Ponad 100 skrótów klawiaturowych Microsoft Word przyspieszających pracę

Microsoft Office jest używany przez ponad 1,2 miliarda ludzi na całym świecie, a Microsoft Word jest najczęściej używanym oprogramowaniem do przetwarzania tekstu i tworzenia dokumentów na świecie. Służy do tworzenia dokumentów, takich jak listy, artykuły, życiorysy, raporty, formularze, testy, zadania domowe uczniów i do niezliczonych innych celów.

Nauka obsługi programu Microsoft Word jest jedną z podstawowych i wymaganych umiejętności na każdym stanowisku pracy. Wszystkie firmy, profesjonaliści i studenci polegają na programie Microsoft Word do tworzenia treści. Biorąc to pod uwagę, nie każdy wie, jak w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania.

Program Word udostępnia szereg funkcji i funkcji, które przyspieszają i ułatwiają tworzenie dokumentów. Jedną z takich funkcji są skróty klawiaturowe. Jest to wygodniejszy i szybszy sposób wykonywania pewnych czynności w programie MS Word, takich jak kopiowanie i wklejanie tekstu, drukowanie i zapisywanie oraz wiele innych.

Ponieważ podczas pisania możesz mieć obie ręce na klawiaturze i prawdopodobnie nie chcesz sięgać po mysz za każdym razem, gdy musisz wywołać polecenie w programie. Dlatego Microsoft Word ma skróty, które pomogą Ci być bardziej wydajnym w pracy. Przyjrzyjmy się listom klawiszy skrótów, których każdy powinien się nauczyć.

Najczęściej używane klawisze skrótów w Microsoft Word

Zacznijmy od najczęściej używanych klawiszy skrótów dla MS Word, które pomagają użytkownikom zaoszczędzić czas i wydajnie pracować. Zamierzamy wyświetlić listę klawiszy skrótów Microsoft Word dla komputerów z systemem Windows i Mac. Klawisze skrótów są w większości podobne w obu systemach operacyjnych, jedną z niewielu różnic jest to, że naciskasz klawisz „Ctrl” w systemie Windows, podczas gdy naciskasz „Polecenie” (który jest symbolem ⌘) na komputerze Mac.

Oto najczęściej używane skróty klawiszowe w MS Word dla Microsoft Windows i macOS.

Skróty WindowsSkróty MACOpis
Ctrl + CPolecenie + CSkopiuj wybraną zawartość do schowka
Ctrl + XPolecenie + XWytnij wybraną zawartość do schowka
Ctrl + VPolecenie + VWklej zaznaczoną zawartość ze schowka
Ctrl + SPolecenie + SZapisz dokument Word
F12Command + Shift + SZapisz jako dokument programu Word
Ctrl + ZPolecenie + Z

Cofnij ostatnią czynność
Ctrl + PPolecenie + POtwórz okno Drukuj, aby wydrukować bieżącą stronę
Ctrl + APolecenie + AWybierz całą zawartość na wszystkich stronach
Ctrl + OPolecenie + OOtwiera istniejący dokument
Ctrl + NPolecenie + NOtwórz nowy dokument
Ctrl + WPolecenie + WZamknij bieżący dokument
Alt + F4Polecenie + QZamknij oprogramowanie Microsoft Word
Ctrl+FPrzecineknd + FOtwórz okno dialogowe Znajdź, aby znaleźć tekst w bieżącym dokumencie
Ctrl + YPolecenie + YPonów ostatnią czynność
Ctrl + BPolecenie + bPogrub zaznaczony tekst
Ctrl + IPolecenie + IZaznacz zaznaczony tekst kursywą
Ctrl + UPolecenie + UPodkreśl podświetlony tekst
Ctrl + Strona głównafn + klawisz strzałki w lewoPrzejdź na początek dokumentu
Ctrl + koniecfn + klawisz strzałki w prawoPrzejdź na koniec dokumentu
Ctrl + HCtrl + HZnajdź i zamień
wyjściewyjścieAnuluj polecenie

Skróty formatowania w Microsoft Word

Możesz użyć następujących skrótów, aby zastosować formatowanie do tekstu w dokumencie MS.

SKRÓTY WINDOWSSKRÓTY MACOPIS
Ctrl + ]Polecenie + ]Zwiększ rozmiar czcionki o 1 jednostkę
Ctrl + [Polecenie + [Zmniejsz rozmiar czcionki o 1 jednostkę
klawisz kontrolny + DPolecenie + DOtwórz okno dialogowe czcionki
Shift + F3fn + Shift + F3Przechodź przez format wielkości liter (wszystkie WIELKIE LITERY, wszystkie małe lub Wielka pierwsza litera w każdym słowie)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + AZmień wszystkie litery na wielkie litery
Ctrl + =Polecenie + =Zastosuj format indeksu dolnego do tekstu
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Zastosuj format indeksu górnego do tekstu
Ctrl + EPolecenie + EWyrównuje zaznaczony tekst do środka
Ctrl + LPolecenie + LWyrównuje zaznaczony tekst do lewej
Ctrl + RPolecenie + RWyrównuje zaznaczony tekst do prawej
Ctrl + JPolecenie + JUzasadnij wyrównanie
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DZastosuj podwójne podkreślenie
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DKopiuj tylko formatowanie zaznaczonego tekstu
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VWklej formatowanie do zaznaczonego tekstu
Ctrl + KPolecenie + KDodaj hiperłącze do zaznaczonego tekstu.
Ctrl + 1 Polecenie + 1Ustaw odstęp między wierszami na pojedynczy
Ctrl + 2Polecenie + 2Ustaw podwójne odstępy między wierszami
Ctrl + 5Polecenie + 5Ustaw odstęp między wierszami na 1,5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SOtwórz okno dialogowe Zastosuj style, aby zmienić style
Ctrl + Alt + 1Polecenie + Opcja + 1Zastosuj styl nagłówka 1
Ctrl + Alt + 2Polecenie + Opcja + 2Zastosuj styl nagłówka 2
Ctrl + Alt + 3Polecenie + Opcja + 3Zastosuj styl nagłówka 3
Ctrl + Shift + LPolecenie + opcja + LZastosuj styl listy do akapitu
Ctrl + MCommand + strzałka w prawo/w lewoWcięcie akapitu od marginesu

Skróty wyboru w Microsoft Word

Możesz użyć następujących skrótów klawiszowych, aby rozszerzyć zaznaczenie na tekst na różne sposoby:

SKRÓTY WINDOWSSKRÓTY MACOPIS
Shift + klawisz strzałki w lewoShift + LewoKlawisz strzałki w prawoWybór zakresu o jeden znak w lewo
Shift +Klawisz strzałki w prawoShift + klawisz strzałki w prawoRozszerz zaznaczenie o jeden znak w prawo
Ctrl + Shift + LewoCommand + Shift + LewoWybierz jedno słowo po lewej stronie
Ctrl + Shift + PrawoCommand + Shift + w prawoWybierz jedno słowo po prawej stronie.
Shift + strzałka w góręShift + strzałka w góręWybierz jedną linię w górę
Shift + strzałka w dółShift + strzałka w dółWybierz jedną linię w dół
Ctrl + Shift + GóraCommand + Shift + w góręRozszerz zaznaczenie na początek akapitu
Ctrl + Shift + W dółStrzałkaCommand + Shift + strzałka w dółRozszerz zaznaczenie do końca akapitu
Ctrl + Shift + HomeCommand + Shift + HomeRozszerz swój wybór do początku dokumentu
Ctrl + Shift + KoniecCommand + Shift + EndRozszerz swój wybór do końca dokumentu
Ctrl + Shift + *Polecenie + 8Wyświetl lub ukryj znaki niedrukowalne

Skróty nawigacyjne

Możesz użyć dowolnego z poniższych skrótów, aby poruszać się po dokumencie MS Word:

SKRÓTY WINDOWSSKRÓTY MACOPIS
Klawisz strzałki w lewo/w prawoKlawisz strzałki w lewo/w prawoPrzesuń kursor o jeden znak w lewo lub w prawo
Klawisz strzałki w górę/w dółStrzałka w górę/w dółkluczPrzesuń kursor w górę lub w dół o jedną linię
Ctrl + strzałka w lewo/w prawokluczCommand + strzałka w lewo/w prawokluczPrzesuń kursor o jedno słowo w lewo lub w prawo
Ctrl + strzałka w górę/w dółCommand + strzałka w górę/w dółPrzesuń kursor o jeden akapit w górę lub w dół
DomCommand + klawisz strzałki w lewoPrzesuń kursor na początek linii
Kończyć sięCommand + klawisz strzałki w prawoPrzesuń kursor na koniec linii
Ctrl + Strona głównaPolecenie + Strona głównaPrzesuń kursor na górę dokumentu
Ctrl + koniecPolecenie + koniecPrzesuń kursor na koniec dokumentu
klawisz kontrolny + gPolecenie +gOtwórz okno dialogowe „Przejdź do”, w którym możesz określić, aby przejść do określonej strony, sekcji, wiersza itp.
Shift + F5Shift + F5Przejdź przez ostatnie trzy lokalizacje, w których znajdował się kursor.

Skróty wstawiania w Microsoft Word

Czasami możesz chcieć wstawić niektóre powszechnie używane symbole lub niektóre pola za pomocą klawiatury, zamiast przeczesywać menu. Użyj tych skrótów klawiszowych, aby wstawić elementy do słowa MS:

SKRÓTY WINDOWSSKRÓTY MACOPIS
Alt + Shift + DControl + Shift + DWstaw pole daty
ALT + Shift + TControl + Shift + TWstaw pole czasu
ALT + Shift + LControl + Shift + LWstaw pole listy
ALT + Shift + PControl + Shift +PWstaw pole strony
Ctrl + F9fn + Polecenie + F9Wstaw puste pole
Alt + N, MCommand + Control + MOtwórz okno dialogowe Grafika SmartArt, aby wstawić grafikę

Alt + Ctrl + F

Command + Opcja + FWstaw przypis
Alt + Ctrl +DPolecenie + Opcja + DWstaw przypis końcowy
Alt + Ctrl + COpcja + GWstaw symbol praw autorskich (©)
Alt + Ctrl + TOpcja + 2Wstaw symbol znaku towarowego (™)
Alt + Ctrl + .Opcja + ;Wstaw wielokropek
Shift + EnterPrzesunięcie + PowrótWstaw podział wiersza
Ctrl + EnterPolecenie + EnterWstaw podział strony

Pomoc Skróty w MS Word

Oto skróty klawiszowe, których można użyć, aby uzyskać dostęp do menu pomocy w programie Microsoft Word:

SKRÓTY WINDOWSSKRÓTY MACOPIS
F7Polecenie + opcja + LOtwórz sprawdzanie pisowni

Shift + F7

Fn + Shift + F7Otwórz tezaurus
F1F1Otwórz przewodnik pomocy
Ctrl + OPolecenie + OOtwórz opcje

Skróty klawiaturowe wstążki w systemie Windows

Microsoft Windows ma klawisz „Alt”, który umożliwia dostęp do wszystkich kart i ich funkcji na Wstążce. Niestety, komputery Mac nie mają tej klawiszowej kontroli „Alt” menu w pakiecie Office. Ale jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, możesz używać tych skrótów klawiszowych Access za pomocą klawiatur. Po naciśnięciu klawisza „Alt” zostaną wyświetlone litery „Wskazówki dotyczące klawiszy”. Możesz połączyć klawisz „Alt” z literą „Wskazówki dotyczące klawiszy”, aby utworzyć następujące klawisze dostępu dla opcji wstążki:

Skróty WindowsOpis
Alt + FOtwórz kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage
Alt + HOtwórz kartę Strona główna
Alt + NOtwórz kartę Wstaw
Alt +gOtwórz kartę Projekt
Alt +POtwórz kartę Układ
Alt + SOtwórz zakładkę Referencje
Alt +mOtwórz zakładkę Korespondencja
Alt +rOtwórz zakładkę Recenzja
Alt +WOtwórz kartę Widok
Alt + QOtwórz pole Powiedz mi lub Wyszukaj na Wstążce, aby wyszukać zawartość Pomocy.

Skróty do tabel w MS Word

Oto klawisze skrótów do poruszania się po tabelach w programie Microsoft Word:

SKRÓTY WINDOWSSKRÓTY MACOPIS
Alt + DomKontrola + DomPrzejdź do pierwszej komórki z rzędu
Alt + koniecKontrola + KoniecPrzejdź do ostatniej komórki z rzędu
Alt + Strona w góręControl + Strona w góręPrzejdź do pierwszej komórki w kolumnie
Alt + Strona w dółControl + Strona w dółPrzejdź do ostatniej komórki w kolumnie
Klawisz TABKlawisz TABPrzejdź do następnej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość,
Shift + TabShift + TabPrzejdź do poprzedniej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość
Shift +Góra dółShift +Góra dółRozszerz zaznaczenie do wiersza powyżej lub poniżej
Shift +Lewo prawoShift +Lewo prawoRozszerz zaznaczenie do kolumny w lewo lub w prawo

Skróty do konturów w MS Word

Możesz użyć dowolnego z tych skrótów klawiaturowych, aby edytować swoje kontury w MS Word.

SKRÓTY WINDOWSSKRÓTY MACOPIS
Alt + Shift + klawisz strzałki w lewoControl + Shift + klawisz strzałki w lewo Promuj ponumerowany akapit
Alt + Shift + klawisz strzałki w prawoControl + Shift + klawisz strzałki w prawoZdegraduj ponumerowany akapit
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NZdegraduj akapit do tekstu głównego
Alt + Shift + strzałka w góręControl + Shift + klawisz strzałki w góręPrzenieś wybrane akapity w górę
Alt + Shift + klawisz strzałki w dół Control + Shift + klawisz strzałki w dółPrzenieś zaznaczone akapity w dół
Alt + Shift + znak plusControl + Shift + znak plusRozwiń tekst pod nagłówkiem
Alt + Shift + znak minusControl + Shift + znak minusZwiń tekst pod nagłówkiem
Alt + Shift + AControl + Shift +APrzełącz między rozwijaniem lub zwijaniem całego tekstu lub nagłówków w konspekcie
Alt + Shift + LControl + Shift +LPokaż pierwszy wiersz tekstu lub cały tekst główny
Alt + Shift + 1Control + Shift +1Pokaż wszystkie nagłówki ze stylem Nagłówek 1
Alt + Shift + nKontrola + Shift + nPokaż wszystkie nagłówki do poziomu „n”
Ctrl + TabPolecenie + TabWstaw znak tabulacji