Planuj spotkania Webex z kalendarza Outlook
Konfigurowanie spotkań w kalendarzu Microsoft Outlook to wygodny sposób planowania spotkań na różnych platformach wideokonferencyjnych, takich jak Webex, Zoom i Microsoft Teams. Możesz zaoszczędzić dużo czasu, konfigurując i planując wszystkie spotkania w jednym określonym kalendarzu, a Outlook jest zaprojektowany tak, aby wykonywać to samo. Zwiększa funkcjonalność bez konieczności przełączania się między aplikacjami za pośrednictwem „dodatków” innych firm do programu Outlook.
Aby skonfigurować spotkanie Webex w programie Outlook, musisz pobrać dodatek „Cisco Webex Meeting Scheduler” ze sklepu Microsoft AppSource.
Pobierz dodatek Cisco Webex Meeting Scheduler
Aby skonfigurować spotkanie Webex w programie Outlook, przejdź do outlook.live.com w przeglądarce internetowej na komputerze i kliknij ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu ekranu.
W nowo rozwiniętym oknie wybierz datę ustawienia spotkania Webex. Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko. Kliknij przycisk „Więcej opcji” w lewym dolnym rogu okna. Spowoduje to otwarcie kolejnego wyskakującego okna do planowania z dodatkowymi szczegółami i opcjami dostosowywania spotkania.
Kliknij ikonę „Więcej” (wyglądającą tak „…”) na górnym panelu nowego okna. W rozwiniętym menu znajdziesz opcję „Pobierz dodatek”. Kliknij go, aby otworzyć okno „Dodatki do programu Outlook”.
Na ekranie pojawi się kolejne okno z licznymi dodatkami do programu Outlook. Wpisz „Webex” w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu okna. W sekcji wyników znajdziesz dodatek „Cisco Webex Meeting Scheduler”. Po prostu kliknij przycisk „Dodaj” pod nim, aby umieścić go w swoim kalendarzu.
W następnym wyskakującym oknie program Cisco Webex Meetings Scheduler poprosi o zaakceptowanie warunków i zasad, klikając „Kontynuuj”. Kliknij na to.
Teraz pomyślnie dodałeś dodatek Webex do kalendarza programu Outlook. Zostaniesz powiadomiony na ekranie, że program Cisco Webex Meeting Scheduler został przypięty jako kalendarz i element poczty e-mail na koncie Outlook dla Twojej wygody.
Jak zaplanować spotkanie Webex w Outlooku?
Planując nowe spotkanie w Outlooku, powinieneś teraz zobaczyć ikonę Webex u góry okna szczegółowego harmonogramu spotkań w kalendarzu Outlooka. Wystarczy kliknąć ikonę Webex i wybrać opcję „Dodaj spotkanie Webex”.
Może pojawić się wyskakujące okienko umożliwiające połączenie konta Webex z programem Outlook. Kliknij przycisk „Rozpocznij” w oknie.
Zostaniesz poproszony o podanie adresu URL swojej witryny Webex. Ponieważ integracja z Outlookiem działa tylko z kontem Webex w jednym z płatnych planów usługi, Ty lub Twoja organizacja musicie mieć dostosowany adres URL logowania Webex. Podaj ten adres URL tutaj i kliknij przycisk „Dalej”.
Notatka: Jeśli używasz domyślnego spotkaniaapac.webex.com jako adres URL witryny Webex, otrzymasz błąd „Twoja bieżąca witryna Webex nie jest włączona do użytku z Microsoft Office 365”. Aby móc zintegrować program Outlook z kontem Webex, musisz mieć niestandardowy adres URL logowania Webex.
Po wyświetleniu monitu zaloguj się przy użyciu konta Microsoft, które chcesz powiązać z Webex. A następnie przejdź do wypełnienia szczegółów spotkania w kalendarzu programu Outlook i naciśnij przycisk „Zapisz”, aby zaplanować spotkanie.
Dodatek Cisco Webex Meeting Scheduler dla programu Outlook umożliwia pomyślne skonfigurowanie spotkania Webex za pośrednictwem programu Outlook przy użyciu konta Microsoft Office 365. Jeśli nie jesteś użytkownikiem Microsoft Office 365, możesz po prostu dodać Webex w aplikacji komputerowej Outlook za pomocą wtyczki Cisco Webex Productivity Tools.