Twój przewodnik, jak zacząć korzystać z aplikacji do wideokonferencji nowej generacji, Around.
Aplikacje do wideokonferencji przenoszą erę pracy zdalnej na swoich plecach. Dostępnych jest wiele opcji do wyboru zgodnie z Twoimi potrzebami. Ale prawie wszystkie z nich mają jedną wspólną cechę: strumienie wideo we wszystkich aplikacjach są uciążliwe.
Dzięki filmom w wysokiej rozdzielczości sprawiają, że czujesz się, jakbyś był pod stałą obserwacją. Wokół jest inaczej. Dzięki innowacyjnemu podejściu wideo z ruchomymi głowami wideokonferencje przestaną być wyczerpujące i uciążliwe.
Around domyślnie zawiera wszystkie strumienie wideo w dymkach myśli. Konfiguracja jest idealna na mniejsze spotkania i sesje współpracy. W przeciwieństwie do innych aplikacji, filmy nie zajmują całego ekranu, nie pozostawiając miejsca na inne aplikacje potrzebne do pracy.
Instalowanie aplikacji Wokół
Around jest obecnie w fazie beta, a zatem można go bezpłatnie pobrać i używać. Drużyny z Around również są w drodze. Aby korzystać z Around, potrzebujesz systemu Windows 10 lub macOS Mojave. Around ma również aplikację internetową obsługiwaną w Google Chrome, ale aplikacja internetowa nie oferuje tego samego poziomu funkcji i funkcjonalności.
Użytkownicy systemu Linux mogą korzystać z aplikacji internetowej, aby uczestniczyć w spotkaniach Around. Tryb pływający, filtry nastroju ani terminator echa nie są dostępne w aplikacji internetowej. Aplikacje dla Linuksa i użytkowników mobilnych są w fazie rozwoju i będą dostępne w przyszłości.
Przejdź do around.co i kliknij przycisk „Rozpocznij” lub „Zarejestruj się i zainstaluj”, w zależności od tego, co pojawi się na ekranie.
Ponieważ oprogramowanie jest obecnie w fazie „tylko na zaproszenie”, musisz najpierw zarejestrować się na liście oczekujących, aby je pobrać. Możesz zarejestrować się w Google, Slacku lub przy użyciu swojego adresu e-mail. Kliknij opcję, która najbardziej Ci odpowiada. Na potrzeby tego przewodnika wybraliśmy opcję „Zarejestruj się w Google”.
Pojawi się strona logowania do Google. Zaloguj się na swoje konto Google, aby korzystać z usługi Around na tym koncie.
Gdy się zarejestrujesz, Around poprosi Cię o zaproszenie osób, z którymi chcesz korzystać z Around. Wprowadź adresy e-mail swoich współpracowników, aby wysłać im zaproszenie. To wyśle im link z zaproszeniem, którego mogą użyć do bezpośredniego pobrania i zainstalowania Around. Możesz też teraz pominąć ten krok i zaprosić ich później. Kliknij „Pomiń ten krok”, aby przejść do strony pobierania.
Po wykonaniu tych kroków otworzy się strona pobierania aplikacji Around. Kliknij opcję swojego systemu, aby pobrać odpowiedni plik.
W systemie Windows uruchom plik .exe z pobranych plików. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby go zainstalować. Instalacja aplikacji Around może zająć trochę czasu. Nie zamykaj kreatora ani systemu podczas instalacji Around.
Korzystanie z wideokonferencji w pobliżu
Otwórz aplikację i zaloguj się na konto użyte do rejestracji w celu pobrania Around. Kliknij przycisk „Zaloguj się”. Możesz także korzystać z aplikacji, aby uczestniczyć w spotkaniach jako gość bez logowania.
Przekieruje do strony logowania w przeglądarce. Zaloguj się na swoje konto. Jeśli byłeś już zalogowany w przeglądarce, nie będziesz musiał ponownie wpisywać danych logowania. Wystarczy kliknąć przycisk „Uruchom w pobliżu”, aby zalogować się na Twoje konto w aplikacji komputerowej.
Dojdziesz do lobby Wokół w aplikacji komputerowej. Pierwszą rzeczą, którą zobaczysz, jest pokój osobisty, który Around domyślnie utworzy dla Ciebie. Możesz używać pokoju jako miejsca do odbywania cyklicznych spotkań, ponieważ link do pokoju pozostaje taki sam, dopóki go nie zmienisz.
Domyślnie Around utworzy link do Twojego osobistego pokoju. Ale możesz to edytować. Kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) w prawym górnym rogu miniatury pokoju i wybierz z menu „Edytuj ustawienia i członków”.
Otworzy się okno edycji ustawień pokoju. Przejdź do pola tekstowego adresu URL pokoju i edytuj je. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.
Wskazówka: Użyj swojego imienia i nazwiska jako łącza do osobistego pokoju, aby uzyskać do niego szybszy dostęp.
Aby tworzyć spotkania ad hoc, które nie odbywają się w sali, kliknij przycisk „Spotkaj się teraz” na lewym panelu. Spotkania ad hoc mogą służyć do spotykania się z osobami, którym nie chcesz udostępniać informacji o pokoju, ponieważ osoby mające link do pokoju mogą w dowolnym momencie poprosić o dołączenie do spotkania.
W późniejszym czasie możesz także organizować spotkania poza salą. Spotkanie później jest przydatne, gdy chcesz udostępnić komuś link do spotkania w tej chwili, ale chcesz odbyć spotkanie później, ale nie w żadnym z pokoi. Kliknij przycisk „Spotkaj się później” na lewym panelu. Around utworzy jednorazowy link do spotkania, który możesz udostępnić teraz, ale użyć później. Skopiuj link do spotkania i udostępnij go innym. Będziesz także potrzebował linku do spotkania, aby samodzielnie dołączyć do tego spotkania.
Aby dołączyć do czyjegoś spotkania w Wokół, kliknij przycisk „Dołącz do spotkania”. Użyj również przycisku „Dołącz do spotkania”, aby dołączyć do spotkania utworzonego za pomocą przycisku „Spotkaj się później”.
Następnie wprowadź link do spotkania lub identyfikator spotkania w polu tekstowym i kliknij przycisk „Dołącz”.
Korzystanie z pokoi w okolicy
W pobliżu znajduje się aplikacja do wideokonferencji, z której chcesz skorzystać, gdy współpracujesz z małymi grupami. Pokoje w Around ułatwiają tę współpracę. Poza pokojem osobistym możesz także tworzyć kolejne pokoje dla swojego zespołu.
Twórz różne pokoje dla różnych członków zespołu w Around, a ułatwi to łączenie się z nimi. Nie będziesz musiał za każdym razem udostępniać im linków do spotkań ad hoc.
Tworzony pokój może mieć członków. Członkowie mają pewne przywileje, takie jak nie potrzebują żadnej zgody, aby dołączyć do pokoju, chyba że pokój jest zablokowany, i mogą nawet dodawać inne osoby. Możesz także dodawać członków do swojego pokoju osobistego, ale najlepiej jest się od tego powstrzymać i zachować swój pokój osobisty.
Aby utworzyć nowy pokój, kliknij opcję „Utwórz nowy pokój zespołu”.
Otworzy się okno dialogowe tworzenia pokoju. Najpierw wprowadź nazwę pokoju.
Następnie nadszedł czas, aby utworzyć adres URL pokoju. Adres URL sali może służyć do bezpośredniego rozpoczynania spotkań, dzięki czemu możesz mieć adres URL, który będzie łatwy do zapamiętania. Jeśli adres URL nie ma znaczenia, możesz pozostawić pole tekstowe puste, a Around automatycznie wygeneruje adres URL, używając losowej kombinacji liter i cyfr. Możesz edytować ten adres URL później w dowolnym momencie.
Skonfiguruj pozostałe ustawienia, takie jak kod PIN pokoju, poczekalnia i preferencje pokoju audio, i kliknij „Dalej”.
Dodaj członków, którym chcesz przyznać dostęp do pokoju. Skopiuj link i udostępnij go im lub wpisz ich nazwiska i zobacz, czy pojawiają się w sugestiach. Kliknij ich nazwę, aby je dodać. Zaproszeni członkowie muszą dołączyć do pokoju od samego końca po dodaniu. Na koniec kliknij przycisk „Zapisz”.
Aby dołączyć do spotkania w pokoju, którego jesteś członkiem, niezależnie od tego, czy jesteś administratorem, po prostu kliknij miniaturę pokoju.
Spotkania w okolicy
Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz spotkanie ad hoc, czy w pokoju (osobistym lub innym), konfiguracja wszystkich spotkań jest taka sama.
Domyślnie Around uruchamia wszystkie spotkania w aplikacji komputerowej w trybie swobodnym. W trybie pływającym w dymkach myśli na ekranie pojawią się tylko głowy wszystkich uczestników spotkania. Możesz zmienić rozmiar bąbelków. Podejdź do pływających bąbelków, a wokół nich pojawi się okno. Następnie zmień rozmiar okna jak każde inne okno w systemie Windows 10, a rozmiar bąbelków dostosuje się odpowiednio.
W każdej chwili możesz ręcznie przełączyć się w tryb ogniska.
Przejdź do pływającego filmu, a wokół niego pojawi się okno. Kliknij opcję „Tryb ogniska”, aby przełączyć tryby. Zmiana trybu wpływa tylko na Twój widok, a nie na innych członków spotkania.
Możesz także skonfigurować ustawienia, aby rozpoczynać spotkania w trybie ogniska, jeśli tak wolisz. Kliknij ikonę swojego profilu w lobby W okolicy.
Wybierz „Preferencje” z menu.
Następnie wybierz „Wyłącz” dla „Dołącz do spotkań w trybie pływającym”.
Notatka: Aplikacja internetowa obsługuje tylko tryb ogniska.
Around wykorzystuje kadrowanie z kamery AI i stale śledzi twoją głowę, niezależnie od tego, czy używasz trybu pływania, czy trybu ogniska. Kadrowanie AI śledzi Twoją głowę nawet podczas ruchu i odpowiednio dostosowuje strumień wideo. Dzięki temu nie musisz się martwić o wstydliwe rozproszenia w tle w dowolnym momencie spotkania.
Aby zmienić filtr, przejdź do dymka własnego podglądu i kliknij ikonę „Tęcza”. Klikaj ikonę, aby przełączać się między różnymi filtrami.
Czasami oglądanie własnego filmu może być zbyt wyczerpujące. Możesz ukryć dymek wideo bez wyłączania kamery. Przejdź do swojego filmu i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Następnie kliknij „Ukryj podgląd”.
Around bardzo ułatwia udostępnianie linku do spotkania innym osobom. Nie musisz przechodzić przez wiele kliknięć, aby uzyskać link do spotkania. Po prostu kliknij przycisk „Kopiuj link” tuż obok swojego filmu.
Gdy ktoś poprosi o dołączenie do spotkania, okno pojawi się ponownie wokół pływających dymków i pojawi się powiadomienie. Kliknij przycisk „Akceptuj” lub „Odrzuć”, aby odpowiedzieć na pozwolenie na dołączenie.
Aby opuścić spotkanie, kliknij przycisk „Opuść”.
Następnie kliknij przycisk „Potwierdź”.
Możesz zmienić ustawienia, aby opuścić spotkanie jednym kliknięciem. Otwórz „Preferencje” z lobby Wokół. Następnie wybierz „Wł.” dla „Opuść spotkanie jednym kliknięciem”.
W pobliżu nie ma opcji zakończenia spotkania dla wszystkich z poziomu spotkania. Jeśli zostawisz film z innymi uczestnikami nadal w nim, będą mogli kontynuować spotkanie. Aby zakończyć spotkanie dla wszystkich, przejdź do miniatury sali w holu Wokół i kliknij menu z trzema kropkami. Następnie kliknij „Zakończ spotkanie”.
Pojawi się komunikat potwierdzający z pytaniem, czy chcesz zakończyć spotkanie dla wszystkich. Kliknij „Tak”.
Możesz również wyrzucić innych przed opuszczeniem spotkania lub w trakcie spotkania, jeśli ktoś sprawia kłopoty. Kliknij prawym przyciskiem myszy dymek wideo i wybierz z menu opcję „Wyrzuć ze spotkania”.
Korzystanie z funkcji Around może na pierwszy rzut oka wydawać się nieco inne niż w przypadku innych aplikacji do wideokonferencji, ale spodoba ci się coś innego. Możesz nawet mieć głęboką integrację ze Slackiem i Kalendarzem Google, aby używać Around z aplikacjami, które już znasz i których używasz.