Przekreślenie (tzw. przekreślenie) to pozioma linia narysowana przez środek tekstu, często używana do oznaczenia korekty, edycji lub usunięcia błędu. Formatowanie przekreślone jest reprezentowane przez słowa z poziomą linią przechodzącą przez środek, co może oznaczać, że zadania zostały zakończone lub że tekst jest błędny i nieistotny.
Chociaż program Excel nie zapewnia nam żadnej bezpośredniej opcji przekreślenia na wstążce, nadal możesz uzyskać dostęp do efektu przekreślenia, korzystając z dowolnej z pięciu metod opisanych w tym samouczku.
Przekreślenie w programie Excel za pomocą klawisza skrótu
Jeśli chcesz szybko przekreślić tekst w programie Excel, najlepszym rozwiązaniem jest klawisz skrótu.
Oto skrót klawiaturowy do zastosowania przekreślenia w programie Excel: Ctrl + 5
Załóżmy teraz, że mamy poniższą listę rzeczy do zrobienia, dla której potrzebujemy formatu przekreślenia.
Aby zastosować format przekreślenia, najpierw zaznacz komórkę lub komórki, które chcesz przekreślić. Po zaznaczeniu komórek naciśnij klawisz skrótu klawiaturowego: Ctrl+5 a dane wewnątrz komórki zostaną przekreślone.
Notatka: Zrób to, używając numeru w górnej części klawiatury. Ten skrót nie będzie działał z klawiaturą numeryczną.
Jeśli chcesz przekreślić tylko określoną część wartości komórki, kliknij dwukrotnie komórkę, aby przejść do trybu edycji, a następnie zaznacz część tekstu, którą chcesz przekreślić, i naciśnij ten sam klawisz skrótu (Ctrl+5).
Aby przekreślić więcej niż jedną komórkę, wybierz zakres lub zaznacz komórki nieciągłe, przytrzymując klawisz kontrolny klawisz, a następnie naciśnij przekreślony skrót klawiaturowy.
Przekreślenie tekstu przy użyciu opcji formatu komórki
Inną łatwą metodą, której można użyć do przekreślenia danych w programie Excel, jest użycie funkcji Formatuj komórki.
Wybierz komórki, które chcesz przekreślić, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Formatuj komórki” (lub naciśnij Ctrl + 1 aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek).
Możesz też kliknąć małą strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji Czcionka na karcie „Strona główna”, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek.
Po otwarciu okna dialogowego Formatowanie komórek na karcie „Czcionka” zaznacz opcję „Przekreślenie” w sekcji Efekty. Następnie kliknij „OK”, aby zapisać zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Teraz możesz zobaczyć wynik, jak pokazano poniżej:
Ta metoda daje również dostęp do wielu innych opcji formatowania w jednym miejscu. Za pomocą tego okna dialogowego można również formatować czcionkę, liczbę, obramowanie, wyrównanie itp.
Dodaj przycisk przekreślenia do paska narzędzi szybkiego dostępu
Przycisk lub opcja przekreślenia nie są domyślnie dostępne w programie Excel. Możemy jednak dodać przekreślony przycisk do paska narzędzi szybkiego dostępu i uzyskać do niego dostęp jednym kliknięciem myszy, gdy uznasz to za konieczne. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać przekreślony przycisk w QAT.
Aby dodać przekreślony przycisk do QAT, kliknij małą strzałkę w dół w lewym górnym rogu okna Excela, a następnie kliknij „Więcej poleceń…” z menu rozwijanego.
Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wstążce i wybrać opcję „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu” z menu rozwijanego.
Pojawi się okno dialogowe Opcje programu Excel. Z rozwijanej listy „Wybierz polecenia z” wybierz „Polecenia, których nie ma na wstążce” lub „Wszystkie polecenia”.
Następnie wybierz „Przekreślenie” z listy poleceń i kliknij przycisk „Dodaj”. Spowoduje to dodanie „Przekreślenia” do listy poleceń w prawym panelu, co oznacza, że przycisk zostanie dodany do paska narzędzi szybkiego dostępu. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Możesz także użyć przycisków strzałek w górę i w dół po prawej stronie poleceń QAT, aby zmienić pozycję przycisku „Przekreślenie” na pasku narzędzi QAT.
Teraz zauważysz przekreślony przycisk dodany w lewym górnym rogu okna programu Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Wybierz dane, które chcesz przekreślić i kliknij nowo dodany przycisk „Przekreślenie”, a tekst zostanie natychmiast przekreślony.
Dodaj przycisk przekreślenia do wstążki
Ponieważ opcja przekreślenia nie jest domyślnie dostępna na wstążce programu Excel, możesz kilkoma kliknięciami dodać opcję/przycisk przekreślenia na wstążce. Podobnie jak w przypadku QAT, wystarczy go skonfigurować tylko raz, a następnie w dowolnym momencie możesz łatwo uzyskać dostęp do polecenia przekreślenia ze wstążki. Oto jak to zrobić:
Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wstążki i wybierz opcję „Dostosuj wstążkę…” z menu podręcznego.
Otworzy się okno Opcje programu Excel. Tutaj, aby utworzyć nowy przycisk, musisz najpierw utworzyć nową grupę niestandardową. Nie można dodawać nowych przycisków do istniejącej grupy, można je dodawać tylko do grup niestandardowych.
Aby utworzyć nowy przycisk, wybierz kartę docelową i kliknij przycisk „Nowa grupa”. Ponieważ jego przekreślenie jest opcją formatowania, dodamy nowy przycisk na karcie „Strona główna”, więc w tym przypadku wybierz „Strona główna”. Spowoduje to dodanie grupy niestandardowej na końcu wstążki na karcie Strona główna.
Następnie kliknij przycisk „Zmień nazwę” obok przycisku Nowa grupa, aby nazwać właśnie utworzoną grupę. W oknie dialogowym Zmień nazwę wprowadź nową nazwę (w naszym przypadku „Moje formaty” Formaty) w polu „Nazwa wyświetlana” i kliknij „OK”.
Teraz po wybraniu nowej grupy dodaj przekreślone polecenie, tak jak w przypadku paska narzędzi szybkiego dostępu. Z rozwijanej listy „Wybierz polecenia z” wybierz „Polecenia, których nie ma na wstążce”, przewiń w dół i wybierz „Przekreślenie” z listy poleceń. Następnie kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać przycisk Przekreślenie do grupy „Moje formaty”.
Po dodaniu przycisku „Przekreślenie” do grupy Moje formaty kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Ponieważ przekreślenie jest poleceniem formatowania czcionki, chcemy, aby ta grupa znajdowała się obok grupy Czcionka na karcie Strona główna. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół po prawej stronie panelu Karty główne zmień pozycję grupy niestandardowej za pomocą przycisku „Przekreślenie” na wstążce.
Następnie zobaczysz przycisk „Przekreślenie” na karcie „Strona główna” na wstążce programu Excel. Możesz teraz wybrać komórkę i kliknąć przycisk „Przekreślenie” na karcie „Strona główna”, aby przekreślić tę komórkę.
Zastosuj przekreślenie za pomocą formatowania warunkowego
Załóżmy, że masz listę rzeczy do zrobienia, czynności lub listę zadań, które musisz wykonać. Możesz użyć formatowania warunkowego, aby przekreślić (przekreślić) ukończone zadania.
Załóżmy, że mamy tę listę programów i filmów do obejrzenia w kolumnie A, a kiedy zaktualizujemy status programu jako „Obserwowany”, program Excel automatycznie sformatuje sąsiednią komórkę za pomocą Przekreślenia.
Aby to zrobić, najpierw wybierz zakres komórek, który chcesz sformatować. Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”, kliknij „Formatowanie warunkowe” w grupie „Style” i z menu wybierz opcję „Nowa reguła”.
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować” i wpisz poniższą Formułę w polu „Formatuj wartości, gdy ta formuła jest prawdziwa”:
=$B2="Obserwowany"Następnie kliknij „Format”, aby ustawić formatowanie.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź do zakładki „Czcionka” i zaznacz opcję „Przekreślenie” w sekcji Efekty. Następnie kliknij „OK”, aby zapisać zmianę i zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek. Kliknij ponownie „OK”, aby zamknąć okno dialogowe Nowa reguła formatowania.
Teraz ta reguła formatowania jest stosowana do komórki B2. Aby skopiować formułę do innych komórek, użyj uchwytu wypełniania, aby zastosować formułę do zakresu komórek (B2:B9).
Teraz, gdy zaktualizujemy status jako „Obserwowany”, program Excel automatycznie wykreśli tekst, jak pokazano poniżej.
Aby usunąć przekreślenie, wybierz przekreśloną komórkę (lub komórki), a następnie wykonaj jedną z powyższych metod, aby to cofnąć.