Znajdź ważną wiadomość, przechodząc do określonej daty w historii czatów aplikacji Teams.
Microsoft Teams to jedna z najlepszych platform komunikacji biznesowej. Zwłaszcza jego integracja z innymi usługami Microsoft wraz z łatwym w użyciu interfejsem sprawia, że jest to jedna z najbardziej preferowanych platform.
Co więcej, Microsoft Teams ma wbudowany bardzo potężny pasek wyszukiwania, który pomaga spojrzeć wstecz na niektóre rozmowy lub pogodzić niektóre wcześniej wysłane dokumenty, co jest bardzo częstym scenariuszem.
Na szczęście Microsoft Teams zapewnia również sposób na zobaczenie wszystkich wymiany wiadomości dla określonego dnia lub zakresu dat. Aby jednak precyzyjnie zlokalizować wiadomość lub dokument, będziesz musiał zapamiętać słowo lub frazę, która jest częścią wiadomości.
Przejdź do określonej daty w Microsoft Teams
Microsoft Teams jest obecnie dostępny we wszystkich stabilnych kompilacjach systemu Windows 10. Jednak wszystko jest gotowe do zastąpienia przez nową aplikację Teams Chat w systemie Windows 11.
Aby to zrobić, uruchom aplikację Microsoft Teams z menu Start lub pulpitu komputera z systemem Windows.
Następnie kliknij kartę „Czat” znajdującą się na lewym pasku bocznym okna aplikacji Teams.
Następnie kliknij pasek „Szukaj” znajdujący się w górnej części okna. Następnie wpisz słowo lub frazę z wiadomości. Jeśli chcesz znaleźć dokument, wpisz nazwę dokumentu.
Teraz wszystkie wystąpienia wpisanych słów zostaną wyświetlone w lewej części okna.
Aby odfiltrować wiadomości wymieniane w określonym dniu lub zakresie dat, kliknij opcję „Więcej filtrów” znajdującą się po lewej stronie okna Microsoft Teams. Następnie kliknij menu rozwijane znajdujące się pod polem „Data” i wybierz z menu preferowany zakres dat.
Następnie możesz również odfiltrować wiadomości od preferowanego „Zespołu”, klikając menu rozwijane znajdujące się pod polem „Zespół”, a następnie wybierając preferowaną opcję.
Możesz również wybrać konkretny kanał, klikając menu rozwijane znajdujące się pod polem „Kanał”. Ponadto, jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje, możesz również wpisać wiersz tematu wiadomości w polu tekstowym znajdującym się pod polem „Temat”, aby wyświetlić tylko wyniki, które go dotyczą.
Następnie, aby zobaczyć wiadomości zawierające tylko Twoją wzmiankę lub załącznik lub oba razem, kliknij pole wyboru poprzedzające odpowiednie opcje w panelu. Po dostosowaniu żądanych filtrów kliknij przycisk „Filtruj”, aby zastosować.
Jeśli dojdziesz do kombinacji filtrów, w których nie możesz znaleźć żadnej wiadomości i chcesz zacząć od nowa, kliknij przycisk „Wyczyść”, aby wyczyścić wszystkie filtry.
Znajdowanie wszystkich wiadomości z określonej daty w aplikacji mobilnej Microsoft Teams
Znajdowanie wszystkich wiadomości z określonej daty za pomocą aplikacji mobilnej Teams różni się nieco od jej odpowiednika na komputery stacjonarne, a także pomija niektóre kluczowe filtry. Jeśli jednak musisz szukać wiadomości w locie, a nie jesteś w pobliżu komputera, jest to kolejna najlepsza rzecz.
Aby to zrobić, uruchom aplikację „Teams” z biblioteki aplikacji na urządzeniu z systemem Android lub iOS.
Następnie dotknij paska „Szukaj” znajdującego się u góry ekranu urządzenia i wpisz frazę lub słowo, które jest częścią wiadomości, którą chcesz wyszukać. Następnie kliknij przycisk „szukaj” znajdujący się w prawym dolnym rogu klawiatury ekranowej.
Teraz będziesz mógł zobaczyć wszystkie wiadomości zawierające frazę wpisaną w polu wyszukiwania. Następnie możesz dotknąć, aby wybrać, jeśli chcesz odfiltrować tylko „Wiadomości”, „Osoby”, „Pliki” lub wybrać opcję „Wszystko”, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie opcje zawierające tekst wprowadzony w wyszukiwaniu skrzynka.
Po wybraniu filtra z opcji znajdujących się na górze możesz teraz przewinąć i zlokalizować wiadomość, którą chcesz znaleźć. Dla Twojej wygody sygnatura czasowa każdej wiadomości wraz ze datownikiem jest wyświetlana na skrajnej prawej krawędzi pojedynczego kafelka.
Znajdowanie wszystkich wiadomości z określonej daty w nowej aplikacji Teams Chat w systemie Windows 11
Śledzenie wszystkich wymiany wiadomości w określonym dniu lub z zakresu dat jest dość proste w aplikacji Teams. Kiedy już to zrozumiesz, będziesz zaskoczony, jak bez tego żyłeś.
Najpierw kliknij ikonę aplikacji „Czat” znajdującą się na środku paska zadań komputera z systemem Windows 11.
Następnie kliknij przycisk „Otwórz Microsoft Teams” znajdujący się w dolnej części okna „Aplikacja Teams Chat”. Spowoduje to otwarcie okna aplikacji Microsoft Teams na ekranie.
Teraz kliknij „pasek wyszukiwania” znajdujący się w górnej części okna i wpisz frazę lub słowo z wiadomości lub nazwę dokumentu, który chcesz zlokalizować, i naciśnij Enter na klawiaturze.
Po wypełnieniu wyników wyszukiwania kliknij przycisk „Data” znajdujący się w lewej górnej części okna aplikacji Teams. Następnie kliknij ikonę „kalendarz” znajdującą się pod opcją „Od” i wybierz żądaną datę rozpoczęcia za pomocą kalendarza nakładki.
Następnie, podobnie, kliknij ikonę „kalendarz” znajdującą się pod opcją „Do” i wybierz żądaną datę zakończenia. Następnie kliknij przycisk „Zastosuj” lub naciśnij Enter na klawiaturze, aby przeprowadzić wyszukiwanie.
Będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje rozmowy ze wszystkimi osobami dla wybranego dat lub zakresu dat. Za pomocą filtrów można również filtrować wyszukiwanie z uwzględnieniem określonej daty.
Jeśli chcesz zobaczyć tylko wiadomości od określonego kontaktu, kliknij przycisk „Od” znajdujący się w prawym górnym rogu i wprowadź imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Następnie kliknij nazwę osoby w wynikach wyszukiwania, aby zobaczyć tylko wiadomości wymieniane między wami.
Następnie, jeśli chcesz znaleźć dokument, zaznacz pole wyboru przed opcją „Ma załącznik”. Podobnie możesz zaznaczyć pole wyboru poprzedzające opcję „@wzmianka o mnie”, aby odfiltrować wszystkie wiadomości, ale z uwzględnieniem Twojej wzmianki.
Po zlokalizowaniu wiadomości najedź na kafelek i kliknij widoczny teraz przycisk „Przejdź do wiadomości” znajdujący się w prawym górnym rogu kafelka wiadomości.
Jeśli nie masz pewności, który wątek konwersacji jest wyświetlany w wynikach wyszukiwania i chcesz zobaczyć fragment wątku, najedź kursorem na kafelek wiadomości i kliknij ikonę karata (strzałka w dół), aby wyświetlić podgląd wątku.
Ponadto, jeśli kiedykolwiek dojdziesz do kombinacji filtrów, w których nie pojawia się żadna z wiadomości, a chcesz zacząć od nowa; kliknij przycisk „Wyczyść wszystko”, aby wyczyścić wszystkie filtry i ponownie ustawić parametry wyszukiwania.
To wszystko, ludzie, teraz będziecie mogli znaleźć wiadomości z określonej daty i nigdy nie stracić ważnego załącznika ani nigdy nie zapomnieć tego ważnego zadania, o które poprosił was kolega kilka dni wcześniej.