Naucz się wybierać nieprzylegające/nieciągłe komórki lub zakresy komórek przy użyciu pięciu różnych metod w programie Microsoft Excel.
Kiedy musisz wybrać blok sąsiednich / ciągłych komórek w Excelu, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać komórkę, a następnie przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągnij nad innymi komórkami, które chcesz zaznaczyć. Możesz też przytrzymać klawisz Shift i użyć klawiszy strzałek, aby wybrać zakres.
Czasami może być konieczne wybranie wielu komórek, które nie sąsiadują ze sobą (komórki nieprzylegające/ciągłe). Ale wybieranie niesąsiadujących komórek jest nieco skomplikowane niż wybieranie komórek ciągłych, ale nadal jest dość łatwe.
Czasami możesz chcieć sformatować, skopiować lub usunąć zawartość niesąsiadujących komórek w programie Excel, co wymaga zaznaczenia wszystkich tych komórek jednocześnie. Na szczęście istnieje kilka prostych sposobów wybierania niesąsiadujących komórek w programie Excel, w tym używanie tylko klawiatury, klawiatury i myszy, pola nazwy, narzędzia Znajdź i zamień oraz narzędzia Przejdź do.
Wybieranie niesąsiadujących komórek za pomocą klawiatury i myszy
Większość ludzi wie, że możesz wybrać nieprzylegające komórki, używając jednocześnie klawiatury i myszy. Jest to najłatwiejszy sposób na wybranie wielu niesąsiadujących ze sobą komórek i zakresów komórek.
Jeśli chcesz zaznaczyć komórki, które nie są obok siebie, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie zaznacz każdą komórkę lewym przyciskiem myszy (możesz również przeciągnąć i zaznaczyć zakres komórek jednocześnie). Nie zwalniaj klawisza Ctrl, dopóki nie zakończysz zaznaczania komórek, w przeciwnym razie utracisz cały swój wybór i będziesz musiał zrobić to ponownie.
Jeśli chcesz zaznaczyć nieprzylegające kolumny lub wiersze, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij litery kolumn (B, D) lub numery wierszy (5, 7, 10, 12), aby zaznaczyć całe wiersze lub kolumny.
Możesz także wybrać kombinację losowych komórek i całych wierszy lub kolumn razem. Podczas zaznaczania komórek, jeśli zaznaczyłeś nieprawidłowe komórki, zawsze możesz je odznaczyć, naciskając i przytrzymując klawisz Ctrl i klikając wybrane komórki, aby je odznaczyć.
Wybieranie niesąsiadujących komórek tylko za pomocą klawiatury
Jeśli jesteś użytkownikiem klawiatury, istnieje również sposób, w jaki możesz wybrać nieciągłe komórki tylko za pomocą klawiatury. Można to zrobić za pomocą trybu wyboru rozszerzonego. Wykonaj następujące kroki, aby to zrobić:
Najpierw umieść kursor na pierwszej komórce, którą chcesz wybrać, i naciśnij klawisz F8, aby włączyć „Tryb rozszerzonego wyboru”, który wybiera również pierwszą komórkę. Możesz to zobaczyć na pasku stanu w lewym dolnym rogu ekranu Excela.
Jeśli chcesz zaznaczyć sąsiednie komórki, użyj klawiszy strzałek, aby dokonać wyboru. Ponieważ tryb Rozszerz zaznaczenie jest włączony, spowoduje to wybór tylko sąsiednich komórek.
Teraz naciśnij i zwolnij klawisze Shift + F8, aby wyłączyć „Tryb rozszerzonego wyboru” i uruchomić tryb „Dodaj lub usuń zaznaczenie”. Tryb „Dodaj lub usuń zaznaczenie” zachowuje bieżące wybory i pozwala podświetlać nieprzylegające komórki za pomocą myszy lub klawiszy strzałek. Użyj klawiszy strzałek, aby przejść do następnej komórki, którą chcesz wybrać.
Następnie ponownie naciśnij klawisz F8 i użyj klawiszy strzałek, aby dokonać wyboru. Następnie naciśnij klawisze Shift + F8, aby wyłączyć tryb zaznaczania rozszerzonego i przejść do następnej komórki, którą chcesz dodać do zaznaczenia. Kontynuuj ten sam proces, aby wybrać więcej nieciągłych komórek.
Mówiąc prościej, F8 przełącza tryb zaznaczania i umożliwia dokonanie wyboru, następnie Shift + F8 pozwala przejść do następnej komórki (komórek), którą chcesz wybrać, i ponownie F8 pozwala dokonać następnego wyboru.
Gdy tryb „Dodaj lub usuń zaznaczenie” jest włączony, możesz również użyć myszy, aby wybrać nieprzylegające komórki.
Wybieranie niesąsiadujących komórek za pomocą pola nazw
Pole Nazwa znajduje się po lewej stronie paska formuły, który zwykle wyświetla adres aktywnej komórki lub grupy komórek w arkuszu. Możesz również użyć pola Nazwa, aby zaznaczyć komórki nieciągłe.
Po wybraniu komórki w polu Nazwa zostanie wyświetlony adres komórki. Ponadto po wpisaniu adresu/odniesienia do komórki w polu Nazwa zostanie wybrana ta komórka.
Załóżmy na przykład, że chcesz wyróżnić następujące nieprzylegające komórki i zakresy — A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Tutaj, jak to robisz:
Najpierw kliknij pole Nazwa i wpisz odwołania do komórek lub odniesienia do zakresu, które chcesz wybrać w polu Nazwa, oddzielone przecinkami (,). Następnie naciśnij Enter.
Wszystkie określone komórki zostaną natychmiast wybrane. Ponadto pole nazwy pokaże teraz ostatni określony adres komórki.
Możesz wpisać adresy swoich komórek w dowolnej kolejności w polu nazwy.
Wybieranie niesąsiadujących komórek za pomocą narzędzia Znajdź i zamień
Czasami może być konieczne podświetlenie komórek (komórek nieciągłych) na podstawie określonej w nich wartości.
Na przykład w poniższej tabeli masz wiele typów sprzedawców i możesz chcieć wybrać wszystkie komórki, które mają typ sprzedawcy „Walmart”. Następnie wykonaj następujące kroki:
Wybierz cały zakres danych lub zakres, w którym chcesz podświetlić komórki, a następnie naciśnij Ctrl + F. Możesz też kliknąć opcję „Znajdź i wybierz” na karcie „Strona główna” i wybierz „Znajdź”.
W oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz wartość, którą chcesz podświetlić w polu „Znajdź, co”. Tutaj wpisujemy „Walmart”. Następnie kliknij przycisk „Znajdź wszystko”.
Pole poniżej okna dialogowego Znajdź i zamień wyświetli wszystkie wyniki pasujące do słowa kluczowego (Walmart). Teraz po prostu naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie znalezione komórki.
Następnie kliknij przycisk „Zamknij”, aby zamknąć okno dialogowe Znajdź i zamień. Teraz zobaczysz, że wszystkie komórki zawierające to konkretne słowo zostały wybrane.
Wybieranie niesąsiadujących komórek lub kolumn za pomocą Idź do
Innym sposobem zaznaczania niesąsiadujących komórek lub kolumn jest użycie funkcji „Idź do”.
Na karcie Strona główna Wstążki kliknij opcję „Znajdź i wybierz” i wybierz „Przejdź do” lub po prostu naciśnij klawisz funkcyjny F5.
Teraz zobaczysz okno dialogowe Przejdź do. W polu „Odwołanie” wpisz odwołania do komórek lub zakres komórek, które chcesz zaznaczyć, oddzielone przecinkiem. Następnie kliknij „OK” lub po prostu naciśnij Enter.
To podświetli określone komórki.
Podobnie jak w metodzie Name Box, możesz wpisywać adresy w dowolnej kolejności. Możesz także wybrać razem oddzielne komórki, zakresy, wiersze i kolumny.
Po zaznaczeniu komórek możesz zmienić, edytować lub sformatować te komórki.
Jednoczesne wprowadzanie danych w niesąsiadujących komórkach
W większości przypadków wybierasz wiele niesąsiadujących ze sobą komórek, aby wprowadzić wartość lub zastąpić w nich wartość. W ten sposób możesz wprowadzić tę samą wartość w wielu komórkach jednocześnie. Możesz to zrobić za pomocą prostego skrótu klawiaturowego. Oto jak:
Najpierw wybierz niesąsiadujące komórki, które chcesz wypełnić tymi samymi danymi, korzystając z dowolnej z powyższych metod.
Po wybraniu komórek zacznij wpisywać wartość (np. Towary sportowe) w dowolnej z zaznaczonych komórek.
Po wprowadzeniu wartości naciśnij Ctrl + Enter, zamiast tylko Enter, a wszystkie wybrane komórki zostaną jednocześnie wprowadzone z tymi samymi danymi.
Ta metoda może służyć do wprowadzania tekstu, liczb, wartości i formuł.