimedia. Ale lista jeszcze się nie skończyła. Możesz także mieć ankiety na żywo, chmury słów i wyzwania. Oferuje również funkcje, takie jak stoper i zegary, które zachęcają do uczestnictwa, a tym samym zwiększają produktywność.
Dodaj aplikację jako kartę w swoim kanale Teams i przejdź do burzy mózgów i współpracy w czasie rzeczywistym. Aby dodać ją jako kartę, kliknij ikonę „+” w kanale, w którym chcesz dodać tę tablicę.
Następnie wyszukaj Klaxoon w polu wyszukiwania w oknie, które się otworzy. Kliknij miniaturę aplikacji, aby ją otworzyć.
Teraz kliknij przycisk „Dodaj”, aby ustawić go jako kartę rezydenta dla swojego kanału.
Microsoft Teams nie bez powodu jest uważany za jedną z najlepszych aplikacji WSC na rynku. Poza podstawowymi funkcjami komunikacyjnymi oferowanymi przez wszystkie aplikacje, użytkownicy mają również do dyspozycji mnóstwo zintegrowanych aplikacji. Różnorodna kolekcja aplikacji oznacza, że masz do wyboru różne opcje zgodnie z własnymi wymaganiami. Wybierz tablicę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, spośród szeregu aplikacji dostępnych w Microsoft Teams.