Możesz przekonwertować pliki Excela na Arkusze Google, importując plik Excela, otwierając go na Dysku Google lub przesyłając na Dysk Google.
Microsoft Excel od dawna jest wiodącą na świecie aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ale darmowy odpowiednik Google Excel, Arkusze Google, stał się bardzo popularną alternatywą dla drogiego Microsoft Excel. Jest nie tylko bezpłatny, ale także łatwo dostępny z dowolnego miejsca, z dowolnego komputera — wystarczy połączenie z Internetem.
Chociaż Excel jest bardziej zaawansowany i bardziej wydajny niż Arkusze Google, jeśli chodzi o udostępnianie i współpracę arkuszy kalkulacyjnych, arkusze Google pokonują Excela.
Jeśli chcesz przeprowadzić migrację do Google Workspace z programu Excel i chcesz przenieść część swoich arkuszy kalkulacyjnych programu Excel do Arkuszy Google, możesz to zrobić na wiele sposobów. W tym samouczku wyjaśnimy kilka metod konwersji plików Excela na Arkusze Google.
Konwertuj Excel na Arkusze Google, importując plik Excel
Jeśli chcesz automatycznie przekonwertować arkusz kalkulacyjny Excel na Arkusze Google, możesz zaimportować zawartość pliku Excel bezpośrednio do arkuszy Google. Ta metoda jest bardzo pomocna, gdy chcesz dodać plik Excela do istniejącego arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google. Oto przewodnik krok po kroku:
Najpierw otwórz Arkusze Google i zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania. Następnie otwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny lub istniejący dokument, w którym chcesz dodać zawartość programu Excel.
W dokumencie Arkusza Google przejdź do menu „Plik” i kliknij opcję „Importuj”.
W oknie dialogowym Importuj plik wybierz kartę „Prześlij”.
Zobaczysz pole przeciągnij i upuść. Tutaj możesz przeciągnąć i upuścić plik Excela (.xls lub .xlsx) lub kliknąć przycisk „Wybierz plik z komputera”.
Spowoduje to otwarcie okna selektora plików. W tym celu przejdź do dokumentu, który chcesz przekonwertować na swoim komputerze i wybierz go. Następnie kliknij „Otwórz”, aby zaimportować plik.
Po zakończeniu przesyłania pojawi się kolejne okno dialogowe importu pliku, jak pokazano poniżej. Tutaj wybierz sposób importowania pliku Excel.
Kliknij menu rozwijane „Importuj lokalizację” i wybierz opcję.
Możesz zastąpić bieżący arkusz kalkulacyjny zaimportowanym plikiem, zaimportować plik do nowego arkusza kalkulacyjnego lub zaimportować plik do nowego arkusza w bieżącym dokumencie. Następnie kliknij przycisk „Importuj dane”.
Spowoduje to automatyczną konwersję pliku Excel i otwarcie go w Arkuszach Google.
Problemy z konwersją Excela do Arkuszy Google
Chociaż to wspaniałe, że możesz konwertować dokumenty Excela na arkusze Google, ale nadal istnieją ograniczenia w arkuszach Google. Po przekonwertowaniu pliku Excel utracisz niektóre funkcje i napotkasz problemy związane ze zgodnością.
- Makra nie działają w Arkuszach Google.
- Arkusze Google nie importują plików chronionych hasłem.
- Nie obsługuje funkcji Power Query i Power Pivot.
- Nie obsługuje niektórych formatów Excela.
- Niektóre formuły programu Excel nie są zgodne z Arkuszami Google.
Konwertuj Excel na Arkusze Google, otwierając na Dysku Google
Inną metodą konwersji plików Excela na Arkusze Google jest przesłanie pliku Excela na Dysk Google, a następnie zapisanie go jako Arkuszy Google. Oto jak to zrobić:
Najpierw otwórz Dysk Google w przeglądarce. Kliknij przycisk „Nowy” w lewym górnym rogu okna, a następnie wybierz „Prześlij plik” z menu rozwijanego.
Znajdź i wybierz plik, który chcesz przesłać, a następnie kliknij „Otwórz”.
Po przesłaniu pliku kliknij plik prawym przyciskiem myszy, przejdź do „Otwórz za pomocą” i wybierz opcję „Arkusze Google”.
Spowoduje to otwarcie pliku Excel w Arkuszach Google jako dokumentu do edycji. Ale plik nadal jest w formacie pliku Excel. Możesz zauważyć znaczek „.xlsx” na końcu nazwy pliku Excel, co oznacza, że plik nadal jest w formacie Excel.
W ten sposób nadal możesz edytować dokument, ale zachowaj go w formacie Excel, a wszystkie zmiany zostaną zapisane w oryginalnym pliku Excel.
Ale jeśli chcesz przekonwertować plik Excel do Arkuszy Google, kliknij menu „Plik” i wybierz opcję „Zapisz jako Arkusze Google”.
Teraz plik Excel zostanie przekonwertowany na Arkusz Google i zapisany jako osobny plik. Wszelkie zmiany wprowadzone w tym nowym pliku Arkuszy Google nie wpłyną na oryginalny plik Excela.
Możesz odróżnić oba pliki, patrząc na ikonę przed nazwami plików. Pliki Excel mają „X”, podczas gdy Arkusze Google mają dwie przecinające się linie (symbol krzyża).
Konwertuj Excel na Arkusze Google podczas przesyłania na Dysk Google
Powyższe metody są świetne, jeśli masz tylko kilka plików do konwersji. Co zrobić, jeśli masz setki plików do przekonwertowania na Arkusze Google? Zrobienie tego jeden po drugim zajęłoby dużo czasu, aby nawrócić je wszystkie.
Zamiast tego możesz ustawić na swoim Dysku Google automatyczną konwersję wszelkich przyszłych przesyłanych plików Excel na format Arkuszy Google. W Arkuszach Google możesz ustawić automatyczne konwertowanie tych plików podczas przesyłania. Możesz to skonfigurować, wykonując następujące kroki:
Najpierw otwórz stronę główną Dysku Google i zaloguj się na swoje konto Google. Następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony i wybierz „Ustawienia”.
W oknie dialogowym Ustawienia przejdź do sekcji „Ogólne” w lewym panelu.
W sekcji „Ogólne” zaznacz pole „Konwertuj przesłane pliki na format edytora Dokumentów Google” obok „Konwertuj przesłane pliki” i kliknij „Gotowe”.
Teraz za każdym razem, gdy przesyłasz jeden lub wiele plików Excela na Dysk Google, zostaną one automatycznie przekonwertowane na format Arkuszy Google.
Eksportuj Arkusze Google z powrotem do programu Excel
Podczas pracy w Arkuszach Google niektórzy Twoi współpracownicy mogą nadal pracować w programie Microsoft Excel. Jeśli zamierzasz wysłać do nich arkusz kalkulacyjny Google, musisz przekonwertować plik z powrotem do formatu pliku Excel. To też jest całkiem proste.
Najpierw otwórz plik Arkuszy Google, który chcesz przekonwertować na arkusz Excela. Przejdź do menu „Plik”, kliknij „Pobierz” i wybierz „Microsoft Excel (.xls)”.
Masz również możliwość pobrania pliku w formatach PDF, CSV, XLS, HTML itp.
W oknie Zapisz jako zmień nazwę pliku, jeśli chcesz, i zapisz plik z powrotem w formacie pliku Excel (xls). To wszystko, teraz możesz udostępnić swój plik Excel.
Jeśli chcesz przekonwertować plik bezpośrednio z Dysku Google, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Pobierz”.
Zostanie on automatycznie przekonwertowany do formatu Excel.