Wszystko, co musisz wiedzieć o nagrywaniu spotkania w GoToMeeting
Robienie notatek lub zapamiętywanie wszystkiego, co zostało powiedziane i wydarzyło się na spotkaniach, jest trudne. Często najważniejsze wydarzenia ze spotkań są ręcznie podsumowywane w protokołach. Byłoby zagadką dla tych, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniach, aby poskładać to, co się na nich wydarzyło. Teraz, w dobie rewolucji cyfrowej i pandemii, która zwiększa konieczność, prawie wszystkie spotkania odbywają się wirtualnie za pośrednictwem różnych platform.
Jedną z takich platform do prowadzenia wirtualnych spotkań i webinariów jest GoToMeeting. Na tej platformie nagrywanie spotkań czy webinariów jest znacznie łatwiejsze, które można zapisywać lokalnie lub w chmurze. Możesz przeglądać je w celu wykorzystania w przyszłości, a nawet udostępniać je członkom swojej organizacji za pomocą kilku kliknięć. Zobaczmy, jak możemy nagrywać, przeglądać i udostępniać spotkania na GoToMeeting.
Kto może nagrywać GoToMeeting?
Tylko organizatorzy i współorganizatorzy mogą nagrywać spotkania w GoToMeeting. Uczestnicy mogą używać funkcji „Migawka” tylko do robienia zdjęć podczas spotkania. Organizator może udostępnić (jeśli chce) nagrany plik uczestnikom, jeśli tego potrzebują.
Nawet organizator jest kontrolowany przez administratora konta (osoba może być zarówno administratorem, jak i organizatorem). Administrator kontroluje wszystko, od włączania lub wyłączania funkcji nagrywania do organizatorów po wybór miejsca zapisywania nagranych plików (lokalnie lub w chmurze) i dodawanie osób jako organizatorów lub współorganizatorów itp.
Jak nagrać GoToMeeting
Nagrywanie spotkania w GoToMeeting to oczywistość. Po dołączeniu do spotkania po prostu najedź na przycisk „NAGRAJ” na górnym pasku okna spotkania. Następnie w wyskakującym okienku znajdziesz przycisk „Rozpocznij nagrywanie”. Po prostu kliknij przycisk.
Usłyszysz powiadomienie dźwiękowe informujące, że „ta konferencja zostanie teraz nagrana”, potwierdzające, że spotkanie jest nagrywane. Podczas nagrywania czarno-biały przycisk nagrywania zmieni kolor na czerwony i biały.
Po zakończeniu spotkania możesz zatrzymać nagrywanie w ten sam sposób, w jaki je rozpoczęłeś. Po prostu najedź na aktywny przycisk „Nagrywaj” i kliknij przycisk „Zatrzymaj nagrywanie” w wyskakującym menu.
Usłyszysz kolejne powiadomienie dźwiękowe „ta konferencja nie jest już nagrywana” po kliknięciu przycisku „Zatrzymaj nagrywanie”.
Domyślnie nagrany plik jest zapisywany w chmurze. Jeśli jesteś administratorem konta, możesz to zmienić, logując się na swoje konto administratora na GoToMeeting.
Jak przeglądać lub udostępniać nagrania GoToMeeting
Aby wyświetlić nagrany plik GoToMeeting, przejdź do paska zadań komputera i kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę „GoToMeeting” w zasobniku. Z dostępnych opcji wybierz „Preferencje”.
W oknie Preferencje GoToMeeting wybierz opcję „Nagrywanie” z sekcji kategorii na prawym panelu.
W zakładce nagrywania znajdziesz dwie sekcje poświęcone „Nagraniom w chmurze” i „Nagraniom lokalnym”. Kliknij przycisk „Spotkania” w sekcji „Nagrania w chmurze”, jeśli nagrałeś spotkania w chmurze lub kliknij przycisk „Przeglądaj” w sekcji „Nagrania lokalne”, jeśli zapisałeś je lokalnie. Znajdziesz pliki w folderze docelowym, które możesz przeglądać lub udostępniać każdemu.
Jeśli kliknąłeś przycisk „Spotkania” (aby uzyskać dostęp do nagrywania w chmurze), zostaniesz przekierowany bezpośrednio na stronę internetową, na której możesz znaleźć całą historię swoich spotkań. Aby uporządkować nagrane spotkania z historii, zaznacz przycisk „Nagrane”.
Z listy nagranych spotkań wybierz spotkanie, które chcesz wyświetlić lub udostępnić. Otrzymasz pełne informacje wraz z nagranym plikiem. Możesz go otworzyć, pobrać lub udostępnić komukolwiek link, a nawet usunąć, jeśli już go nie potrzebujesz.
Zostaniesz nawet powiadomiony o nagraniu na swój zarejestrowany adres e-mail po zakończeniu przetwarzania pliku. Korzystając z łącza podanego w wiadomości e-mail (Wyświetl interaktywne spotkanie), możesz uzyskać dostęp do nagranego pliku.
