Gdy skończysz konfigurować swój zespół
Microsoft Teams sprawia, że zapraszanie osób do organizacji jest bardzo łatwe. Generuje unikalny link, którego każdy może użyć, aby zaprosić osoby do dołączenia do Twojej organizacji; jest to bardzo uporządkowany proces. Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mogą używać tego linku do zapraszania innych osób.
Ale jeśli właściciel organizacji nie chce, aby inni członkowie mogli korzystać z linku, może go ograniczyć. Właściciel ma uprawnienia do wyłączania lub zmieniania linku z zaproszeniem w dowolnym momencie. Ta funkcja jest dostępna tylko dla właściciela/administratora grup, a nie dla członków.
Otwórz aplikację komputerową lub internetową MS Teams. Następnie kliknij ikonę „Profil” po prawej stronie paska tytułowego. W otwartym menu kontekstowym wybierz „Zarządzaj organizacją”.
Otworzy się ekran zarządzania organizacją. Przejdź do zakładki „Ustawienia”, a następnie kliknij opcję „Zarządzaj łączem”.
Kliknięcie opcji spowoduje jej rozwinięcie. Aby całkowicie wyłączyć link do dołączenia, wyłącz przełącznik opcji „Włącz łącze”.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem. Kliknij przycisk „Tak, wyłącz link”, aby wyłączyć link dołączający do organizacji. Wyłączenie linku spowoduje również, że zaproszenia, które już wysłałeś, będą bezużyteczne, jeśli nie zostały użyte przez osobę zaproszoną, tj. link przestanie działać całkowicie.
Jeśli nie chcesz całkowicie wyłączać linku, możesz go również zresetować/zmienić. Spowoduje to, że poprzedni link będzie bezużyteczny, więc nikt, do kogo wysłałeś ten link, nie będzie mógł dołączyć do organizacji za jego pomocą. Ta opcja może się przydać, jeśli przypadkowo wysłałeś zaproszenie do osoby lub w przypadku, gdy link do dołączenia do zespołów Microsft trafił w niepowołane ręce i jest niewłaściwie używany.
Aby zmienić łącze dołączania, kliknij opcję „Resetuj łącze” pod przełącznikiem „Włącz łącze”.
Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem. Kliknij przycisk „Tak, zresetuj link”, aby pomyślnie zmienić link dołączający do organizacji.
Zresetowanie lub wyłączenie linku dołączania do organizacji może dać właścicielowi większą kontrolę nad zarządzaniem organizacją w usłudze Teams, a robienie tego jest dziecinnie proste.