Kompletny przewodnik dotyczący odpowiadania na wiadomości na czacie w Microsoft Teams.
Czat to świetne miejsce do współpracy w Microsoft Teams. Oczywiście kanały też są świetne, ale nie zawsze potrzebujesz lub chcesz rozmawiać ze wszystkimi zaangażowanymi w kanał. Dla tych prywatnych rozmów, czaty – 1:1 i grupowe – są miejscem, w którym warto być.
Ale kiedy używasz czatu do komunikacji, wiadomości mają tendencję do gromadzenia się. Jedną z funkcji, które zapewniają, że możesz nadal skutecznie komunikować się bez chaosu, jest funkcja odpowiedzi. Możliwość odpowiedzi na konkretne wiadomości rozwiewa wszelkie zamieszanie, które może powstać, gdy jest więcej niż kilka wiadomości. Ale chociaż wydaje się, że jest to taka prosta funkcja, Microsoft Teams komplikuje sprawy. Zobaczmy, o co tyle zamieszania.
Czy możesz odpowiadać na wiadomości na czacie w Microsoft Teams?
Odpowiedzią na to jest przejażdżka kolejką górską. Więc lepiej się zapinaj. Możesz odpowiadać na wiadomości na czacie w Microsoft Teams, ale sposób, w jaki to zrobisz, zależy od wielu rzeczy. Niezależnie od tego, czy korzystasz z konta osobistego, firmowego, czy z aplikacji komputerowej/internetowej lub aplikacji mobilnej.
Microsoft Teams ma opcję odpowiedzi w aplikacji komputerowej / internetowej, ale tylko wtedy, gdy używasz konta osobistego. W przypadku konta organizacji nie ma bezpośredniej opcji, ale istnieją obejścia.
A jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, nie ma znaczenia, jakiego typu konta używasz. Możesz odpowiadać na wiadomości na czacie bezpośrednio jednym przesunięciem.
Notatka: Ten artykuł dotyczy funkcji odpowiedzi na czacie w Microsoft Teams, a nie kanałów. Kanały miały funkcję odpowiedzi odkąd pamiętamy.
Odpowiadanie na wiadomości na kontach osobistych
Microsoft Teams jakiś czas temu wprowadził konto osobiste dla przyjaciół i rodziny. A jeśli jesteś jednym z użytkowników profilu osobistego, możesz łatwo odpowiadać na wiadomości na czacie w Microsoft Teams.
Przełącz się na swoje konto osobiste w aplikacji komputerowej lub internetowej Microsoft Teams. Następnie przejdź do zakładki „Czat” z menu nawigacyjnego po lewej stronie i otwórz czat, na który chcesz odpowiedzieć na wiadomość.
Przejdź do wiadomości i najedź na nią. Pojawi się kilka opcji. Kliknij menu z trzema kropkami.
Następnie kliknij opcję „Odpowiedz”.
Wiadomość pojawi się w polu tekstowym jako cytowana. Wpisz odpowiedź i naciśnij Enter, aby odpowiedzieć na wiadomość.
Odpowiadanie na wiadomości na kontach organizacji
Nie ma przycisku odpowiedzi dla czatów w aplikacji komputerowej lub internetowej, jeśli używasz konta organizacji. Istnieje jednak kilka obejść, których można użyć do naśladowania tej funkcji.
Metoda ręczna
Może nie być prostego przycisku odpowiedzi, ale możesz ręcznie odpowiadać na wiadomości w Microsoft Teams. Najpierw przejdź do okna wiadomości i naciśnij Shift + > kombinację klawiszy, gdy kursor znajduje się w polu. Pojawi się szare pole cytatu.
Notatka: Ta metoda nie działa z kontem osobistym.
Przejdź do wiadomości, na którą chcesz odpowiedzieć, i skopiuj ją. Aby uzyskać pełny efekt odpowiedzi lub cytowania wiadomości, skopiuj wraz z nią nazwę nadawcy i znacznik czasu. Następnie wklej go do szarego pola.
Następnie naciśnij dwukrotnie klawisz Enter. Kursor wyjdzie z szarego pola i przejdzie do normalnego pola redagowania. Wpisz odpowiedź i naciśnij Enter, aby wysłać wiadomość.
Nie jest to do końca najszybszy sposób odpowiedzi na rozmowę, ale nadal jest całkiem dobrym zamiennikiem. Ale jeśli uważasz, że to nie jest właściwy sposób, czytaj dalej, aby poznać inny sposób odpowiadania na wiadomości.
Korzystaj z aplikacji Quote Master w Teams
Microsoft Teams ma wiele aplikacji innych firm, które są jednym z powodów jego popularności. Możesz użyć jednej takiej aplikacji, aby przezwyciężyć brak tej funkcji w Microsoft Teams. Aplikacja Quote Master dodaje opcję cytowania i odpowiadania na wiadomość w dowolnym z Twoich czatów w Microsoft Teams.
Aby rozpocząć, otwórz aplikację Microsoft Teams Desktop lub przejdź na stronę teams.microsoft.com w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto. Następnie kliknij ikonę „Aplikacje” znajdującą się po lewej stronie głównego ekranu aplikacji Teams.
W polu tekstowym „Wyszukaj wszystko” znajdującym się po lewej stronie ekranu aplikacji wpisz „Wzorzec wyceny”.
Aplikacja „Quote Master” pojawi się natychmiast obok paska wyszukiwania, gdy wpiszesz nazwę aplikacji. Kliknij na to.
W wyskakującym oknie dialogowym aplikacji Quote Master kliknij przycisk „Dodaj”, aby zainstalować aplikację na swoim koncie Microsoft Teams.
Po zainstalowaniu aplikacji Quote Master możesz z łatwością cytować i odpowiadać na wiadomość na czacie prywatnym, czacie podczas spotkania lub na czacie zespołów na kanale.
Będąc na ekranie czatu, przejdź do wiadomości, którą chcesz zacytować i odpowiedzieć. Następnie kliknij ikonę „trzy kropki”, która pojawia się w prawym górnym rogu wiadomości.
W opcjach menu przesuń kursor myszy na opcję „Więcej działań” i wybierz „Cytuj” z rozwiniętych opcji.
Używając Quote Master po raz pierwszy, musisz podać pewne informacje, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby rozpocząć bezpłatny okres próbny usługi. Po okresie próbnym nadal możesz korzystać z Quote Master z pewnymi ograniczeniami.
Po kliknięciu Cytuj wybrana wcześniej wiadomość zostanie wyświetlona w cudzysłowie. Poniżej możesz zobaczyć pole tekstowe wraz z paskiem narzędzi wiadomości, aby dodać odpowiedź na tę wiadomość.
Odpowiadanie na wiadomości z aplikacji mobilnej
Jeśli korzystasz z Microsoft Teams z aplikacji mobilnych na iOS lub Androida, czeka Cię najbardziej bezsensowne podejście do odpowiadania na wiadomości. Podobnie jak każda inna aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych, aplikacja mobilna Microsoft Teams umożliwia błyskawiczne odpowiadanie na wiadomości czatu.
A najlepsze jest to, że nie ma znaczenia, czy korzystasz z konta osobistego, czy z konta organizacji. Interfejs i dostępność funkcji są takie same dla obu kont, tak jak powinno być.
Otwórz aplikację mobilną Teams i zaloguj się na swoje konto. Następnie dotknij zakładki „Czat” z menu nawigacyjnego u dołu ekranu, aby przejść do prywatnych czatów.
Otwórz czat i przejdź do wiadomości, którą chcesz zacytować/odpowiedzieć. Następnie przesuń palcem w prawo na wiadomości. Przesuwaj dalej, aż pojawi się strzałka.
Wiadomość zostanie zacytowana w polu redagowania.
Wpisz odpowiedź i naciśnij przycisk „Wyślij”, aby pomyślnie odpowiedzieć na wiadomość.
Podczas rozmowy z liderem zespołu lub innymi członkami zespołu często trzeba odpowiadać na pytania lub prosić o wyjaśnienia dotyczące określonej wiadomości. Aby to zrobić, możesz szybko zacytować i odpowiedzieć na konkretną wiadomość na czacie w Microsoft Teams.
Funkcjonalność jest w trakcie opracowywania w Microsoft, a organizacja prawdopodobnie sprawi, że w najbliższej przyszłości sytuacja stanie się mniej zagmatwana. Ale na razie tak właśnie jest. A ten przewodnik ma na celu uczynienie rzeczy mniej zagmatwanych.