Wszystko, co musisz wiedzieć, aby wywiad na Zoomie przebiegał sprawniej
Zoom stał się kluczową częścią życia zawodowego dla milionów ludzi na całym świecie. Wszystko, co nie wymaga natychmiastowej fizycznej obecności, zastępuje Zoom podczas wideorozmów i konferencji, ponieważ pandemia uderzyła w planetę. Pokazał, jak wiele komercyjnej pracy można wykonać online, eliminując dystans między ludźmi i organizacjami.
To pokazuje, że nawet jeśli chodzi o zatrudnianie, Zoom wziął przyczółek na proces rekrutacji. Jednak dla kogoś, kto nie zna Zooma, wywiad na platformie może być trochę przytłaczający. W takiej sytuacji lepiej wcześniej przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Lista kontrolna rzeczy, które powinieneś zrobić przed przystąpieniem do tego ważnego przedsięwzięcia, może być niezwykle dochodowa. Omówmy to wszystko poniżej.
Miej silne połączenie internetowe
Pierwszą i najważniejszą rzeczą, którą powinieneś sprawdzić przed wywiadem wideo, jest połączenie internetowe. Szybkość sieci i internetu na Twoim urządzeniu musi być doskonała, aby zapewnić, że rozmowa kwalifikacyjna przebiegnie bez żadnych przerw. W przypadku problemów z korzystaniem z Internetu lepiej skontaktować się z operatorem sieci w celu rozwiązania problemów lub znaleźć płynnie działający zamiennik.
Korzystaj z laptopa i ładuj go
Upewnij się, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej używasz Zoom na swoim komputerze stacjonarnym lub laptopie, a nie na urządzeniu mobilnym. Konfiguracja rozmowy Zoom na dowolnym urządzeniu mobilnym może wydawać się bardzo swobodnej dla Twojego potencjalnego pracodawcy. Może to skutkować małymi szansami na zatrudnienie dla Ciebie. Użyj laptopa podczas rozmowy kwalifikacyjnej i upewnij się, że Twoje urządzenie jest naładowane do pełna, a na wypadek sytuacji awaryjnej masz w pobliżu gniazdko elektryczne.
Sprawdź działanie mikrofonu i kamery
Kolejną niezwykle ważną rzeczą, o której należy pamiętać przed dołączeniem do wywiadu z zoomem, jest włączenie mikrofonu i kamery. Wyłączanie mikrofonu podczas rozmowy kwalifikacyjnej może nie być korzystne dla wywierania wrażenia na rozmówcy. Aby automatycznie wyłączyć wyciszenie w Zoom, upewnij się, że opcja „Wycisz mój mikrofon podczas dołączania do spotkania” jest odznaczona i zaznaczona jest opcja „Automatycznie dołączaj dźwięk z komputera podczas dołączania do spotkania”. Znajdziesz te opcje w sekcji Audio w Ustawieniach.
Czasami jednak zaleca się wyciszenie, aby uniknąć niepotrzebnych dźwięków tła. W tym celu zawsze możesz kliknąć ikonę w kształcie mikrofonu w lewym dolnym rogu ekranu rozmowy wideo.
Obok przycisku mikrofonu znajdziesz również opcję włączenia lub wyłączenia kamery. Zdecydowanie zaleca się, aby przed rozpoczęciem rozmowy włączyć kamerę, aby rozmowa mogła spełnić swój cel.
Usiądź w odpowiednio oświetlonym miejscu
Włączenie aparatu to za mało. Aby być dobrze widocznym dla ankietera, niezwykle ważne jest, abyś siedział w odpowiednio oświetlonym pomieszczeniu. Zwiększa to Twoją widoczność podczas rozmowy, a także wywiera pozytywne wrażenie na Twoim przyszłym pracodawcy.
Wskazówka – patrz bezpośrednio w kamerę, aby utrzymać kontakt wzrokowy z ankieterem i nabrać pewności siebie.
Usiądź w cichym miejscu
Upewnij się, że siedzisz w cichym miejscu na rozmowę kwalifikacyjną online. Odgłosy w tle podczas rozmowy wideo mogą zmniejszyć szanse na wyraźną komunikację, a tym samym automatycznie szanse na znalezienie pracy podczas tej rozmowy. Upewnij się, że znajdujesz się w cichym miejscu i pamiętaj o opcji „wycisz mikrofon”, jak już wspomniano, aby mieć kontrolę przez cały czas.
Wskazówka: Wycisz telefon i wyłącz dźwięk powiadomień z laptopa, aby uniknąć głośnych zakłóceń.
Umieść laptopa we właściwym miejscu
Ogólnie rzecz biorąc, ludzie umieszczają swoje laptopy dość nisko podczas rozmowy wideo lub wywiadu wideo. Powoduje to wiele niedogodności związanych z dobrą perspektywą dla osoby, która jest po drugiej stronie rozmowy. Powinieneś trzymać laptopa pod wyższym kątem, aby tego uniknąć. Odpowiednio wypoziomowany stół to dobra opcja do rozważenia, aby upewnić się, że osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną dobrze Cię widzi.
Zmień tło, jeśli to konieczne
Zmiana tła podczas rozmowy wideo jest obecnie jedną z najbardziej poszukiwanych funkcji na platformach takich jak Zoom. Eliminuje to, co rozprasza uwagę i sprawia, że rozmowa jest przyjemna dla oczu drugiego uczestnika. W wywiadzie z zoomem ta funkcja jest całkowitym ratunkiem, ponieważ pomaga zaprezentować się w najlepszy sposób, nawet jeśli otoczenie nie jest sprzyjające.
Aby zmienić tło podczas wywiadu Zoom, po prostu kliknij strzałkę w górę obok ikony kamery w lewym dolnym rogu ekranu wideo. Następnie kliknij opcję „Wybierz wirtualne tło” z rozwiniętego menu.
Pojawi się nowe okno, w którym możesz wybrać obraz dostarczony w pakiecie przez Zoom lub kliknąć przycisk „Dodaj obraz” i przesłać odpowiedni wybrany obraz.
Po wybraniu obrazu tła rozmowa wideo będzie wyglądać mniej więcej tak.
Możesz również ustawić swoje wirtualne tło przed rozpoczęciem wywiadu wideo, przechodząc do Ustawień na stronie głównej Zoom. Na stronie ustawień musisz kliknąć kartę „Tło i filtry” w lewym panelu. Daje to możliwość wcześniejszego dodania lub wybrania wirtualnego obrazu tła do rozmowy kwalifikacyjnej.
Wskazówka: Wybierz obraz tła profesjonalnej scenerii do rozmowy kwalifikacyjnej Zoom, aby wyglądało to odpowiednio.
Sukienka na wywiad
Tylko dlatego, że rozmowa kwalifikacyjna nie odbywa się osobiście, niedbały ubiór może być złym pomysłem. To, jak się ubierasz, mówi nie tylko o Twojej osobowości, ale także o Twojej szczerości w stosunku do pracy, której szukasz. Dlatego na rozmowę kwalifikacyjną powinnaś ubrać się bardziej elegancko. Dobrze sprasowany strój formalny to zawsze dobra opcja.
Przygotuj pytania i rób notatki
Aby wyjść zwycięsko z wywiadu Zoom, nie powinieneś pozwolić, aby jakikolwiek kamień został odwrócony. Przygotuj listę pytań, na które być może będziesz musiał odpowiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej. To nie wszystko. Powinieneś również przygotować kolejną listę pytań, które chciałbyś zadać ankieterowi na temat organizacji i roli, której w niej szukasz.
Trzymanie notatnika pod ręką podczas rozmowy kwalifikacyjnej Zoom może być korzystne podczas całego procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Rób niezbędne notatki w notatniku, dzięki czemu nie musisz zatrzymywać wszystkiego w pamięci.
Rozpocznij spotkanie testowe z funkcją Zoom Meeting
Kiedy już przygotujesz się z powyższymi informacjami, powinieneś zdecydować się na ten niezwykle ważny krok i upewnić się, że Twój wywiad Zoom przebiegnie bezproblemowo. W tym celu musisz rozpocząć spotkanie testowe i upewnić się, że każda niezbędna funkcja w aplikacji Zoom działa poprawnie.
Aby to zrobić, przejdź do //zoom.us/test i kliknij przycisk „Dołącz”. Po kliknięciu przycisku dołączenia zostaniesz przekierowany na nową stronę z migającym wyskakującym okienkiem. Kliknij przycisk „Otwórz spotkanie Zoom” w wyskakującym okienku.
Spowoduje to przejście do nowego okna w aplikacji komputerowej Zoom z podglądem wideo Twojego połączenia Zoom. Kliknij przycisk „dołącz za pomocą wideo” na filmie, co spowoduje rozpoczęcie spotkania testowego.
Sprawdź swój mikrofon, kamerę, dźwięk, wideo i inne niezbędne funkcje, które mogą się przydać podczas wywiadu Zoom na spotkaniu testowym. Możesz także ćwiczyć język ciała, mowę i gesty podczas spotkania testowego.
Zostaw notatkę zwrotną po rozmowie kwalifikacyjnej
Po pomyślnym zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej w Zoom możesz łatwo zostawić satysfakcjonującą notatkę zwrotną swojemu rozmówcy w sekcji czatu aplikacji Zoom. To zrobi na nich dobre wrażenie i zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie. Możesz również poprosić o ich recenzję i informację zwrotną na temat twoich wyników podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli jest to wymagane.
Przestrzeganie tej listy kontrolnej ma ogromny pozytywny wpływ na Twój wywiad w Zoom, zarówno pod względem technicznym, jak i zawodowym. Mam nadzieję, że masz świetny wywiad. Powodzenia!