Podstawową funkcją edytorów tekstu jest alfabetyzacja treści. Chociaż Dokumenty Google nie mają wbudowanej funkcji alfabetyzacji, możesz użyć dodatków do wykonania zadania.
Kiedy piszesz zawartość/listę alfabetycznie, jest ona uporządkowana w kolejności alfabetycznej. Ta funkcja odgrywa istotną rolę podczas tworzenia ważnej listy lub pracy nad projektem. Na przykład planujesz tworzyć notatki i udostępniać je współpracownikom. Alfabetyzacja poprawi przejrzystość i atrakcyjność.
Istnieje wiele dodatków, na których możesz polegać podczas alfabetyzacji. W tym artykule użyjemy „Posortowanych akapitów”, ponieważ jest to szybkie i skuteczne.
Alfabetyzacja w Dokumentach Google
Otwórz dokument i kliknij „Dodatki” u góry.
Wybierz „Pobierz dodatki” z menu.
Otworzy się Google Workplace Marketplace. W tym miejscu zostanie wyświetlonych kilka dodatków. Wpisz „Posortowane akapity” w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu.
Wybierz dodatek „Posortowany akapit” ze strony wyników wyszukiwania.
Otworzy się dodatek „Posortowane akapity”. Otrzymasz krótki przegląd, a także przeczytasz recenzje na tej stronie. Teraz kliknij „Zainstaluj”.
Otworzy się wyskakujące okienko, kliknij „KONTYNUUJ”.
Otworzy się nowe okno, w którym będziesz musiał wybrać konto Google, a następnie zezwolić na niezbędny dostęp, aby zainstalować dodatek. Po udzieleniu zatwierdzeń dodatek zostanie zainstalowany. Teraz zamknij Google Workspace Marketplace.
Zaznacz tekst, który chcesz ułożyć alfabetycznie, a następnie kliknij „Dodatki”. Teraz przesuń kursor na „Posortowane akapity” i wybierz jedną z dwóch opcji. Jeśli chcesz, aby podświetlony tekst był uporządkowany alfabetycznie, wybierz pierwszą opcję „Sortuj od A do Z”. Jeśli chcesz sortować w odwrotnej kolejności alfabetycznej, wybierz „Sortuj od Z do A”.
Treść zostanie ułożona alfabetycznie w wybranej kolejności. Ten poniżej jest w porządku alfabetycznym.
Korzystanie z tej funkcji może wpłynąć na odstępy między akapitami, dlatego sprawdź to po ułożeniu alfabetycznym.
W podobny sposób możesz uporządkować alfabetycznie rekordy i akapity w dokumencie. To niezwykle skuteczny sposób organizowania treści i jest równie prosty.