Jak dołączyć do spotkania WebEx

Poznaj wszystkie sposoby dołączania do spotkania WebEx na komputerze stacjonarnym i telefonie

W związku z obawami dotyczącymi kwestii bezpieczeństwa Zoom, wiele organizacji i instytutów przeszło w ostatnich dniach na WebEx. Przede wszystkim dlatego, że jest to najlepsza darmowa alternatywa dla Zoom z prawie tym samym zestawem funkcji.

Jeśli otrzymałeś zaproszenie do dołączenia do spotkania WebEx, oto przewodnik po różnych sposobach dołączenia do spotkania w WebEx.

Najlepszym i najbardziej niezawodnym sposobem dołączenia do spotkania na WebEx jest skorzystanie z ich aplikacji na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne. Jeśli jednak znajdziesz się w sytuacji, w której musisz szybko dołączyć do spotkania i nie ma czasu na zainstalowanie aplikacji na swoim komputerze, WebEx ma również w pełni funkcjonalny interfejs sieciowy.

Zaczniemy od samouczka, jak korzystać z aplikacji WebEx, aby dołączyć do spotkania, ponieważ jest to bardziej niezawodny sposób na spotkanie w WebEx.

Dołącz do spotkania WebEx z aplikacji

Aplikacja WebEx Meetings jest dostępna zarówno na komputery z systemem Windows, jak i Mac. Aby pobrać, otwórz łącze webex.com/downloads w przeglądarce i kliknij przycisk „Pobierz dla systemu Windows” w sekcji Spotkania WebEx.

Otwórz folder, w którym zapisałeś plik, a następnie kliknij dwukrotnie/uruchom instalator „webexapp.msi”.

Po zainstalowaniu aplikacji otwórz ją na komputerze, jeśli nie uruchomi się automatycznie. Możesz wyszukać „aplikację Cisco WebEx Meetings” na swoim komputerze, aby uruchomić aplikację.

Aplikacja WebEx otworzy się z ekranem logowania. Jeśli masz konto WebEx, użyj go, aby zalogować się do aplikacji. Jeśli nie, a musisz szybko dołączyć do spotkania, kliknij link „Użyj jako gość”, aby dołączyć do spotkania jako gość bez konta WebEx.

Następnie wprowadź swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w wymaganych polach i kliknij przycisk „Kontynuuj jako gość”.

Po otwarciu okna pulpitu nawigacyjnego aplikacji WebEx wprowadź kod spotkania lub link do spotkania w polu „Wprowadź informacje o spotkaniu” poniżej sekcji „Dołącz do spotkania” w aplikacji.

Korzystanie z linku do spotkania

Możesz wkleić cały link do spotkania w polu i kliknąć przycisk „Dołącz”, aby dołączyć do spotkania.

Korzystanie z numeru spotkania

Możesz też wpisać numer/kod spotkania w polu informacji o spotkaniu i kliknąć przycisk „Dołącz”.

Otworzy się teraz okno spotkania WebEx, w którym możesz skonfigurować opcje mikrofonu i wideo przed dołączeniem do spotkania. Kliknij ikonę „Mikrofon”, aby wyciszyć się, lub ikonę „Wideo”, aby wyłączyć wideo, jeśli wymaga tego gospodarz.

Kiedy będziesz gotowy, kliknij przycisk „Dołącz do spotkania”, aby wejść do pokoju spotkań.

Spotkania WebEx są domyślnie bezpieczne i wymagają zgody Gospodarzy, aby każdy mógł wejść na spotkanie, nawet jeśli otrzymałeś zaproszenie. Dopóki gospodarz nie wpuści Cię na spotkanie, zobaczysz „Możesz dołączyć do spotkania po tym, jak gospodarz cię wpuści”. komunikat na ekranie.

Po przyjęciu będziesz mógł przeglądać i komunikować się ze wszystkimi uczestnikami spotkania. Po prawej stronie okna otworzy się lista uczestników, w której możesz zobaczyć nazwiska wszystkich uczestników spotkania.

Gdy chcesz opuścić spotkanie, najpierw kliknij przycisk z czerwonym krzyżykiem w opcjach sterowania spotkaniem na dole widoku kamery.

Następnie w wyświetlonym oknie dialogowym potwierdzenia wybierz opcję „Opuść spotkanie”, a wyjdziesz z sali konferencyjnej.

Możesz także dołączyć do spotkania WebEx z iPada, iPhone i różne urządzenia z Androidem. Pobierz aplikację WebEx Meetings na swoje urządzenie mobilne z poniższych linków do sklepu z aplikacjami.

WebEx na iPhone'a i iPada WebEx na Androida

Dołącz do spotkania WebEx z przeglądarki

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem dołączenia do spotkania WebEx jest skorzystanie z aplikacji internetowej. Wszystko czego potrzebujesz to link do spotkania lub numer spotkania/kod dostępu.

Jeśli otrzymałeś zaproszenie do dołączenia do spotkania WebEx pocztą, kliknij przycisk „Dołącz do spotkania” w wiadomości e-mail, aby otworzyć witrynę WebEx z wstępnie wypełnionymi szczegółami spotkania.

Gdy tylko otworzysz łącze, otworzy się witryna Cisco i bez Twojej zgody rozpocznie pobieranie instalatora „webex.exe” dla aplikacji WebEx Meetings Desktop. Ale ponieważ najwyraźniej chcemy tylko dołączyć do spotkania z przeglądarki internetowej, możesz zignorować pobrany plik i dokuczliwy monit o uruchomienie instalatora.

Co musisz zrobić, to poczekaj do 10 sekund do momentu wyświetlenia na ekranie linku „Dołącz z przeglądarki”. A kiedy się pojawi, kliknij go.

Jeśli masz konto WebEx, użyj linku „Zaloguj się” lub jednej z opcji logowania SSO. Jeśli nie, wpisz swoje „Imię i nazwisko” i „Adres e-mail” w odpowiednich polach wejściowych i kliknij przycisk „Dalej”, aby dołączyć do spotkania jako gość.

Ekran podglądu spotkania WebEx otworzy się i poprosi o pozwolenie na korzystanie z „Mikrofonu” i „Kamery”, upewnij się, że klikniesz przycisk „Zezwól”, aby móc komunikować się podczas spotkania.

Przed dołączeniem do spotkania możesz skonfigurować opcje mikrofonu i wideo. Kliknij ikonę „Mikrofon”, aby wyciszyć się, lub ikonę „Wideo”, aby wyłączyć wideo, jeśli wymaga tego gospodarz.

Kiedy będziesz gotowy, kliknij przycisk „Dołącz do spotkania”, aby wejść do pokoju spotkań.

Dołącz z sieci przy użyciu numeru spotkania

Jeśli masz numer spotkania WebEx jako zaproszenie, otwórz meetingapac.webex.com w przeglądarce internetowej i wprowadź numer spotkania w polu wejściowym.

Na ekranie informacji o spotkaniu zobaczysz nazwę sali konferencyjnej, a także link do spotkania i numer spotkania, do którego masz zamiar dołączyć. Kliknij przycisk „Dołącz do spotkania”, aby kontynuować.

Wykonaj pozostałą część procedury, jak wspomniano powyżej, aby dołączyć do spotkania z przeglądarki internetowej.

Dołączanie do spotkania WebEx jest podobne do spotkania Zoom. W rzeczywistości znajdziesz większość opcji interfejsu WebEx podobnych do Zoom. WAŻNĄ rzeczą, której będzie Ci brakować w aplikacji i witrynie internetowej WebEx Desktop, jest obsługa wirtualnych obrazów tła, aby ukryć tło podczas spotkań wideo.

WebEx obsługuje niestandardowe tło w swojej aplikacji na iPhone'a i iPada, ale aplikacja komputerowa nie obsługuje jeszcze tej funkcji. Firma Microsoft niedawno dodała obsługę niestandardowych obrazów tła w aplikacji Teams. Uważamy, że zespół programistów WebEx powinien jak najszybciej nadrobić zaległości w tej jednej funkcji.

Tymczasem zawsze możesz używać i tworzyć wirtualną kamerę na swoim komputerze, używając aplikacji takich jak ChromaCam, aby zmienić obraz tła w WebEx i Snap Camera, aby zmienić się w ziemniaka.