W tym samouczku dowiesz się, jak znaleźć i zamienić tekst, tekst na formatowanie, znaki specjalne lub znaki niełamliwe w programie Word.
Załóżmy, że jesteś paralegalem i właśnie skończyłeś pisać długi dokument prawny lub umowę dla swojego klienta, tylko po to, by odkryć, że wielokrotnie w dokumencie popełniłeś błąd w nazwie klienta lub niewłaściwa nazwa firmy. I nie masz czasu na ręczne lokalizowanie i zastępowanie każdego wystąpienia tekstu. Co byś zrobił? Nie panikuj – możesz to łatwo naprawić za pomocą funkcji Znajdź i zamień w MS Word.
Znajdź i zamień to jedna z najbardziej przydatnych funkcji programu Microsoft Word, której można użyć do znalezienia znaku, słowa lub frazy w dokumencie i ich zastąpienia. Możesz także znaleźć i zamienić tekst w określonej sekcji tekstu lub w całym dokumencie.
Nie tylko możesz znaleźć określone słowo i zastąpić je innym słowem, ale możesz także znaleźć tekst na podstawie jego formatowania, używając symboli wieloznacznych i pasującego przedrostka lub przyrostka. Umożliwia także znajdowanie i zastępowanie tekstu określonym formatowaniem, znakami niedrukowalnymi lub znakami specjalnymi. W tym poście dowiesz się, jak znaleźć i zamienić tekst w MS Word.
Znajdź tekst w Microsoft Word
Na początek zobaczmy, jak znaleźć tekst w programie Excel za pomocą okienka nawigacyjnego lub narzędzia Znajdź i zamień. Następnie dowiemy się, jak korzystać z narzędzia Znajdź i zamień, aby zamienić tekst na podstawie różnych opcji.
Znajdź tekst
Możesz użyć okienka nawigacji, aby wyszukać znak, słowo lub grupę słów. Możesz uzyskać dostęp do tego okienka nawigacyjnego z Wstążki lub naciskając klawisz skrótu Ctrl + F.
Aby uzyskać dostęp do panelu nawigacyjnego (Znajdź polecenie), najpierw otwórz słowo, w którym chcesz wyszukać tekst. Następnie przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij przycisk „Znajdź” z grupy Edytowanie na Wstążce. Możesz też nacisnąć klawisze skrótów Ctrl + F na klawiaturze.
Spowoduje to otwarcie okienka nawigacji po lewej stronie okna. Wpisz tekst lub frazę, którą chcesz znaleźć w polu tekstowym „Wyszukaj dokument” w panelu nawigacji i naciśnij „Enter”. Podczas pisania narzędzie pokaże wszystkie powiązane dopasowania. W naszym przykładzie wpiszemy „Tate”.
Polecenie Znajdź wyszukuje wszystkie pasujące teksty w dokumencie i podświetla je na żółto. Panel nawigacyjny pokazuje wszystkie wystąpienia wyszukiwanego słowa (Tate) jako podgląd wyników
Narzędzie nie tylko podkreśla dokładne słowa, ale nawet podkreśla częściowo dopasowane słowa.
Możesz użyć strzałek w górę i w dół obok pola tekstowego, aby przejść do poprzedniego lub następnego wyniku wyszukiwania. Możesz też kliknąć jeden z wyników poniżej pola wyszukiwania, aby przejść bezpośrednio do niego.
Zamiast przeszukiwać cały dokument w poszukiwaniu tekstu lub frazy, możesz także przeszukiwać duży dokument według nagłówków. Aby to zrobić, kliknij kartę „Nagłówki” i wybierz nagłówek w okienku nawigacji, aby przeglądać nagłówki w dokumencie.
Aby przeszukiwać strony w programie Word, kliknij kartę „Strony” w okienku nawigacji i wybierz jedną z miniatur wszystkich stron, które chcesz zobaczyć. Następnie możesz wyszukać określony tekst na tej stronie.
Po zakończeniu edycji dokumentu zamknij okienko nawigacji, a podświetlenia znikną.
Wyszukiwanie zaawansowane
Jeśli szukasz bardziej szczegółowych słów lub fraz, na przykład słów z określoną czcionką lub stylem, znaków specjalnych lub tylko pełnych słów, możesz użyć funkcji Wyszukiwanie zaawansowane, aby je wyśledzić. To narzędzie pozwala dostosować wyszukiwanie za pomocą różnych opcji. Oto jak:
Przejdź do zakładki „Strona główna”, kliknij strzałkę w dół obok ikony „Znajdź” w grupie Edytowanie i wybierz „Zaawansowane wyszukiwanie”. Lub naciśnij Ctrl + H klawisze skrótów, aby otworzyć narzędzie Znajdź i zamień.
Możesz nawet uruchomić narzędzie Znajdź i zamień z panelu nawigacji, klikając ikonę szkła powiększającego w polu tekstowym Wyszukaj dokument i wybierając opcję „Zaawansowane wyszukiwanie”.
Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień. Tutaj możesz przeprowadzić podstawowe wyszukiwanie, ale jeśli chcesz dostosować wyszukiwanie za pomocą większej liczby opcji, kliknij Więcej >> przycisk.
Po rozwinięciu przycisku Więcej znajdziesz więcej opcji, dzięki którym możesz przeprowadzić bardziej zaawansowane wyszukiwania.
Wybierz jedną lub więcej opcji w sekcji Opcje wyszukiwania i kliknij „Znajdź następny”, aby wyświetlić wynik.
- Sprawa meczu: Jeśli pole Dopasuj wielkość liter jest zaznaczone, szuka tekstu, który dokładnie pasuje do wielkich i małych liter wpisanych w polu „Znajdź co”.
- Znajdź tylko całe słowa: Ta opcja wyszukuje tekst, który nie jest częściowy ani nie jest częścią innego słowa, znajduje tylko całe słowa, które są dokładnie dopasowane.
- Użyj symboli wieloznacznych: Ta opcja jest przeciwieństwem opcji „Znajdź tylko całe słowa”. Symbole wieloznaczne, których możesz użyć, to jeden znak (?) i wiele znaków (*) symbole wieloznaczne. Na przykład, gdy szukasz „Ściany *”, otrzymasz Ściany, Wallmart lub Tapeta itp.
- Brzmi jak: Ta opcja umożliwia wyszukiwanie słów lub fraz, które brzmią podobnie fonetycznie, na przykład „oczy” podczas wyszukiwania słowa „lód” lub „mrówka” dla „ciotka”.
- Znajdź wszystkie formy słów: Ta opcja wyszukuje wszystkie warianty słów (wszystkie formy czasowników). Na przykład, gdy wyszukujesz pływanie, zobaczysz pływanie, pływanie i pływanie.
- Prefiks dopasowania: Wyszukuje słowa z tymi samymi przedrostkami. Na przykład szukaj szumu, a możesz stać się nadpobudliwy, nadwrażliwy, nadmiernie krytyczny.
- Dopasuj sufiks: Wyszukuje słowa z tymi samymi sufiksami. Na przykład szukaj mniej, a możesz być nieskończony, ponadczasowy, bezprawny, bez wysiłku.
- Ignoruj znaki interpunkcyjne: Ta opcja pozwala zignorować znaki interpunkcyjne w tekście podczas wyszukiwania. Na przykład znalezienie słowa „Pani. Jones” podczas wyszukiwania „Pani Jones”.
- Ignoruj znaki odstępu: Ta opcja pozwala zignorować spacje pomiędzy nimi. Na przykład znalezienie słowa „Dni są dobre” podczas wyszukiwania „Daysaregood”.
Zastosujemy kilka z tych opcji i zobaczymy, jak to działa na przykładzie.
Sprawa meczu
Załóżmy na przykład, że szukamy słowa „MAGAZYN” wielkimi literami bez włączonej opcji wielkości liter. Wpisz słowo w polu „Znajdź co” i kliknij przycisk „Znajdź następny”.
W menu rozwijanym „Szukaj” w obszarze Opcje wyszukiwania wybierz „W dół”, aby rozpocząć wyszukiwanie od góry do dołu dokumentu, wybierz „w dół”, aby rozpocząć wyszukiwanie od dołu do góry dokumentu, lub „Wszystko”, aby przeszukuj cały dokument.
Po kliknięciu „Znajdź następny” pierwsze wystąpienie słowa zostanie podświetlone na szaro. Gdy ponownie klikniesz „Znajdź następny”, wybierze następne wystąpienie słowa. Za każdym razem, gdy klikniesz Znajdź następny, podświetli pasujące słowo pojedynczo.
Jeśli chcesz podświetlić wszystkie wystąpienia słowa na raz, kliknij przycisk „Podświetlenie czytania” i wybierz „Podświetl wszystko”.
Otrzymasz kilka dopasowań ze słowem wszystkie podświetlone na żółto.
Ale gdybyśmy szukali tego samego słowa (pisanego wielką literą) z włączoną wielkością liter, nie otrzymalibyśmy żadnych wyników. Ponieważ narzędzie szuka tylko słowa, które dokładnie pasuje do wielkich liter, które wpisaliśmy wcześniej.
Znajdź wszystkie formy słów
W innym przykładzie, gdybyśmy wyszukali słowo „pisać” z włączonym ustawieniem „Znajdź wszystkie formy słów (angielski)”, otrzymalibyśmy wszystkie warianty tego słowa.
Program Word znajdzie wszystkie formy czasownika tego słowa, jak pokazano poniżej.
Wyszukiwanie zaawansowane z formatowaniem
Możesz także wyszukać określone słowo lub frazę z zastosowanym określonym formatowaniem.
Aby znaleźć słowa z formatowaniem, najpierw wpisz słowo w polu „Znajdź co” i kliknij przycisk rozwijany „Formatuj” u dołu okna dialogowego Znajdź i zamień. Następnie wybierz format, w którym chcesz szukać słowa.
Możesz nawet znaleźć słowa z określonym formatem czcionki, akapity z określonym wyrównaniem i formatem, tabulatory, słowa w określonym języku, ramkę tekstową, styl i wyróżnienie.
Będziemy szukać słowa z określonym formatem czcionki, więc wybieramy „Czcionka”. W oknie Znajdź czcionkę określ format, jak pokazano poniżej i kliknij „OK”.
Wybrany format „Czcionka: (domyślnie) STXingkai, Italic” pojawi się pod polem tekstowym „Znajdź co” w oknie dialogowym Znajdź i zamień. Teraz kliknij „Podświetl wszystko”, aby znaleźć pasujące słowa w tym formacie.
Jak widać, narzędzie podświetla tylko słowa z tym konkretnym formatem czcionki, podczas gdy nie podświetla tego samego pasującego słowa w innym formacie czcionki.
Aby wyczyścić formatowanie wyszukiwania, kliknij przycisk „Bez formatowania” u dołu okna dialogowego Znajdź i zamień.
Znajdź tekst tylko z formatowaniem
Możesz nawet znaleźć teksty z samym formatowaniem. Nie musisz nawet wpisywać słowa ani frazy, możesz po prostu określić jedyny format tekstu.
A narzędzie znajdzie wszystkie słowa lub frazy w odpowiednim formacie.
Narzędzie Znajdź i zamień pozwala również znaleźć nierozdzielające się znaki/znaki specjalne lub słowa ze znakami specjalnymi, wybierając znaki z rozwijanego przycisku „Specjalne” u dołu okna dialogowego Znajdź i zamień.
Znajdź i zamień tekst w MS Word
Do tej pory nauczyłeś się, jak znaleźć tekst i jak znaleźć tekst za pomocą zaawansowanych opcji, teraz zobaczmy, jak zastąpić znaleziony tekst.
Funkcja Zamień pozwala znaleźć słowo lub grupę słów i zastąpić je czymś innym lub znaleźć słowo na podstawie formatowania tekstu i zastąpić je innym tekstem lub znaleźć określone słowo i zastąpić jego formatowanie lub znaleźć i zamienić znaki z innymi znakami specjalnymi lub słowami.
Znajdź i zamień tekst
Aby znaleźć i zamienić określone słowo lub frazę na inne, przejdź do grupy Edytowanie na karcie „Strona główna” i kliknij polecenie „Zamień”. Możesz też nacisnąć skrót klawiaturowy Ctrl + H.
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień. W oknie dialogowym Znajdź i zamień wypełnij dwa pola:
- Wpisz tekst, który chcesz wyszukać w polu „Znajdź co:”.
- Wpisz tekst, którym chcesz go zastąpić, w polu „Zamień na:”.
Po wprowadzeniu niezbędnych tekstów możesz kliknąć przycisk „Zamień”, aby zastąpić tekst jeden po drugim, lub „Zamień wszystko”, aby zastąpić wszystkie wystąpienia tego słowa jednocześnie.
Zastąpienie całego tekstu razem może spowodować błędy w dokumencie, jeśli nie będziesz ostrożny. Na przykład, jeśli zastępujesz wszystkie słowa „He” słowem „Ona”, może to również zastąpić słowa Head z Shead, help z Shelp, heat with Sheat i tak dalej. Dlatego czasami lepiej jest wymieniać je pojedynczo.
Kliknij „Znajdź następny”, aby znaleźć pierwsze wystąpienie tekstu podświetlone na szaro i ponownie kliknij „Znajdź następny”, aby przejść do następnego wystąpienia.Przejrzyj każdą instancję i kliknij „Zamień”, aby wymienić aktualnie podświetlony tekst.
Możesz kliknąć pasek tytułu okna dialogowego Znajdź i zamień i przeciągnij go tak, aby zobaczyć wyniki za nim.
Po zakończeniu kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe.
Notatka: Jeśli pozostawisz pole „Zamień na” puste, wyszukiwany tekst w polu „Znajdź co” zostanie usunięty z dokumentu.
Zaawansowane wyszukiwanie i zamiana tekstu
Jeśli chcesz zastąpić bardziej szczegółowe słowa, takie jak słowa interpunkcją, wielkimi literami, określoną czcionką lub stylem, a nawet znakami specjalnymi, możesz skorzystać z zaawansowanych opcji wyszukiwania narzędzia Znajdź i zamień.
Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji Znajdź i zamień, kliknij przycisk „Więcej >>” u dołu okna dialogowego.
Tutaj masz różne opcje wyszukiwania i zamiany, których możesz użyć, aby zawęzić wyszukiwanie.
Jak omówiliśmy wcześniej w sekcji Wyszukiwanie zaawansowane, wiesz już, do czego służy każda opcja w opcjach wyszukiwania.
Wybierz jedną lub więcej opcji w opcjach wyszukiwania i kliknij „Znajdź następny”, aby znaleźć pasujące słowa lub kliknij „Zamień”, aby zastąpić jedną instancję na raz, lub kliknij „Zamień wszystko”, aby wymienić wszystkie wystąpienia na raz.
Przykład:
Jak wspomnieliśmy wcześniej, narzędzie to wyszukuje kombinacje znaków danego słowa, nawet jako część innych słów.
Na przykład, gdy szukamy słowa „Tate” w dokumencie, znajduje tę kombinację znaków nawet jako część innych słów, takich jak „Stany Zjednoczone”.
A to nie jest idealne, gdy zastąpimy te słowa. Również jeśli masz setki dopasowań, zamienianie słów jeden po drugim zajęłoby wieczność.
Aby to naprawić, zaznacz opcję „Znajdź tylko całe słowa”, aby znaleźć słowa, które nie są częściami lub częścią innych słów, znajduje tylko całe słowa, które są dokładnie dopasowane. Tutaj sprawdziliśmy również opcję „Dopasuj wielkość liter”, aby upewnić się, że pasuje ona również do wielkich i małych liter. Następnie kliknij „Zamień” lub „Zamień wszystko”, aby zastąpić słowa.
Możesz użyć pozostałych powyższych opcji w podobny sposób, aby dostosować wyszukiwanie, aby znaleźć określone słowa.
Znajdź tekst i zamień formatowanie
Możesz także znaleźć określone słowo i zastąpić je tym samym słowem, ale z określonym formatowaniem lub zastąpić je innym słowem z formatowaniem.
Na przykład chcemy znaleźć i zastąpić całe słowo „Lytle” określonym formatem czcionki. Aby zastąpić formatowanie, wpisz słowo, które chcesz znaleźć w polu „Znajdź co” i wybierz opcję „Znajdź tylko całe słowa”, aby wyszukać tylko całe słowo. Następnie kliknij przycisk „Format” u dołu okna dialogowego i wybierz „Czcionka”.
Możesz zastąpić słowa innymi opcjami formatowania, takimi jak Styl, Akapit, Ramka itd.
W oknie dialogowym Zamień czcionkę wybierz żądany styl formatu, taki jak czcionka, styl czcionki, kolor czcionki itp. W naszym przypadku wybieramy czcionkę „Słoń” i styl „Kursywa”. Następnie kliknij „OK”, aby złożyć wniosek.
Po powrocie do okna dialogowego „Znajdź i zamień” możesz zobaczyć, że wybrane formatowanie jest ustawione dla „Zamień na:”. Ponieważ zmieniamy tylko formatowanie słowa, pozostaw pole „Zamień na:” puste. Następnie kliknij przycisk „Zamień” lub „Zamień wszystko”, aby zastąpić formatowanie.
Po kliknięciu przycisku „Zamień wszystko” pojawi się komunikat informujący o liczbie dokonanych wymian (w naszym przypadku 222).
Jak widać, wszystkie wystąpienia słowa „Lytle” są zastępowane określonym formatowaniem.
Znajdź tekst z określonym formatowaniem i zamień
Jeśli chcesz znaleźć tekst o określonym stylu formatowania i zastąpić go innym tekstem bez zmiany formatowania lub innego formatowania, możesz to zrobić, stosując to formatowanie do słowa Znajdź. Oto jak to zrobić:
Na przykład chcemy znaleźć i zastąpić tekst „Leatherman”, który ma określone formatowanie (czcionka: tekst staroangielski MT, styl: kursywa, kolor: niebieski, akcent 5), tekstem „Lincoln” (bez zmiany formatowania ).
Najpierw wpisz tekst, który chcesz wyszukać (w naszym przypadku Leatherman) w polu „Znajdź co”. Następnie kliknij przycisk „Format” i wybierz żądane opcje (Czcionka).
W oknie dialogowym Znajdź czcionkę wybierz wymagane formatowanie, za pomocą którego będziemy szukać tekstu. W naszym przykładzie tekst „Leatherman” ma formatowanie „Czcionka: staroangielski tekst MT, styl: kursywa i kolor: niebieski, akcent 5”. Po wybraniu opcji kliknij „OK”.
Teraz wybrane opcje formatowania powinny pojawić się pod polem tekstowym „Znajdź co” w Znajdź i zamień.
Następnie wpisz tekst, którym chcesz go zastąpić (Lincon) w polu „Zamień na:” i kliknij „Zamień wszystko”. Jeśli chcesz, możesz również dodać formatowanie do tekstu zastępczego.
Po kliknięciu „Zamień wszystko” wszystkie instancje zostaną zastąpione, a monit pokaże, ile wymian dokonano.
Jak widać, wszystkie wystąpienia „Leatherman” z formatowaniem są zastępowane przez „Lincoln” bez zmiany formatowania.
Znajdź i zamień znaki specjalne/niedrukowalne
Funkcja Znajdź i zamień może również pomóc w znajdowaniu znaków specjalnych i zastępowaniu ich innymi znakami specjalnymi, takimi jak ®, é, ä lub dowolnym innym znakiem wymienionym w oknie dialogowym Symbol. Możesz także znaleźć i zamienić znaki niedrukowalne, takie jak ręczne podziały wierszy, znaki tabulacji, znaki akapitu itp. Możesz nawet zastąpić znaki specjalne tekstem i odwrotnie.
Na przykład, jeśli chcesz znaleźć i zamienić słowo „podopieczny” na „podopieczny”, wpisz „podopieczny” w polu Znajdź i wpisz „podopieczny” w polu „Zamień na”. Następnie kliknij „Zamień” lub „Zamień wszystko”, aby je zastąpić.
Jak widać znalezione teksty są zastępowane tekstem zastępczym ze znakami specjalnymi.
Czasami chcesz zastąpić ręczne podziały wierszy (znaki niedrukowalne) znakami akapitu, w takich przypadkach musisz wstawić odpowiedni kod znaku w polach „znajdź” i „zamień na”.
Na przykład chcemy zastąpić wszystkie ręczne podziały wierszy w dokumentach znakami akapitu. Kod znaku dla ręcznego podziału wiersza i znaku akapitu to odpowiednio „^l” i „^p”. Możesz wpisać kod lub jeśli go nie znasz, użyj przycisku „Specjalne”, aby wprowadzić kod.
Aby wstawić nierozdzielające znaki, najpierw zaznacz pole tekstowe, w którym chcesz wstawić. Następnie kliknij przycisk „Specjalne” u dołu okna dialogowego Znajdź i zamień i wybierz element z listy.A narzędzie automatycznie wstawi odpowiedni kod znaku w polu tekstowym.
W tym przykładzie wybieramy „Ręczne łamanie wiersza” w polu „Znajdź co”.
Oraz „Znak akapitu” dla „Zamień na”.
Następnie kliknij „Znajdź następny”, aby zobaczyć, gdzie znajdują się podziały wierszy. Teraz kliknij „Zamień wszystko”, aby zastąpić wszystkie ręczne podziały wierszy w dokumentach.
Jak widać poniżej, ręczne podziały wierszy są zastępowane znakami akapitu.
W podobny sposób można również zastąpić niełamliwe znaki/znaki specjalne tekstem i odwrotnie.
To wszystko, co musisz wiedzieć o znajdowaniu i zastępowaniu tekstu w programie Microsoft Word.