Dowiedz się, jak dużą część Twojej aktywności może zobaczyć Twoja organizacja
W wielu szkołach i biurach Microsoft Teams jest spoiwem, które spaja wszystko razem. Bez aplikacji takich jak Microsoft Teams praca nie byłaby możliwa bez narażania naszego bezpieczeństwa.
Ale kiedy korzystasz z takiej aplikacji, zwłaszcza z kontem organizacji lub szkoły, często nasuwa się dość dokuczliwe pytanie. Czy nasi szefowie lub nauczyciele mogą śledzić naszą aktywność w Microsoft Teams, aby mieć nas na oku? A co z Zespołami zewnętrznymi? To wszystko są ważne obawy, szczególnie dla osób, które borykają się z mikrozarządzaniem w pracy lub szkole. Podejmijmy je.
Czy Microsoft Teams śledzi jakąkolwiek aktywność?
Microsoft Teams śledzi Twoją aktywność. Mało tego, przygotowuje rozbudowane raporty na podstawie Twojej aktywności. Administratorzy organizacji lub administratorzy raportów mogą korzystać z tych raportów aktywności, aby zobaczyć, jak użytkownicy w organizacji korzystają z Microsoft Teams. Teraz pytanie brzmi, w jakim stopniu Teams śledzi Twoją aktywność? Raporty użycia w Microsoft Teams są głównie dwojakiego rodzaju: Raporty aktywności użytkownika i Raporty użycia urządzenia. Raporty te są dostępne za ostatnie 7, 30 lub 90 dni.
Istnieje również inny raport, który zawiera informacje o tym, jak często korzystasz z Microsoft Teams, na przykład czy byłeś aktywny w Teams w określonym okresie. Ale nie obejmuje szczegółowych raportów, kiedy dokładnie Twój status Teams był aktywny lub nieobecny. Raport zawiera tylko statystyki dotyczące korzystania z usługi Microsoft Teams w okresie, którego dotyczy raport.
Raporty o aktywności użytkowników i raporty o aktywności na urządzeniach kompilują informacje o tym, jak korzystasz z Microsoft Teams i na jakim urządzeniu.
Korzystając z raportów aktywności użytkowników, administratorzy mogą zobaczyć aktywność każdego użytkownika z osobna. Mogą zobaczyć, z iloma użytkownikami komunikujesz się doraźnie, tj. bez planowania spotkania, czy to w rozmowie 1:1, czy w rozmowie grupowej. Mogą zobaczyć, ile spotkań zorganizowałeś lub byłeś częścią i jak komunikowałeś się za pomocą wiadomości, czy to poprzez prywatne czaty 1:1, czaty grupowe, czy też w kanale.
Zasadniczo usługa Teams udostępnia wszystkie statystyki dotyczące dźwięku, wideo, minut udostępniania ekranu i czatów. Ale raporty zawierają tylko statystyki, a nie treść Twoich prywatnych wiadomości.
Raporty użycia urządzenia pokazują tylko, na jakim urządzeniu używasz Microsoft Teams. Dzięki temu administratorzy wiedzą, kiedy korzystasz z aplikacji Teams na komputerze, a kiedy na telefonie. Ale te raporty mają opóźnienie od co najmniej 24 godzin do 48 godzin.
Czy śledzi jakąkolwiek inną aktywność?
Oprócz Microsoft Teams, cała Twoja aktywność w innych aplikacjach Microsoft może być również śledzona przez administratorów Twojej organizacji. Centrum administracyjne Microsoft 365 zawiera raporty aktywności dla wszystkich aplikacji.
Ale jeśli chodzi o jakąkolwiek aktywność poza Microsoft Teams lub innymi aplikacjami Microsoft, Teams jej nie śledzi. Jeśli więc martwisz się, czy Teams może śledzić inne aplikacje, których używasz, witryny, które przeglądasz, lub historię przeglądania po zalogowaniu się do Microsoft Teams, nie rób tego. Zespoły tego nie śledzą.
Ale Twoja organizacja nadal może. Jeśli na przykład korzystasz z urządzenia firmowego lub Twoje urządzenie jest zarejestrowane w usłudze Microsoft Intune lub innej platformie zarządzania systemem firmowym, Twoja firma może śledzić Twoją aktywność. Jeśli korzystasz z firmowej sieci VPN, mogą również śledzić korzystanie z sieci.
Teraz możesz korzystać z Microsoft Teams, mając dokładną wiedzę o tym, jak dużą część Twojej aktywności można śledzić. Nie możesz nic z tym zrobić, ale przynajmniej teraz wiesz. A biorąc pod uwagę, że nie zawiera wielu szczegółów, nie jest tak źle.