Anuluj spotkania z wyprzedzeniem, aby nie wyglądać jak palant.
Planowanie spotkań z wyprzedzeniem to podstawowa etykieta wirtualnego miejsca pracy. Daje uczestnikom spotkania informację i mogą mieć otwarty harmonogram spotkania. Ale równie ważne jak zaplanowanie spotkania, tak samo ważne jest poinformowanie ich o odwołaniu spotkania.
Microsoft Teams sprawia, że anulowanie spotkań zaplanowanych w aplikacji jest niezwykle łatwe. Spotkanie możesz anulować tylko wtedy, gdy jesteś jego organizatorem. Jeśli zaproszono Cię do wzięcia udziału w spotkaniu, możesz je tylko usunąć ze swojego kalendarza i nie możesz go anulować.
Obecnie istnieją dwa rodzaje zaplanowanych spotkań: spotkania samodzielne i spotkania cykliczne. Zobaczmy, jak anulować każdy typ spotkania w Microsoft Teams.
Notatka: Jeśli zaplanowane spotkanie nie ma żadnych uczestników, nie będzie możliwości anulowania spotkania. Ale ponieważ nie ma uczestników, tak naprawdę nie musisz nikogo powiadamiać o anulowaniu. Tak więc odwoływanie spotkania nie miałoby sensu.
Anulowanie samodzielnego spotkania
Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zakładki „Kalendarz” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
Następnie przejdź do spotkania, które chcesz anulować, i kliknij je.
Pojawi się krótkie menu opcji. Kliknij przycisk „Edytuj”.
Otworzy się ekran szczegółów spotkania. Kliknij przycisk „Anuluj spotkanie” w lewym górnym rogu.
Pojawi się monit o potwierdzenie. Możesz dodać notatkę o anulowaniu dla uczestników spotkania, ale jest to całkowicie opcjonalne. Kliknij przycisk „Anuluj spotkanie”.
Spowoduje to usunięcie spotkania z kalendarza, a Microsoft Teams powiadomi również uczestników spotkania o tym rozwoju.
Notatka: Anulowanie spotkania z Microsoft Teams działa tylko dla użytkowników Microsoft 365. W przypadku bezpłatnych użytkowników Microsoft Teams musisz ręcznie poinformować osoby, do których wysłałeś link do spotkania, o anulowaniu. Usuń też wydarzenie, aby nikt nie mógł dołączyć do spotkania, na wypadek gdyby nie otrzymał notatki. Przejdź do zakładki Spotkania. Następnie kliknij przycisk „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) i wybierz „Usuń” z opcji.
Anulowanie spotkania cyklicznego
Możesz również mieć zaplanowane spotkania, które powtarzają się w odpowiednim czasie. Jeśli chodzi o anulowanie tych spotkań, należy wziąć pod uwagę dwie rzeczy: Czy chcesz anulować pojedyncze wystąpienie spotkania, czy całą serię.
Anuluj wystąpienie pojedynczego spotkania
Jeśli chcesz anulować pojedyncze wystąpienie, przejdź do karty Kalendarz i kliknij to wystąpienie spotkania, które chcesz anulować.
Następnie kliknij przycisk „Edytuj”. Rozwinie się menu. Wybierz „Edytuj wystąpienie” z opcji.
Otworzy się szczegóły spotkania. Następnie kliknij przycisk „Anuluj spotkanie” w lewym górnym rogu.
Znowu kilka opcji się rozwinie. Kliknij „Anuluj wystąpienie” z opcji. Jeśli zmienisz zdanie na tym etapie, możesz również anulować całą serię, klikając opcję „Anuluj serię”.
Pojawi się monit o potwierdzenie. Dodaj notatkę o anulowaniu, jeśli chcesz. Następnie kliknij przycisk „Anuluj wystąpienie”, aby anulować tylko to pojedyncze wystąpienie spotkania, a Microsoft Teams powiadomi zaangażowanych uczestników.
Anulowanie całej serii spotkań
Jeśli zamiast tego chcesz anulować całą serię spotkań, przejdź do karty Kalendarz i kliknij dowolne spotkanie z serii w kalendarzu.
Kliknij przycisk „Edytuj” i wybierz „Edytuj serię” z rozwijanych opcji.
Otworzy się szczegóły spotkania. Kliknij opcję „Anuluj spotkanie”. Podczas edycji serii nie będzie opcji z pytaniem, czy chcesz anulować wystąpienie lub serię. Anuluje serię jednym kliknięciem.
Pojawi się monit o potwierdzenie. Dodaj notatkę o anulowaniu dla uczestników spotkania, jeśli chcesz dodać spersonalizowaną wiadomość o anulowaniu. Następnie kliknij przycisk „Anuluj serię”.
Cała seria spotkań zostanie anulowana, a uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni o tej aktualizacji.
Odwołanie spotkania, aby nie marnować czasu innych uczestników, jest tak samo ważne, jak planowanie spotkań. Na szczęście Microsoft Teams bardzo ułatwia anulowanie każdego rodzaju spotkania, a także powiadamia uczestników w tym procesie.