Najdoskonalszy przewodnik po korzystaniu z Microsoft Teams w Twojej firmie
Microsoft Teams to aplikacja Workstream Collaboration firmy Microsoft, która jest bardzo popularna wśród organizacji na całym świecie. Jego popularność wynika z tego, jak bardzo ułatwia zespołom prowadzenie zdalnych spotkań i współpracę nad plikami. Oferuje wiele wspaniałych funkcji, a jednocześnie jest niezwykle przyjazny dla użytkownika.
Nawet osoby, które niedawno przeszły na aplikację, uznają, że jest to raczej nieskomplikowane. Organizacje mogą nie tylko organizować spotkania i współpracować nad rzeczami, ale mogą również tworzyć oddzielną przestrzeń dla każdego zespołu lub projektu, który mają. Wydzielona przestrzeń dla zespołów ułatwia pracownikom kontynuowanie produktywnej pracy nawet poza biurem.
Microsoft Teams może być łatwy w użyciu, gdy tylko się zorientujesz, ale na pierwszy rzut oka może wydawać się to zniechęcające dla wielu użytkowników. Przeczytaj ten krótki przewodnik, aby zapoznać się z podstawowymi funkcjami aplikacji i nabrać biegłości w jej używaniu.
Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams
Możesz dołączyć do spotkania Microsoft Teams z kanału, w którym odbywa się spotkanie, lub z linku z zaproszeniem, jeśli ktoś Ci je wyśle.
Dołącz do spotkania zespołów z pulpitu
Aby dołączyć do spotkania z komputera, otwórz klienta pulpitu Microsoft Teams lub aplikację internetową. Następnie kliknij „Zespoły” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Otworzy się lista wszystkich twoich zespołów i kanałów w zespołach. Teraz kanał, na którym odbywa się spotkanie, będzie miał po prawej stronie ikonę „kamery wideo”. Otwórz ten kanał, a znajdziesz na nim post „Spotkanie rozpoczęte”. Kliknij przycisk „Dołącz”, aby wejść na spotkanie.
Dołącz do spotkania zespołów z aplikacji mobilnej
Możesz również dołączyć do spotkania z telefonu komórkowego. Otwórz aplikację Microsoft Teams na urządzeniu z systemem Android lub iOS. Następnie dotknij „Drużyny” u dołu ekranu. Wszystkie twoje drużyny pojawią się na ekranie. Obok kanału, na którym odbywa się spotkanie, pojawi się ikona kamery wideo, wskazująca stan spotkania.
Otwórz ten kanał i dotknij opcji „Dołącz teraz” pod wpisem „Spotkanie rozpoczęte” na kanale.
Dołącz do spotkania zespołów jako gość
Możesz także dołączyć do spotkania Microsoft Teams jako gość, niezależnie od tego, czy jesteś częścią tej organizacji. Co więcej, jeśli nie masz nawet konta Microsoft Teams, możesz uczestniczyć w spotkaniu Teams bez konieczności jego tworzenia.
Ale możesz dołączyć do spotkania Microsoft Teams jako gość tylko po otrzymaniu zaproszenia, niezależnie od tego, czy masz konto. Kliknij łącze „Dołącz do spotkania Microsoft Teams” w otrzymanej wiadomości e-mail lub wiadomości z zaproszeniem.
Po otwarciu linku na komputerze możesz dołączyć do spotkania z aplikacji komputerowej lub aplikacji internetowej. Ale na urządzeniu mobilnym do spotkania można dołączyć tylko za pomocą aplikacji mobilnej. Po wybraniu sposobu dołączenia do spotkania, kliknij opcję „Dołącz jako gość”.
Następnie wpisz swoje imię i nazwisko, aby uczestnicy spotkania wiedzieli, że to Ty. Zostaniesz dołączony do spotkania, gdy ktoś ze spotkania wpuści Cię.
Szczegółowy przewodnik dla początkujących użytkowników
Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams
Dla początkujących mamy szczegółowy przewodnik dotyczący dołączania do spotkania Microsoft Teams z Internetu, aplikacji, jako gość i nie tylko. Koniecznie sprawdź to.
Jak utworzyć spotkanie wideo Microsoft Teams
W Microsoft Teams możesz łatwo zorganizować spotkanie ad hoc z członkami swojego zespołu. Improwizowane spotkania odbywają się w kanale zespołu. Otwórz klienta komputerowego Microsoft Teams lub aplikację internetową, przechodząc do Teams.microsoft.com i zaloguj się na swoje konto. Następnie kliknij Zespoły na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Wyświetli listę wszystkich drużyn, których jesteś częścią. Wybierz zespół, z którym chcesz odbyć spotkanie, i przejdź do kanału spotkania.
Notatka: Wszyscy członkowie, którzy są częścią kanału, będą mogli dołączyć do spotkania, więc upewnij się, że organizujesz spotkanie na odpowiednim kanale.
Na kanale przejdź do obszaru tworzenia „Nowy post” na dole i kliknij przycisk „Spotkaj się teraz” (ikona kamery wideo). Skonfiguruj ustawienia audio i wideo, a następnie kliknij „Spotkaj się teraz”, a spotkanie rozpocznie się na kanale. Wszyscy członkowie kanału mogą dołączyć po rozpoczęciu spotkania.
Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams
Możesz także zaplanować spotkanie w Microsoft Teams, aby wszyscy członkowie mogli mieć omówienie i uczestniczyć. Planowanie spotkania w aplikacji Teams jest dostępne tylko w ramach subskrypcji Office 365 Business. Użytkownicy Microsoft Teams za darmo nie mają dostępu do tej funkcji.
Aby zaplanować spotkanie w Microsoft Teams, kliknij opcję „Kalendarz” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
Następnie przejdź do opcji „Nowe spotkanie” i kliknij ją.
Otworzy się ekran harmonogramu. Wprowadź wszystkie szczegóły dotyczące spotkania, takie jak data, godzina, goście itp., a następnie kliknij przycisk „Wyślij”, aby zaplanować spotkanie, a także wysłać zaproszenia na spotkanie.
Planując spotkanie, masz dwie opcje dotyczące sposobu organizacji spotkania.
- Spotkanie prywatne: Jeśli chcesz, aby spotkanie było prywatne, aby mogli uczestniczyć tylko członkowie z zaproszeniami, powstrzymaj się od umieszczania go na kanale.
- Spotkanie kanału: Jeśli zdecydujesz się na umieszczenie spotkania w kanale, wszyscy członkowie, którzy są jego częścią, mogą w nim uczestniczyć. Zaplanowane spotkanie może również odbywać się w więcej niż jednym kanale – co nie jest możliwe w przypadku spotkania zaimprowizowanego.
Pełny przewodnik
Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams
Zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem krok po kroku dotyczącym planowania spotkania w usłudze Microsoft Teams. Spotkanie można zaplanować zarówno w aplikacji Teams, jak i w programie Outlook.
Jak zmienić tło podczas spotkania zespołów
Kiedy pracujemy w domu, nawet myśl o nieodpowiednim lub brudnym środowisku pracy zamienia się w koszmary. Na szczęście nasza ulubiona aplikacja do współpracy oferuje użytkownikom funkcję zmiany tła na coś zupełnie innego, bez dodatkowego sprzętu lub wymagań.
Możesz zmienić swoje tło na spotkaniu Microsoft Teams za pomocą funkcji Efekty w tle. Podczas trwającego spotkania kliknij „Więcej” (trzy kropki) na pasku narzędzi spotkania. Następnie wybierz funkcję „Pokaż efekty tła”.
Następnie z panelu Ustawienia tła wybierz tło, wyświetl jego podgląd i Zastosuj.
Dodatkowa wskazówka
Jak dodać niestandardowe obrazy tła w zespołach
Aplikacja Microsoft Teams Desktop nie obsługuje jeszcze niestandardowych obrazów w efektach tła, ale istnieje sposób ręcznego dodawania własnych obrazów niestandardowych, które będą używane jako spotkania wideo w tle.
Jak korzystać z notatek ze spotkania
Gdy bierzesz udział w spotkaniu Microsoft Teams, możesz użyć wbudowanej w aplikację funkcji Notatki, aby nagrywać plany spotkań i inne ważne rzeczy bez konieczności opuszczania aplikacji. Notatki ze spotkania są dostępne dla użytkowników przed (w przypadku zaplanowanego spotkania), w trakcie, a nawet po spotkaniu.
Notatka: Notatki ze spotkania nie są dostępne w spotkaniach z więcej niż 20 osobami. Ponadto dostęp do notatek mają tylko członkowie organizacji, a nie goście.
Aby używać notatek ze spotkania na spotkaniu aplikacji Teams, kliknij ikonę „Więcej opcji” (wielokropek) na pasku narzędzi spotkania i wybierz opcję „Pokaż notatki ze spotkania”. Notatki ze spotkania otworzą się po prawej stronie ekranu spotkania. Śmiało i kliknij opcję „Rób notatki”, aby rozpocząć robienie notatek.
W przypadku zaplanowanego spotkania możesz zacząć tworzyć notatki jeszcze przed rozpoczęciem spotkania. Przejdź do Kalendarza i kliknij zaplanowane spotkanie, aby otworzyć szczegóły spotkania. Tam zobaczysz zakładkę „Notatki ze spotkania”, kliknij ją, aby uzyskać do nich dostęp. Notatki ze spotkań są dostępne tylko przed spotkaniem w przypadku spotkań zaplanowanych prywatnie, tj. spotkań, które nie odbywają się w kanale. Notatki ze spotkań są dostępne po spotkaniach w kanale, w którym odbyło się spotkanie, lub w czatach w przypadku spotkań prywatnych.
Musisz przeczytać
Jak korzystać z notatek ze spotkania w Microsoft Teams
Notatek ze spotkań w Microsoft Teams można używać na wiele sposobów. Przeczytaj nasz szczegółowy samouczek dotyczący korzystania z notatek ze spotkania w aplikacji Teams, aby naprawdę opanować tę funkcję.
Jak udostępnić ekran podczas spotkania Microsoft Teams
Podczas spotkania Microsoft Teams możesz także udostępnić swój ekran innym uczestnikom. Tak więc, niezależnie od tego, czy jest to sesja szkoleniowa, czy tylko część pracy, która wymaga współpracy, możesz to wszystko zrobić dość łatwo dzięki usłudze Teams. Podczas sesji udostępniania możesz udostępnić cały ekran lub tylko okno aplikacji.
Podczas trwającego spotkania kliknij ikonę „Udostępnij ekran” na pasku narzędzi połączenia.
Menu udostępniania pojawi się poniżej paska narzędzi z opcjami, takimi jak „Pulpit”, „Okno”, „Powerpoint”, „Tablica” itp. Wybierz odpowiednią opcję, a sesja udostępniania rozpocznie się zaraz po wybraniu ekranu. Udostępniany ekran będzie oznaczony czerwoną obwódką.
Wybranie opcji „Pulpit” spowoduje udostępnienie zawartości całego ekranu. Wybierz „Okno”, aby udostępnić pojedynczą aplikację lub kartę przeglądarki.
Pełny przewodnik
Jak udostępnić ekran na spotkaniu Microsoft Teams
Dowiedz się wszystkiego o udostępnianiu ekranu w usłudze Teams z naszego obszernego przewodnika po korzystaniu z funkcji udostępniania ekranu w usłudze Microsoft Teams.
Jak prowadzić wiele spotkań Microsoft Teams
Firma Microsoft nie dodała jeszcze obsługi wielu kont na kliencie pulpitu dla Microsoft Teams. Czasami jednak musimy uruchomić wiele kont, na przykład gdy różni klienci tworzą dla Ciebie nowe konto w swojej organizacji, zamiast dodawać istniejące konto.
Niezależnie od sytuacji, najważniejsze jest to, że musisz uruchomić wiele kont, a logowanie i wylogowywanie się z kont to zbyt duży ból głowy. Ale nie trać jeszcze serca. Za pomocą prostego hacka możesz utworzyć dowolną liczbę wystąpień aplikacji Microsoft Teams. Możesz zalogować się do dowolnej liczby kont lub uczestniczyć w wielu spotkaniach z różnych kont, uruchamiając różne wystąpienia klienta pulpitu Microsoft Teams.
🤩 Genialna wskazówka
Jak zdobyć wiele Microsoft Teams Windows
Najbardziej wyczerpujący przewodnik dotyczący uzyskiwania wielu wystąpień aplikacji Microsoft Teams działających na komputerze z systemem Windows. Całkiem przydatne, jeśli potrzebujesz obsługi wielu kont w Microsoft Teams.
Microsoft Teams może na początku wydawać się nieco onieśmielający, ale zaufaj nam, gdy już zorientujesz się, jak to obejść, zobaczysz tylko, jak wiele funkcji jest obecnych, aby Twoja praca zdalna była łatwa i produktywna.