Dyskusje grupowe i zadania są znacznie łatwiejsze w Google Meet
Systemy wideokonferencyjne istniały na długo przed pandemią. Jednak aby działać jako w pełni działający zamiennik rzeczywistego modelu, trzeba było wiele ulepszyć. Wiele funkcji stało się standardowym wymaganiem, a wszystkie aplikacje starają się wprowadzić je na swoją platformę.
Breakout Rooms to jedna z takich funkcji, która stała się szczególnie niezbędna w wirtualnym środowisku nauczania. Pokoje podgrup służą do dzielenia uczestników spotkania na mniejsze spotkania podrzędne. Są one szczególnie przydatne, gdy nauczyciele potrzebują uczniów do pracy nad zadaniem grupowym podczas zajęć.
Google Meet stało się jedną z aplikacji, które w końcu mają nieodłączną obsługę Breakout Rooms. Więc teraz nie potrzebujesz żadnych rozszerzeń ani skomplikowanego obejścia, aby utworzyć pokoje podgrup w Google Meet, jeśli masz odpowiednie konto.
Kto może korzystać z pokoi podgrup w Google Meet?
Pokoje podgrup w Google Meet są dostępne tylko dla użytkowników z kontem G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise Plus.
Będzie również dostępny z licencją G Suite Enterprise dla Szkół i Uczelni, ale tylko dla użytkowników z uprawnieniami do tworzenia spotkań. Zasadniczo gwarantuje to, że uczniowie na Twoich zajęciach nie będą mogli tworzyć pokojów podgrup, ponieważ zazwyczaj nie mają uprawnień do tworzenia spotkań. Ale jeśli tak, administratorzy organizacji mogą to łatwo zmodyfikować. Nie ma słowa o tym, czy będzie dostępny dla użytkowników z bezpłatnym kontem Google.
Pamiętaj, że to kryterium kwalifikacyjne dotyczy tworzenia pokoju podgrup, a nie dołączania do niego. Aby dołączyć do pokoju podgrupy, wystarczy zalogować się na swoje konto Google.
Jak korzystać z pokoi podgrup w Google Meet
Tylko moderatorzy mogą tworzyć pokoje podgrup podczas spotkania. Każdy, kto planuje lub rozpoczyna spotkanie, jest moderatorem spotkania w Google Meet. Jeśli przeniesiesz spotkanie do kalendarza innej osoby lub zaplanujesz je w ten sposób, ta osoba może zostać moderatorem spotkania.
W spotkaniu Google Meet może być tylko jeden moderator, co oznacza, że w przeciwieństwie do niektórych innych aplikacji nie istnieje pojęcie współmoderatora ani współprowadzącego, który mógłby dzielić te uprawnienia.
Tworzenie pokoi podgrup
Aby utworzyć pokoje podgrup, wejdź na meet.google.com na komputerze i rozpocznij spotkanie. Funkcja tworzenia pokoju podgrup jest obecnie dostępna w aplikacji mobilnej. Przejdź do paska narzędzi w prawym górnym rogu ekranu i kliknij ikonę „Działania”.
Po prawej stronie otworzy się panel szczegółów spotkania. Kliknij opcję „Pokoje podgrup”.
Otworzy się panel pokoju podgrup. Zobaczysz wszystkich uczestników dostępnych w rozmowie, którą możesz dodać do pokoju podgrupy. Może również istnieć sekcja uczestników, która znajdzie się w sekcji „Nie można przypisać”. Są to uczestnicy, którzy biorą udział w spotkaniu jako gość, tj. nie używają swoich kont Google. Dopóki nie zalogują się na swoje konta, nie możesz dodać ich do pokoju podgrup.
Kliknij opcję „Skonfiguruj pokoje podgrup”, aby utworzyć pokoje podgrup.
Domyślnie Google Meet tworzy 2 pokoje podgrup i losowo przypisuje uczestników do każdego pokoju. Moderator domyślnie nie będzie częścią żadnego pokoju podgrup, biorąc pod uwagę, że są moderatorami. Możesz jednak ręcznie dodać siebie, tj. moderatora, do pokoju podgrupy.
Aby zmienić liczbę pokoi, wprowadź liczbę ręcznie lub kliknij strzałkę w górę lub w dół w kierunku górnej części panelu pokoju podgrupy. Podczas spotkania możesz utworzyć maksymalnie 100 pokojów podgrup. Google Meet również losowo przypisze uczestników do nowych pokoi.
Teraz możesz skorzystać z losowo wygenerowanego zamówienia lub możesz przypisać każdemu uczestnikowi konkretnie. Przejdź do pokoju podgrup i wprowadź bezpośrednio nazwę uczestnika lub przeciągnij i upuść uczestników do pokoju podgrup, do którego chcesz ich przypisać.
Możesz także zmienić nazwy pokojów podgrup lub użyć ogólnych nazw Podgrupa 1, 2 i tak dalej. Przejdź do pola tekstowego nazwy, aby je edytować.
Możesz także ustawić minutnik dla pokoi podgrup. Kliknij przycisk „Licznik czasu” w panelu pokoju podgrup.
Otworzy się małe okno dialogowe. Kliknij pole wyboru obok opcji „Zakończ pokoje podgrup po określonym czasie”, aby je zaznaczyć. Dopóki nie wybierzesz tej opcji, pokoje podgrup nie będą miały licznika czasu i zakończą się tylko wtedy, gdy zakończysz je ręcznie.
Następnie wprowadź czas i kliknij „OK”.
Po określeniu wszystkich szczegółów pokojów podgrup, kliknij przycisk „Otwórz pokoje” u dołu panelu, aby otworzyć pokoje.
Zarządzanie pokojami podgrupami
Po utworzeniu pokoi podgrup możesz nimi zarządzać z panelu po prawej stronie. Dołączanie do pokoju podgrup, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, i powrót do rozmowy głównej to bułka z masłem.
Kliknij przycisk „Dołącz” obok pokoju w panelu pokoju podgrupy, aby przejść do tego pokoju.
Uczestnicy mogą również poprosić o pomoc podczas sesji. Gdy uczestnik poprosi o pomoc, otrzymasz powiadomienie na ekranie. Możesz „Dołączyć” do pokoju bezpośrednio z powiadomienia lub kliknąć „Później”.
Panel pokoju podgrupy pokaże wszystkie oczekujące prośby o pomoc dla wszystkich pokoi.
Aby zakończyć pokoje podgrup, możesz poczekać, aż skończy się czas (jeśli go masz) lub ręcznie zamknąć w dowolnym momencie. Ręczne zamykanie pokoi jest również jedyną opcją, gdy nie masz timera. Kliknij przycisk „Zamknij pokoje”, aby zakończyć sesję.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij opcję „Zamknij wszystkie pokoje”, aby potwierdzić.
Uczestnicy otrzymają 30-sekundowe okno na szybkie zakończenie dyskusji i powrót do rozmowy głównej. Jeśli chcesz ominąć również to 30-sekundowe okno, kliknij przycisk „Zamknij pokoje teraz” na panelu.
Dołączanie do pokoi podgrup jako uczestnik
Każdy uczestnik spotkania może zostać zaproszony przez moderatora do pokoju podgrup, o ile korzysta ze swojego konta Google. Uczestnicy nie potrzebują odpowiedniego konta G Suite ani Google Workspace. Ale musisz używać konta Google. Jeśli uczestniczysz w spotkaniu jako gość, nie możesz dołączyć do pokoju podgrup.
Możesz też dołączyć do pokoju podgrupy zarówno z komputera, jak i za pomocą aplikacji mobilnej.
Gdy moderator zaprosi Cię do pokoju podgrupy, otrzymasz powiadomienie w oknie spotkania. Kliknij przycisk „Dołącz”, aby wejść do pokoju podgrup. Nie wejdziesz do pokoju podgrup, chyba że do niego dołączysz; nie jest to proces automatyczny.
Aby w dowolnym momencie poprosić moderatora o pomoc lub wrócić do rozmowy głównej, kliknij przycisk „Poproś o pomoc” lub „Powrót do rozmowy głównej” na pasku narzędzi pokoju podgrup u góry ekranu.
Użytkownicy Google Meet desperacko potrzebowali funkcji pokoju podgrup, zwłaszcza nauczyciele. Ale nie tylko edukatorzy skorzystają z możliwości organizowania mniejszych spotkań podczas trwających spotkań.