Dokumenty Google pozwalają eksperymentować z różnymi stylami i formatami, a prawdopodobnie często mylisz się ze wszystkimi zmianami. Jest to powszechne cierpienie, a najłatwiejszym wyjściem jest przywrócenie domyślnych ustawień Dokumentów Google.
Problem, który się tutaj pojawia, polega na tym, że nie można przywrócić domyślnych ustawień dla wszystkich aspektów jednym kliknięciem. Dlatego musisz zrozumieć, jak przywrócić ustawienia domyślne dla różnych formatów i ustawień, które mają wpływ na Twój dokument. W tym artykule omówimy każdy z nich pod osobnym nagłówkiem, aby lepiej zrozumieć.
Resetowanie formatowania do ustawień domyślnych w Dokumentach Google
Formatowanie odgrywa ważną rolę w każdym dokumencie i wymaga jasnego zrozumienia procesu przywracania ustawień domyślnych. Aby zresetować formatowanie, istnieją dwa sposoby, a mianowicie opcja „Wyczyść formatowanie” w menu Format i opcja „Wklej bez formatowania”.
Obie metody mają swoje wady i zalety i musisz wybrać tę, która odpowiada Twoim wymaganiom.
Korzystanie z „Wyczyść formatowanie”, aby przywrócić domyślne formatowanie
Ta metoda jest używana, gdy treść do sformatowania jest już obecna w dokumencie. Zmienia tylko styl czcionki i powiązane elementy bez usuwania hiperłączy. Wadą tej metody jest to, że podświetlony tekst przywrócony do formatu domyślnego może nie pasować do innego tekstu w dokumencie. Dlatego zwróć szczególną uwagę na ten aspekt, jeśli ma on na Ciebie wpływ.
Aby przywrócić domyślne ustawienia formatu, zaznacz odpowiedni tekst i kliknij „Format” na górnej wstążce.
Będziesz mieć teraz wiele opcji formatowania w menu rozwijanym. Wybierz „Wyczyść formatowanie” z listy.
Podświetlony tekst zostanie przywrócony do domyślnego formatu dokumentu.
Ponadto dla tych, dla których skróty klawiaturowe są wygodniejsze, możesz nacisnąć CTRL + \ aby zresetować tekst do domyślnych ustawień formatu.
Korzystanie z funkcji „Wklej bez formatowania”, aby przywrócić domyślne formatowanie
Jeśli masz coś skopiowanego do schowka, możesz zresetować tekst do domyślnego formatowania podczas wklejania. Gdy użyjesz tej metody, styl czcionki wklejonego tekstu będzie taki sam, jak tekstu przed nim. Ponadto wszystkie hiperłącza i obrazy skopiowane wraz z tekstem nie zostaną wklejone. W prostych słowach wszystko, co otrzymujesz, to zwykły tekst.
Aby skorzystać z tej metody, wystarczy umieścić kursor tekstowy w miejscu, w którym chcesz wkleić treść, kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać „Wklej bez formatowania” z menu kontekstowego.
Możesz także użyć CTRL + SHIFT + V skrót klawiaturowy, aby zaoszczędzić czas i uczynić proces wygodnym.
Resetowanie słownika do ustawień domyślnych
Używasz wielu słów, które nie są częścią konwencjonalnego języka angielskiego. Ponadto istnieją pewne żargony, które mogą nie zostać rozpoznane przez Dokumenty Google i zostaną podkreślone na czerwono. Zawsze możesz dodać je do „Słownika osobistego” w Dokumentach Google.
Jednak po długim czasie być może przez pomyłkę dodałeś nieprawidłowe słowa lub te, które dodałeś wcześniej, nie będą już używane. W każdym razie zawsze możesz usunąć słowa ze „Słownika osobistego”. Jedną rzeczą, która tutaj rozczarowuje, jest to, że nie można usunąć wszystkich słów naraz, a raczej trzeba je usuwać pojedynczo.
Aby usunąć słowa ze „Słownika osobistego”, kliknij ikonę „Narzędzie” na wstążce.
Następnie wybierz „Pisownia i gramatyka” z menu rozwijanego. Pojawi się menu kontekstowe, kliknij „Słownik osobisty” z listy opcji w menu.
Otworzy się teraz okno „Słownik osobisty”, w którym wyświetlane są wszystkie dodane słowa. Aby usunąć z niego słowo, najedź kursorem na słowo, a następnie kliknij ikonę „Usuń”, która się pojawi. W podobny sposób możesz usunąć wszystkie słowa, które chcesz ze „Słownika osobistego”.
Po usunięciu słów kliknij „OK” w prawym dolnym rogu, aby zastosować zmiany.
Okno zamknie się, gdy tylko klikniesz „OK” i będziesz mógł kontynuować pracę nad dokumentem.
Resetowanie marginesów do ustawień domyślnych
Marginesy są integralną częścią dokumentu i określają, gdzie w dokumencie zaczyna się i kończy wiersz tekstu. Poprawia przejrzystość i czytelność tekstu.
Marginesy można łatwo zmienić za pomocą linijki u góry i po bokach dokumentu. Jednak niejednokrotnie użytkownik może je omyłkowo zmodyfikować i musi przywrócić je do ustawień domyślnych. Domyślny margines dla Dokumentów Google to 1 cal lub 2,54 cm.
Związane z: Jak edytować, dostosowywać i zmieniać marginesy w Dokumentach Google
Aby zresetować margines do ustawienia domyślnego, kliknij menu „Plik” na wstążce u góry.
Następnie wybierz „Ustawienia strony”, przedostatnią opcję w rozwijanym menu.
Marginesy dla bieżącego dokumentu są określone po prawej stronie. Jak już wspomniano powyżej, domyślny margines to 1 cal lub 2,54 cm z każdej strony. Zmień wszystkie marginesy, klikając cztery pola tekstowe pojedynczo i zastępując bieżącą wartość „1”. Ponadto podczas wprowadzania zmian upewnij się, że „Zastosuj do” jest ustawione na „Cały dokument”, aby zmiany były stosowane w całym dokumencie.
Po zmianie wartości poszczególnych marginesów kliknij „OK” na dole, aby zapisać zmiany.
Zauważysz teraz, że wszystkie marginesy w dokumencie zmieniły się na 1 cal.
Resetowanie stylów akapitu do ustawień domyślnych
Aby przywrócić domyślny styl akapitu, na szczęście nie musisz pojedynczo usuwać całego formatowania. Zamiast tego Dokumenty Google umożliwiają zresetowanie wszystkich akapitów naraz.
Aby zresetować ustawienia akapitu, wybierz menu „Format” z górnej wstążki.
Teraz wybierz „Style akapitu”, drugą opcję w menu rozwijanym. Następnie wybierz „Opcje” w wyświetlonym menu kontekstowym, a następnie kliknij „Zresetuj style”.
Style akapitowe zostaną ustawione na ustawienie domyślne. Czasami może to nie przynieść pożądanego rezultatu, dlatego zaleca się, aby raz sprawdzić dokument pod kątem jakichkolwiek błędów w formatowaniu.
Resetowanie drukarki do ustawień domyślnych
Próbujesz wydrukować dokument, ale wynik nie jest taki, jakiego oczekiwałeś? Ty lub inna osoba korzystająca z komputera mogła zmodyfikować ustawienia drukarki. Masz dwie możliwości, albo zidentyfikować zmiany, które zostały wprowadzone wcześniej, albo przywrócić domyślne ustawienia przeglądarki. Pierwsza opcja jest czasochłonna, a szansa na sukces jest niewielka, a druga to sprawa pewna.
Jednak jedną z wad resetowania do ustawień domyślnych jest utrata niektórych danych, takich jak przypięta karta, strona startowa i wyłączenie wszystkich rozszerzeń, ale nie wpłynie to na zapisane zakładki, hasła lub przeglądarkę historia.
Aby zresetować ustawienia drukarki, kliknij wielokropek (trzy kropki) w prawym górnym rogu przeglądarki, a następnie wybierz „Ustawienia” z menu rozwijanego.
Po lewej stronie zobaczysz różne zakładki ustawień. Kliknij opcję „Zaawansowane”.
Na ekranie pojawi się nowy zestaw opcji. Kliknij „Zresetuj i wyczyść”, ostatnią opcję z listy.
Następnie wybierz „Przywróć ustawienia do ich oryginalnych wartości domyślnych”, aby zresetować ustawienia przeglądarki.
Pojawi się okno potwierdzenia, wystarczy teraz kliknąć „Zresetuj ustawienia”.
Po zresetowaniu przeglądarki do ustawień domyślnych możesz teraz łatwo drukować dokumenty zgodnie ze zmodyfikowanymi ustawieniami początkowymi.
Resetowanie marginesu nagłówka i stopki do ustawień domyślnych
Nagłówki to stopki to marginesy na górze i na dole strony służące do określania informacji, które chcesz umieścić na każdej stronie dokumentu. Może to być numer strony, nazwisko pisarza i inne powiązane rzeczy.
Margines to odległość nagłówka i stopki odpowiednio od góry i dołu strony.
Aby zresetować kontur nagłówka i stopki, wybierz menu „Format” u góry.
Następnie pojawia się menu rozwijane z wieloma opcjami formatowania. Wybierz „Nagłówki i stopki” z listy.
W oknie „Nagłówki i stopki”, które się otworzy, możesz teraz wprowadzić żądany margines. Domyślnie marginesy są ustawione na „0,5 cala” zarówno dla nagłówka, jak i stopki. Po wprowadzeniu wymaganych zmian kliknij „Zastosuj” u dołu, aby je zapisać.
Marginesy nagłówka i stopki w dokumencie zmienią się zgodnie z wartością wprowadzoną powyżej.
Jesteś teraz dobrze zorientowany w całym procesie resetowania różnych ustawień do stanu domyślnego. Praca z Dokumentami Google będzie teraz łatwiejsza niż kiedykolwiek.