Arkusze Google to świetna alternatywna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych dla ciężkiego programu Microsoft Excel. Jest to bezpłatna aplikacja w chmurze, podczas gdy Excel to program komputerowy. Jest to współpraca w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy może zobaczyć i pracować z najbardziej aktualną wersją tego samego arkusza kalkulacyjnego.
Istnieją sytuacje, w których możesz chcieć zlokalizować określone informacje w dużym pliku arkusza kalkulacyjnego, który zawiera wiele arkuszy i tysiące wierszy danych w każdym arkuszu. Jeśli spróbujesz zrobić to ręcznie, może to być bardzo trudne. Na szczęście w aplikacji Arkusze Google znajduje się narzędzie Znajdź i zamień, którego możesz użyć do wyszukiwania określonych danych na wszystkich kartach (lub arkuszach) w całym skoroszycie.
W tym poście pokażemy Ci, jak używać Arkuszy Google do wyszukiwania określonych słów i fraz.
Szybkie wyszukiwanie w Arkuszach Google za pomocą pola wyszukiwania
Załóżmy, że chcesz szybko wyszukać określone słowo lub ciąg tekstowy (takie jak imię i nazwisko, data, nazwa produktu itp.) W Arkuszach Google, możesz to łatwo zrobić za pomocą opcji „Znajdź”.
Otwórz arkusz kalkulacyjny i naciśnij kombinację klawiszy skrótu „Ctrl + F”. Skróty są dostępne tylko w komputerowych wersjach arkusza Google.
Następnie w prawym górnym rogu reklamy w arkuszu pokazanej poniżej pojawi się małe pole „Znajdź”. Wpisz słowo/frazę w polu „Znajdź w arkuszu”.
W poniższym przykładzie chcemy znaleźć produkt o nazwie „Xerox 1891” we wszystkich arkuszach arkusza kalkulacyjnego. Tak więc, gdy zaczniemy wpisywać słowo, podświetli wszystkie częściowo pasujące wpisy w jasnozielonym kolorze, jak pokazano poniżej.
Po zakończeniu pisania podświetli w pełni dopasowane ciągi tekstowe z jasnozielonym wypełnieniem wewnątrz i czarną ramką na zewnątrz pasujących komórek, jak pokazano poniżej.
Możesz użyć strzałek w górę i w dół obok pola Znajdź, aby przejść kolejno przez każdą podświetloną komórkę.
Jeśli chcesz wyszukać ten sam ciąg tekstowy w innych arkuszach tego samego skoroszytu, możesz po prostu przełączać się między arkuszami, będzie on nadal podświetlał wszystkie pasujące ciągi tekstowe we wszystkich arkuszach.
Przeszukaj wszystkie arkusze za pomocą narzędzia Znajdź i zamień w Arkuszu Google
Narzędzie Znajdź i zamień udostępnia szereg opcji filtrowania wyszukiwania i znajdowania ciągu tekstowego we wszystkich arkuszach skoroszytu.
Załóżmy na przykład, że mamy następujące dane w wielu arkuszach i chcemy znaleźć słowo „Xerox 1891”.
Najpierw otwórz plik arkusza Google, który zawiera słowo/frazę, której szukasz. Następnie kliknij menu „Edytuj” na pasku menu i wybierz opcję „Znajdź i zamień” z menu rozwijanego.
Otworzy się okno dialogowe Znajdź i zamień. Możesz także otworzyć to okno dialogowe, naciskając CTRL + H (jeśli używasz systemu Windows) lub Polecenie + H (jeśli używasz Maca).
W oknie dialogowym Znajdź i zamień wprowadź słowo (Xerox 1891), które chcesz wyszukać, w polu wprowadzania obok etykiety „Znajdź”.
Możesz także wybrać, gdzie chcesz szukać słowa/frazy – w bieżącym arkuszu, we wszystkich arkuszach lub w określonym zakresie komórek. Aby to zrobić, kliknij listę rozwijaną obok etykiety „Szukaj” i wybierz „Wszystkie arkusze”.
Znajdź i zamień opcje
W oknie dialogowym Znajdź i zamień zobaczysz cztery opcje pod etykietą „Wyszukaj”, aby filtrować wyszukiwanie. Możesz użyć tych opcji, aby jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie.
- Sprawa meczu – Wybierz tę opcję, jeśli w wyszukiwaniu rozróżniana jest wielkość liter. Na przykład, jeśli wybierzesz tę opcję, aby wyszukać tekst „Xerox 1891”, zignoruje wszystkie komórki zawierające „xerox 1891” (z małymi literami x).
- Dopasuj całą zawartość komórki – Gdy zaznaczysz to pole, narzędzie znajdzie tylko zawartość komórki, która dokładnie pasuje do wyszukiwanych słów. Na przykład, jeśli wyszukiwany tekst to „Xerox 1891”, to narzędzie znajdzie jako dopasowanie tylko komórkę zawierającą dokładnie to słowo.
- Szukaj za pomocą wyrażeń regularnych – Jeśli zaznaczysz to pole, dopasuje tylko zawartość komórki, która pasuje do wzorca.
- Szukaj także w formułach – Ta opcja służy do przeszukiwania zawartości komórek i wyników formuł. Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wyszukać wyszukiwane słowo zarówno w komórkach wartości, jak i komórkach formuł.
Możesz także przeprowadzić proste wyszukiwanie bez żadnej z powyższych opcji. Po wybraniu miejsca, w którym chcesz szukać słowa/frazy, kliknij przycisk „Znajdź”. Spowoduje to wybranie pierwszej komórki zawierającej pasujące słowo.
Jeśli we wszystkich arkuszach występuje więcej wystąpień wyszukiwanego słowa, kliknięcie przycisku „Znajdź” za każdym razem wybiera następną komórkę zawierającą to słowo.
Po osiągnięciu ostatniego wystąpienia słowa wyszukiwania program Excel wyświetli komunikat „Nie znaleziono więcej wyników, zapętlenie” pod opcjami filtrowania, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Jeśli ponownie klikniesz „Znajdź” po otrzymaniu wiadomości, narzędzie przeniesie Cię z powrotem do pierwszego wystąpienia wyszukiwanego słowa.
Po zakończeniu wyszukiwania kliknij zielony przycisk „Gotowe”, aby zamknąć okno dialogowe.
Jak sama nazwa wskazuje, możesz nie tylko wyszukać określone słowo za pomocą narzędzia Znajdź i zamień, ale możesz również zastąpić to słowo czymś innym. Jeśli chcesz to zrobić, wprowadź nowe słowo w polu wprowadzania obok „Zamień na”. Jeśli chcesz zamienić słowo pojedynczo, kliknij „Zamień” lub jeśli chcesz zamienić wszystkie wystąpienia tego słowa razem, kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
Teraz wiesz, jak wyszukiwać we wszystkich arkuszach w Arkuszach Google.