Przekształć swój telefon w bezpieczne Walkie Talkie i komunikuj się z kolegami z drużyny w podróży dzięki Microsoft Teams
Push to Talk to bardzo pożądana funkcja w aplikacjach do wideokonferencji. Ale to niespodzianka, że niewiele aplikacji to ma. Użytkownicy od kilku lat proszą również o funkcję „push to talk” w Microsoft Teams.
Chociaż aplikacja nie ma jeszcze funkcji „naciśnij i mów” na spotkaniach (gdzie naciskasz przycisk, aby mówić i wracasz do wyciszenia po zwolnieniu), ma dosłowną funkcję walkie-talkie, o której możesz nie wiedzieć z.
Oczywiście ta funkcja jest obecnie dostępna tylko na telefony z Androidem. Ale w tym roku pojawi się na urządzeniach z systemem iOS (prawdopodobnie wcześniej niż później – jest już dostępny do prywatnego podglądu od czerwca 2021 dla niektórych użytkowników). Jest również opracowywany dla aplikacji komputerowej, ale nie ma konkretnego harmonogramu.
Microsoft wprowadza również funkcję Push to Talk do telefonów Teams. Mówią, że ta funkcja byłaby szczególnie przydatna dla pracowników pierwszej linii, ale będzie również korzystna w każdej firmie. Podobnie jak urządzenia z systemem iOS, Walkie talkie jest również dostępny do prywatnego podglądu dla telefonów Teams.
Czym dokładnie jest ta funkcja Walkie Talkie?
Funkcja Walkie Talkie dodaje zakładkę „Walkie Talkie” do aplikacji mobilnej Teams. Korzystając z Walkie Talkie, użytkownicy mogą nacisnąć przycisk, aby bezpiecznie komunikować się w chmurze, tak jak prawdziwe walkie-talkie. Ale w przeciwieństwie do prawdziwego krótkofalówki, to połączenie jest bezpieczne, ponieważ nie jest analogowe. Nikt nie może dostroić się do Twojego kanału i podsłuchiwać.
Zmniejsza również liczbę urządzeń, które pracownicy muszą mieć przy sobie, ponieważ ta funkcja zamienia smartfon lub tablet pracownika lub organizacji w krótkofalówkę. Ta funkcja będzie działać na danych komórkowych lub Wi-Fi, a zatem jest dostępna w różnych lokalizacjach geograficznych. Oznacza to również brak ograniczeń dotyczących zasięgu.
Włączanie funkcji Walkie Talkie (dla administratorów)
Ta funkcja jest dostępna dla użytkowników Microsoft 365, ale najpierw muszą ją włączyć administratorzy. Jeśli jesteś administratorem w swojej organizacji, możesz włączyć tę funkcję dla wszystkich lub niektórych użytkowników w organizacji.
Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Teams i zaloguj się na swoje konto organizacji.
W panelu nawigacyjnym po lewej stronie przejdź do „Aplikacje zespołów”.
Kliknięcie go rozwinie kilka opcji poniżej. Kliknij opcję „Zasady konfiguracji”.
Następnie kliknij opcję „Globalny (domyślnie dla całej organizacji)”, aby skonfigurować walkie talkie dla całej organizacji.
Następnie włącz przełącznik „Zezwalaj na przypinanie przez użytkownika”.
Teraz w obszarze Przypięte aplikacje kliknij opcję „Dodaj aplikacje”.
Po prawej stronie pojawi się panel. Wyszukaj „Walkie Talkie” i kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać go do listy przypiętych aplikacji.
Następnie kliknij przycisk „Dodaj” u dołu panelu, aby dodać aplikację.
Możesz także ustawić aplikację Walkie Talkie w kolejności aplikacji, tak aby mogła pojawiać się na pasku menu w telefonie. W przeciwnym razie będzie dostępny w sekcji „Więcej”.
Kliknij „Zapisz”, aby wdrożyć Walkie talkie dla wszystkich.
Korzystanie z Walkie Talkie z aplikacji Teams Mobile
Gdy administrator włączy Walkie Talkie dla Twojej organizacji, możesz z niego korzystać z telefonu komórkowego.
Otwórz aplikację Microsoft Teams na telefonie komórkowym. Teraz, jeśli administrator ustawił kartę walkie-talkie, aby pojawiła się na pasku menu, będziesz mógł ją tam zobaczyć. W przeciwnym razie dotknij „Więcej”.
Powinien tam pojawić się Walkie Talkie. Dotknij go, aby go użyć.
Możesz także zmienić kolejność aplikacji, aby ustawić Walkie Talkie na pasku menu. W menu Więcej dotknij opcji „Zmień kolejność”.
Dotknij i przytrzymaj „Walkie Talkie” i przeciągnij go do sekcji przypiętych aplikacji. Umieść go w kolejności, w jakiej chcesz, aby pojawił się na pasku menu i zostaw go. Jeśli pasek menu zawierał już maksymalną liczbę aplikacji, które mógł wyświetlić, ostatnia aplikacja na liście automatycznie przeniosłaby się do sekcji „Więcej”. Stuknij przycisk „Zapisz” w prawym górnym rogu.
Teraz przejdź do zakładki Walkie Talkie.
Przed użyciem musisz wybrać kanał, w którym chcesz się połączyć. Stuknij opcję „Kanał”, aby wybrać kanał aplikacji Teams.
Pojawi się lista kanałów w Twoich Microsoft Teams. Stuknij kanał, aby go wybrać.
Będziesz także mógł zobaczyć innych członków, którzy są połączeni z tym samym kanałem za pośrednictwem Walkie Talkie.
Dotknij przycisku „Połącz”, aby połączyć się z krótkofalówką.
Teraz, gdy chcesz mówić, naciśnij i przytrzymaj przycisk mikrofonu. Wskaźnik „Na żywo” pokaże, że mówisz, gdy naciśniesz przycisk, aby mówić.
Jak tylko zwolnisz przycisk, wrócisz do wyciszenia.
Jeśli nie chcesz już korzystać z krótkofalówki, naciśnij przycisk „Rozłącz”.
Uzyskaj przycisk „Naciśnij i mów” w aplikacji na komputery
Walkie Talkie może być również w fazie rozwoju na komputery stacjonarne, ale jeśli zamiast tego potrzebujesz przycisku „naciśnij i mów” na spotkaniach Microsoft Teams, nie rozwiąże to twoich problemów. Niestety, nie wygląda na to, aby spotkania Teams miały w najbliższym czasie dostęp do tej funkcjonalności.
Istnieje jednak obejście, które pozwala uzyskać przycisk „Naciśnij i mów” podczas spotkań. Teraz Microsoft Teams ma już skrót klawiaturowy do wyciszania/wyłączania wyciszenia mikrofonu. Skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + M pozwala kontrolować mikrofon i zamiast tego możesz go użyć, jeśli nie chcesz przechodzić przez zbyt wiele kółek, aby nacisnąć przycisk „naciśnij i mów”.
Aby to obejść, musisz najpierw zainstalować AutoHotkey. Przejdź do autohotkey.com i kliknij przycisk „Pobierz aktualną wersję”. Następnie uruchom plik .exe, aby zainstalować AutoHotkey i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować.
Po zakończeniu instalacji otwórz Notatnik i wklej ten skrypt.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Zapisz plik z rozszerzeniem „*.ahk” i wybierz „Wszystkie pliki” jako typ pliku podczas zapisywania.
Zamiast środkowego przycisku myszy możesz również użyć lewego lub prawego przycisku. Zastępować MPrzycisk z Przycisk L dla lewego przycisku myszy i Przycisk R dla prawego przycisku myszy.
Uruchom ten plik skryptu przed uruchomieniem Microsoft Teams, aby użyć klawisza skrótu.
Teraz, gdy tylko wejdziesz na spotkanie Microsoft Teams, wycisz mikrofon, klikając przycisk mikrofonu na pasku narzędzi spotkania lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + M.
Teraz, gdy chcesz mówić, naciśnij i przytrzymaj skonfigurowany przycisk myszy. Nie będziesz wyciszony. Zwolnij przycisk, a wrócisz do wyciszenia. Po zamknięciu Microsoft Teams zamknij skrypt również z zasobnika systemowego.
Funkcja „naciśnij i mów” jest bardzo przydatna, zwłaszcza podczas dużych spotkań. Obecna forma, która jest uruchamiana, tj. Walkie Talkie, jest bardziej przydatna dla pracowników pierwszej linii lub w organizacjach w ruchu. To musi być powód, dla którego Microsoft najpierw wypchnął tę funkcję do aplikacji mobilnej. Kiedy iw jakiej formie pojawi się na pulpicie, dopiero się okaże.