Możesz obliczyć liczbę dni między datą rozpoczęcia a datą zakończenia we właściwości „Date” w Notion za pomocą funkcji dateBetween().
Notion to aplikacja obszaru roboczego, która umożliwia robienie notatek, zarządzanie zadaniami i projektami, zarządzanie bazami danych, tworzenie harmonogramów, współpracę i wiele więcej. Jest to platforma współpracy, która łączy w jedno elementy codziennej pracy, takie jak notatki, narzędzia do pisania, listy rzeczy do zrobienia, kanban, wiki, arkusze kalkulacyjne, bazy danych, kalendarze i przypomnienia. Notion jest obsługiwany przez różne platformy, w tym Android, iOS, Mac, Windows i Web.
Jest to świetne narzędzie do tworzenia i zarządzania listami rzeczy do zrobienia, kalendarzami, osiami czasu, harmonogramami i przypomnieniami. Podczas pracy z kalendarzami i przypomnieniami musimy dużo manipulować datami. Dlatego czasami trzeba obliczyć, ile dni jest między określonymi datami rozpoczęcia i zakończenia. To jest celem tego artykułu, aby nauczyć Cię, jak obliczać dni między datą początkową a końcową w Notion.
Jak obliczyć dni między dwiema datami w pojęciu?
Jednym z najbardziej użytecznych komponentów bazy danych, które możesz tworzyć i zarządzać w Notion, jest tabela, mogą to być tabele wbudowane lub tabele pełnostronicowe. W Notion każda kolumna tabeli nosi nazwę Property. Właściwość Formuła oblicza wyniki na podstawie innych właściwości (zmiennych).
W Notion formuły są oparte na kolumnach, co oznacza, że możesz stosować formuły tylko do całej kolumny. I nie możesz zastosować formuły do pojedynczego wiersza w tabeli.
W bazie danych, do różnych celów, chciałbyś obliczyć liczbę dni między dwiema datami. Na przykład, aby obliczyć, ile dni minęło między datą rozpoczęcia a datą zakończenia leczenia każdego pacjenta.
Aby obliczyć dni między dwiema datami, musisz użyć funkcji dateBetween(), która nie tylko oblicza dni, ale także tygodnie, kwartały, miesiące, lata, godziny, minuty, sekundy i milisekundy między datą początkową a końcową. Ta funkcja działa tylko na właściwości date (zmiennej).
Załóżmy, że w Notion masz poniższą tabelę dotyczącą projektu. Musisz policzyć liczbę dni między datą rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania.
Teraz użyjemy datuje się pomiędzy() funkcja obliczania dni między datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Aby to zadziałało, kolumna Data (Harmonogram) w tabeli powinna mieć typ właściwości Data.
Aby zmienić typ właściwości na „Data”, kliknij tytuł kolumny i wybierz typ „Data” w sekcji „Typ nieruchomości”, jak pokazano na poniższym obrazku.
Nie musisz tworzyć dwóch oddzielnych kolumn, aby dodać datę początkową i końcową do tabeli Notion.
Możesz po prostu wpisać Początek i Koniec w tej samej kolumnie, korzystając z menu kalendarza wyboru daty. Aby to zrobić, kliknij komórkę w kolumnie daty (właściwości), a pojawi się okno kalendarza, w którym możesz wybrać datę.
Najpierw wybierz datę rozpoczęcia w oknie kalendarza. Następnie włącz przełącznik „Data zakończenia”.
Następnie wybierz datę zakończenia, a zobaczysz, że wszystkie daty pomiędzy nimi są oznaczone kolorem niebieskim.
Aby obliczyć dni pomiędzy, dodaj nową kolumnę i zmień jej nazwę na „Dni pomiędzy”. Po dodaniu nowej właściwości (kolumny) do tabeli jej domyślnym typem właściwości będzie „Tekst”, więc zmień jej typ właściwości na „Formuła” w menu Typ właściwości (jak pokazano poniżej).
Składnia dateBetween():
dataMiędzy(data, data, tekst)Gdzie argument data określa nazwę właściwości daty, która zawiera zarówno „Data rozpoczęcia”, jak i „Data zakończenia”. Argumenty tekstowe powinny być jedną z jednostek, takich jak dni, tygodnie, kwartały, miesiące, lata, godziny, minuty, sekundy i milisekundy.
W tabeli kliknij dowolną komórkę w kolumnie z formułą. Spowoduje to wyświetlenie okna formuły (jak pokazano poniżej), w którym możesz wpisać swoją formułę.
W oknie formuły, na lewym panelu, możesz przewinąć i znaleźć kilka sekcji, takich jak Właściwości, Stałe, Funkcje, Operatory itp. Po najechaniu kursorem na element po lewej stronie możesz znaleźć jego opis, składnię, i przykłady, jak z niego korzystać.
Wpisz poniższą formułę w polu tekstowym u góry okna.
dateBetween(end(prop("Harmonogram")), start(prop("Harmonogram")), "dni")Notatka: W powyższym wzorze end(prop("Harmonogram")) oraz start(prop("Harmonogram")) odnoszą się do kolumny zawierającej zarówno datę rozpoczęcia, jak i datę zakończenia, podczas gdy „dni” w ostatnim argumencie określają jednostkę dni. Musisz wymienić Harmonogram z nazwą właściwości kolumny z datą początkową i końcową w tabeli Notion.
Gdy zaczniesz wpisywać formułę, zobaczysz poniżej powiązane polecenia, których możesz użyć w swojej formule. Po kliknięciu zostanie on dodany do formuły i zaoszczędzi Ci kłopotów z ręcznym ich wpisywaniem.
Po zakończeniu wpisywania formuły wynik natychmiast pojawi się w kolumnie, zanim jeszcze klikniesz „Gotowe”.
Kliknij „Gotowe” lub naciśnij Ctrl + Enter lub kliknij w dowolnym miejscu poza oknem formuły, aby je zamknąć.
Teraz masz liczbę dni między datą rozpoczęcia a datą zakończenia każdego zadania w tabeli. Jak widać poniżej, jeśli masz taką samą datę rozpoczęcia i datę zakończenia (dla zadania 5), otrzymasz „0”.
Teraz wiesz, jak obliczyć dni między dwiema datami w Notion.