Podczas pracy z dużymi ilościami danych łatwo zgubić się w danych i zobaczyć, jak wielokrotnie pojawiają się w tabeli. Niektóre duplikaty są umieszczane celowo, podczas gdy inne są błędami. Niezależnie od przypadku, możesz chcieć, aby te duplikaty były automatycznie podświetlane.
Znalezienie zduplikowanych komórek w małym arkuszu kalkulacyjnym jest łatwe, ale w przypadku dużych, złożonych zestawów danych ręczne może być dość trudne. Na szczęście w programie Excel są wbudowane narzędzia, które pozwalają wyróżnić zduplikowane wartości. W tym samouczku pokażemy, jak wyróżnić zduplikowane dane za pomocą funkcji formatowania warunkowego w programie Excel.
Wyróżnij duplikaty z formatowaniem warunkowym w programie Excel. Ogólnie rzecz biorąc, możesz chcieć znaleźć duplikaty w programie Excel, ponieważ często duplikaty są tam przez pomyłkę i powinny zostać usunięte lub duplikaty są ważne dla analizy i powinny być podświetlone w programie Excel.
Istnieją dwie metody znajdowania zduplikowanych wartości z formatowaniem warunkowym w programie Excel. Oni są:
- Wyróżnij duplikaty za pomocą reguły Duplikat wartości
- Wyróżnij duplikaty za pomocą niestandardowej formuły programu Excel (LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI)
Wyróżnij duplikaty za pomocą reguły duplikatów wartości
Załóżmy, że mamy taki zestaw danych:
Najpierw wybierz zakres komórek, który zawiera zduplikowane wartości. Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”, kliknij „Formatowanie warunkowe” w sekcji Style na wstążce. W menu przesuń kursor na pierwszą opcję „Wyróżnij reguły komórek”, a ponownie wyświetli listę reguł w wyskakującym okienku. Wybierz tutaj opcję „Powiel wartości”.
Po kliknięciu opcji Zduplikowane wartości pojawi się okno dialogowe Zduplikowane wartości. Tutaj możesz wybrać typ formatowania dla zduplikowanych wartości. Możesz wybierać spośród kolorów, aby wypełnić tylko komórki, tylko dla czcionki, obramowania lub niestandardowego formatu, jeśli wolisz. Następnie kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe.
Tutaj wybieramy „Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem” dla naszego przykładu.
Po wybraniu typu formatowania podświetlone zostaną wszystkie zduplikowane wartości w wybranym zakresie, jak pokazano poniżej.
Atrakcja Duplikaty Uśpiewać COUNTIF Formuła
Inną metodą wyróżniania zduplikowanych wartości jest użycie formatowania warunkowego z prostą formułą LICZ.JEŻELI w jednej kolumnie lub w wielu kolumnach.
Wybierz zakres danych, w którym chcesz wyróżnić duplikaty. Następnie na karcie „Strona główna” i kliknij opcję „Formatowanie warunkowe”. W menu kliknij opcję „Nowa reguła”.
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Nowa reguła formatowania.
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować” w polu listy Wybierz typ reguły, a następnie wprowadź następującą formułę LICZ.JEŻELI, aby zliczyć duplikaty.
=LICZ.JEŻELI($A$1:$C$11;A1)>1
Następnie kliknij przycisk „Formatuj”, aby przejść do okna dialogowego Formatowanie komórek. W oknie dialogowym Formatowanie komórek możesz wybrać kolor wypełnienia z palety kolorów, aby podświetlić komórki, a następnie kliknąć „OK”. Tutaj wybieramy niebieski kolor wypełnienia, aby sformatować duplikaty.
Następnie ponownie kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe. Formuła podświetli wszystkie wartości komórek, które pojawiają się więcej niż raz.
Zawsze wprowadzaj formułę dla lewej górnej komórki w wybranym zakresie (A1:C11). Excel automatycznie kopiuje formułę do innych komórek.
Możesz też dowolnie definiować reguły. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć wartości, które pojawiają się tylko dwa razy w tabeli, zamiast tego wprowadź tę formułę (w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania):
=LICZ.JEŻELI($A$1:$C$11,A1)=2Wynik:
Czasami możesz chcieć zobaczyć tylko duplikaty i odfiltrować unikalne wartości. Aby to zrobić, wybierz zakres, przejdź do zakładki Strona główna, kliknij opcję „Sortuj i filtruj” w prawym górnym rogu programu Excel i wybierz opcję „Filtruj”.
W pierwszej komórce każdej kolumny zostanie wyświetlone menu rozwijane, w którym można zdefiniować kryterium filtrowania. Kliknij menu rozwijane w pierwszej komórce kolumny i wybierz „Filtruj według koloru”. Następnie wybierz kolor niebieski.
Teraz zobaczysz tylko podświetlone komórki i możesz z nimi robić, co chcesz.
Znajdź i zaznacz zduplikowane wiersze w programie Excel za pomocą formuły LICZ.JEŻELI
Jeśli chcesz znaleźć i podświetlić zduplikowane wiersze w programie Excel, użyj opcji LICZ.JEŻELI zamiast LICZ.JEŻELI.
Wybierz zakres, przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij „Formatowanie warunkowe” w grupie Style. W menu kliknij opcję „Nowa reguła”.
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować” w polu listy Wybierz typ reguły, a następnie wprowadź poniższą formułę LICZ.WARUNKI:
= LICZBA WARUNKÓW ($ A 1 $: 20 $ A, 1 $ B 1 $: B 20 $, B1, 1 $ C: 1 $ C $ 20, $ C1)> 1W powyższym wzorze zakres A1:A20 odnosi się do kolumny A, B1:B20 odnosi się do kolumny B, a C1:C20 odnosi się do kolumny C. Formuła zlicza liczbę wierszy na podstawie wielu kryteriów (A1, B2 i C1) .
Następnie kliknij przycisk „Formatuj”, aby wybrać styl formatowania i kliknij „OK”.
Teraz Excel podświetla tylko zduplikowane wiersze, jak pokazano poniżej.
Otóż to.