Użyj BCC do wysyłania prywatnych e-maili
Zdarza się, że udostępniasz wiadomość e-mail wielu osobom, ale nie chcesz, aby żaden z odbiorców wiedział o innych odbiorcach z listy. BCC lub „Blind Carbon Copy” to odpowiedź na ten problem.
Prawie wszystkie usługi e-mail oferują BCC wysyłanie prywatnych wiadomości do wielu odbiorców. Ale w przypadku programu Outlook musisz go najpierw włączyć, aby z niego korzystać.
Włączanie UDW w aplikacji klasycznej Outlook
Otwórz aplikację klasyczną Outlook, niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013, czy Outlook 2010.
Kliknij przycisk „Nowy e-mail”, aby napisać nową wiadomość e-mail lub odpowiedzieć na istniejącą wiadomość lub przekazać ją dalej.
Otworzy się okno tworzenia wiadomości e-mail. Kliknij „Opcje” na pasku menu.
Kliknij przycisk „BCC”, aby go włączyć. Gdy opcja jest włączona, tło będzie miało ciemniejszy kolor.
Pole BCC pojawi się pod polem CC zaraz po kliknięciu przycisku BCC. Wprowadź odbiorców w polu UDW, a żaden inny odbiorca nie będzie mógł zobaczyć osób na liście UDW.
Włączanie BCC z Outlook Web
Podczas korzystania z programu Outlook z aplikacji sieci Web nowe wiadomości e-mail lub odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej nie są otwierane w osobnym oknie. Zamiast tego otwierają się w okienku odczytu.
Aby włączyć BCC dla nowego e-maila lub przekierowań, kliknij „UDC” po prawej stronie pola „Do”.
Pole UDW pojawi się pod polem DW. Wpisz tam anonimowych odbiorców.
Aby uzyskać odpowiedzi, kliknij przycisk „Rozwiń” (strzałka z dwoma grotami) po prawej stronie pola „Do”.
Po prawej stronie pojawi się opcja „BCC”. Kliknij, aby włączyć pole „BCC”.
Korzystając z UDW, możesz zachować prywatność adresów e-mail odbiorców przed innymi odbiorcami. Niezależnie od tego, czy chcesz chronić adresy e-mail odbiorców, czy nie chcesz, aby ktokolwiek wiedział, komu jeszcze udostępniasz wiadomość, BCC to funkcja, z której musisz korzystać.