Funkcja wstawiania programu Excel zapewnia użytkownikowi listę wszystkich możliwych funkcji programu Excel i ułatwia ich implementację.
Gdy ręcznie piszesz w komórce formułę opartą na funkcjach, możesz popełniać błędy składniowe. Ponadto wymaga zapamiętania składni dla każdej funkcji. Z drugiej strony Kreator funkcji Microsoft Excel udostępnia użytkownikowi listę predefiniowanych formuł i ułatwia ich implementację. Jest idealny do szybkiego tworzenia prawidłowych funkcji.
Kreator funkcji jest przydatny, gdy nie pamiętasz, której funkcji użyć lub jak jej użyć. W tym artykule pokażemy, jak korzystać z Kreatora wstawiania funkcji w programie Excel.
Jak utworzyć formułę w programie Excel za pomocą Kreatora wstawiania funkcji
Funkcja programu Excel to wstępnie zdefiniowana formuła lub wyrażenie, które wykonuje określone obliczenia w komórce lub zakresie komórek.
Kreator funkcji umożliwia dostęp do wszystkich predefiniowanych funkcji analizy danych programu Excel.
Najpierw wybierz komórkę, w której pojawi się wyjście (odpowiedź).
Następnie, aby otworzyć kreatora funkcji, przejdź do zakładki Formuły i kliknij opcję „Wstaw funkcję” w grupie Biblioteka funkcji. Możesz też kliknąć przycisk Wstaw funkcję „fx” po lewej stronie paska formuły.
Możesz także wybrać funkcję z dowolnej kategorii dostępnej w „Bibliotece funkcji” na karcie Formuły.
Możesz też wpisać znak równości (=) w komórce, w której chcesz uzyskać dane wyjściowe, i wybrać funkcję z listy rozwijanej (z pola Nazwa) po lewej stronie paska formuły.
To menu rozwijane wyświetla 10 ostatnio używanych przez Ciebie funkcji.
Wstawianie funkcji Excel
Struktura funkcji zawsze zaczyna się od znaku równości (=), po którym następuje nazwa funkcji i parametry funkcji zawarte w nawiasach.
Po otwarciu kreatora Wstaw funkcję możesz wstawić funkcję na trzy różne sposoby.
Jeśli znasz już nazwę funkcji, wpisz go w polu „Wyszukaj funkcję” i kliknij przycisk „Idź”.
Jeśli zapomniałeś funkcji lub nie wiesz, jakiej dokładnie funkcji potrzebujesz, wpisz krótki opis tego, co chcesz zrobić w polu „Wyszukaj funkcję” i kliknij „Idź”. Na przykład możesz wpisać coś takiego: „usuń spację” w celu usunięcia dodatkowych spacji w ciągu tekstowym lub „bieżąca data i godzina” w celu zwrócenia bieżącej daty i godziny.
Chociaż nie znajdziesz dokładnego dopasowania do opisu, przynajmniej otrzymasz listę blisko powiązanych funkcji w polu „Wybierz funkcję”. Jeśli klikniesz funkcję, możesz przeczytać krótki opis tej funkcji bezpośrednio pod polem „Wybierz funkcję”.
Jeśli wiesz, do jakiej kategorii należy funkcja, kliknij menu rozwijane obok „Wybierz kategorię” i wybierz jedną z 13 wymienionych tam kategorii. Wszystkie funkcje w wybranej kategorii zostaną wyświetlone w polu „Wybierz funkcję”.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wybranej funkcji, kliknij link „Pomoc w tej funkcji” w lewym dolnym rogu okna dialogowego. Spowoduje to przejście do strony „Pomoc techniczna” firmy Microsoft, na której możesz poznać opis składni formuły i użycia funkcji.
Po znalezieniu odpowiedniej funkcji do zadania, wybierz ją i kliknij „OK”.
Określ argumenty
Argumenty funkcji to wartości wymagane przez funkcje do wykonywania obliczeń; mogą to być liczby, ciągi tekstowe, wartości logiczne, tablice, wartości błędów lub odwołania do komórek. Mogą również używać jako argumentów stałych, formuł lub innych funkcji.
Na przykład zobaczymy, jak wstawić SUMA (jedna z najczęściej używanych funkcji w programie Excel) do formuły, aby dodać wszystkie wartości z zakresu komórek.
Po wybraniu funkcji w kreatorze funkcji „Wstaw funkcję” i kliknięciu „OK”, zostaniesz przeniesiony do innego kreatora o nazwie „Argumenty funkcji”.
Tam musisz wprowadzić argumenty funkcji. Aby wprowadzić argument, po prostu wpisz odwołanie do komórki, zakres lub stałe bezpośrednio w polu argumentu. Możesz wstawić dowolną liczbę argumentów, klikając następne pole.
Możesz też kliknąć pole argumentu, a następnie wybrać komórkę lub zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą myszy. Następnie kliknij „OK”.
Po określeniu wszystkich argumentów kliknij przycisk „OK”. Odpowiedź zostanie wyświetlona w wybranej komórce, a wypełniona formuła zostanie wyświetlona na pasku Formuła.
