Konfiguruj spotkania Zoom wygodnie z kalendarza Outlook
Outlook jest wyposażony w funkcję kalendarza, która umożliwia użytkownikowi dodawanie ważnych terminów i spotkań Skype do swojego harmonogramu. Mniej jednak wiadomo, że można również ustawić spotkanie Zoom w Outlooku za pomocą dodatku ze sklepu Microsoft. Ten dodatek dostępny w sklepie Microsoft Store umożliwia dostęp do Zoom za pośrednictwem konta pocztowego w programie Outlook i umożliwia skonfigurowanie nowego spotkania Zoom w kalendarzu za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Jak dodać powiększenie dla dodatku Outlook
Aby dodać Zoom do konta programu Outlook, najpierw otwórz outlook.live.com w przeglądarce internetowej na komputerze i kliknij ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu ekranu.
Po kliknięciu ikony kalendarza na ekranie otworzy się nowa strona, na której możesz wybrać datę i godzinę utworzenia wydarzenia. Kliknij żądaną datę, a na ekranie pojawi się nowe wyskakujące okienko, w którym możesz uzupełnić szczegóły spotkania i zapisać je jako przypomnienie. Nie wypełniaj jeszcze szczegółów spotkania.
Kliknij przycisk „Więcej opcji” w prawym dolnym rogu wyskakującego ekranu. Na ekranie pojawią się dodatkowe opcje dostosowywania spotkania.
Kliknij przycisk więcej (reprezentowany przez ikonę „…”) na górnym panelu ekranu i wybierz „Pobierz dodatki” z rozwiniętego menu.
Nowe okno, które pojawi się na Twoim ekranie, będzie składało się z dużej liczby dodatków ze sklepu Microsoft, które możesz dodać do swojego konta Outlook. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać „Zoom dla Outlooka” w pasku wyszukiwania, znajdującym się w prawym górnym rogu ekranu. Wspomniany dodatek znajdziesz wśród wyników wyszukiwania. Kliknij przycisk „Dodaj” pod nim, aby przejść dalej.
Po kliknięciu przycisku „Dodaj” zostaniesz poproszony o zaakceptowanie warunków i polityki prywatności dodatku Zoom for Outlook. Kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby zaakceptować i kontynuować.
Spowoduje to pomyślne dodanie dodatku Zoom do kalendarza programu Outlook. Zostanie wyświetlone nowe okno z powiadomieniem, że dodatek został pomyślnie przypięty na górze wiadomości e-mail i elementów kalendarza w celu ułatwienia dostępu. To z łatwością pozwoli Ci ustawić spotkanie Zoom w kalendarzu programu Outlook. Zamknij okno.
Notatka: Dodatek „Zoom for Outlook” można również dodać bezpośrednio z listy sklepu Microsoft AppSource.
Konfigurowanie spotkania Zoom z programu Outlook
Aby skonfigurować spotkanie Zoom w Outlooku, musisz wykonać te same początkowe kroki, co wcześniej. Wróć do strony głównej swojego konta Outlook i ponownie kliknij ikonę „Kalendarz”, aby wybrać datę spotkania. W wyskakującym harmonogramie spotkań i przypomnień kliknij przycisk „Więcej opcji” w prawym dolnym rogu okna. Na ekranie pojawi się okno harmonogramu spotkań z dodatkowymi opcjami.
Będziesz mógł zobaczyć ikonę Zoom na górnym panelu nowego okna planowania. Jest to dodatek, który dodałeś do swojego konta Outlook. Po kliknięciu ikony pojawi się lista rozwijana z opcją „Dodaj spotkanie Zoom”. Kliknij na to.
Na ekranie pojawi się nowe okno z prośbą o podanie danych logowania Zoom. Wpisz swoje dane, aby zalogować się na swoje konto Zoom i dodać swój harmonogram spotkań w Outlooku.
Po pomyślnym zalogowaniu się na konto Zoom, tak będzie wyglądało okno harmonogramu spotkań. Zostanie do niego dodany link i identyfikator spotkania dla informacji o uczestnikach spotkania, których chcesz dodać.
Podaj szczegóły spotkania i kliknij przycisk „Zapisz” w lewym górnym rogu, aby zapisać spotkanie Zoom w kalendarzu Outlooka.
Otóż to. Teraz pomyślnie skonfigurowałeś spotkanie Zoom w kalendarzu Microsoft Outlook za pomocą tego praktycznego dodatku. Ułatwi to zapisywanie i zapamiętywanie spotkań w Zoom bez przełączania platform między pracą.