Microsoft Office jest używany przez ponad 1,2 miliarda ludzi na całym świecie, a Microsoft Word jest najczęściej używanym oprogramowaniem do przetwarzania tekstu i tworzenia dokumentów na świecie. Służy do tworzenia dokumentów, takich jak listy, artykuły, życiorysy, raporty, formularze, testy, zadania domowe uczniów i do niezliczonych innych celów.
Nauka obsługi programu Microsoft Word jest jedną z podstawowych i wymaganych umiejętności na każdym stanowisku pracy. Wszystkie firmy, profesjonaliści i studenci polegają na programie Microsoft Word do tworzenia treści. Biorąc to pod uwagę, nie każdy wie, jak w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania.
Program Word udostępnia szereg funkcji i funkcji, które przyspieszają i ułatwiają tworzenie dokumentów. Jedną z takich funkcji są skróty klawiaturowe. Jest to wygodniejszy i szybszy sposób wykonywania pewnych czynności w programie MS Word, takich jak kopiowanie i wklejanie tekstu, drukowanie i zapisywanie oraz wiele innych.
Ponieważ podczas pisania możesz mieć obie ręce na klawiaturze i prawdopodobnie nie chcesz sięgać po mysz za każdym razem, gdy musisz wywołać polecenie w programie. Dlatego Microsoft Word ma skróty, które pomogą Ci być bardziej wydajnym w pracy. Przyjrzyjmy się listom klawiszy skrótów, których każdy powinien się nauczyć.
Najczęściej używane klawisze skrótów w Microsoft Word
Zacznijmy od najczęściej używanych klawiszy skrótów dla MS Word, które pomagają użytkownikom zaoszczędzić czas i wydajnie pracować. Zamierzamy wyświetlić listę klawiszy skrótów Microsoft Word dla komputerów z systemem Windows i Mac. Klawisze skrótów są w większości podobne w obu systemach operacyjnych, jedną z niewielu różnic jest to, że naciskasz klawisz „Ctrl” w systemie Windows, podczas gdy naciskasz „Polecenie” (który jest symbolem ⌘) na komputerze Mac.
Oto najczęściej używane skróty klawiszowe w MS Word dla Microsoft Windows i macOS.
Skróty Windows | Skróty MAC | Opis |
---|---|---|
Ctrl + C | Polecenie + C | Skopiuj wybraną zawartość do schowka |
Ctrl + X | Polecenie + X | Wytnij wybraną zawartość do schowka |
Ctrl + V | Polecenie + V | Wklej zaznaczoną zawartość ze schowka |
Ctrl + S | Polecenie + S | Zapisz dokument Word |
F12 | Command + Shift + S | Zapisz jako dokument programu Word |
Ctrl + Z | Polecenie + Z | Cofnij ostatnią czynność |
Ctrl + P | Polecenie + P | Otwórz okno Drukuj, aby wydrukować bieżącą stronę |
Ctrl + A | Polecenie + A | Wybierz całą zawartość na wszystkich stronach |
Ctrl + O | Polecenie + O | Otwiera istniejący dokument |
Ctrl + N | Polecenie + N | Otwórz nowy dokument |
Ctrl + W | Polecenie + W | Zamknij bieżący dokument |
Alt + F4 | Polecenie + Q | Zamknij oprogramowanie Microsoft Word |
Ctrl+F | Przecineknd + F | Otwórz okno dialogowe Znajdź, aby znaleźć tekst w bieżącym dokumencie |
Ctrl + Y | Polecenie + Y | Ponów ostatnią czynność |
Ctrl + B | Polecenie + b | Pogrub zaznaczony tekst |
Ctrl + I | Polecenie + I | Zaznacz zaznaczony tekst kursywą |
Ctrl + U | Polecenie + U | Podkreśl podświetlony tekst |
Ctrl + Strona główna | fn + klawisz strzałki w lewo | Przejdź na początek dokumentu |
Ctrl + koniec | fn + klawisz strzałki w prawo | Przejdź na koniec dokumentu |
Ctrl + H | Ctrl + H | Znajdź i zamień |
wyjście | wyjście | Anuluj polecenie |
Skróty formatowania w Microsoft Word
Możesz użyć następujących skrótów, aby zastosować formatowanie do tekstu w dokumencie MS.
SKRÓTY WINDOWS | SKRÓTY MAC | OPIS |
---|---|---|
Ctrl + ] | Polecenie + ] | Zwiększ rozmiar czcionki o 1 jednostkę |
Ctrl + [ | Polecenie + [ | Zmniejsz rozmiar czcionki o 1 jednostkę |
klawisz kontrolny + D | Polecenie + D | Otwórz okno dialogowe czcionki |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Przechodź przez format wielkości liter (wszystkie WIELKIE LITERY, wszystkie małe lub Wielka pierwsza litera w każdym słowie) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Zmień wszystkie litery na wielkie litery |
Ctrl + = | Polecenie + = | Zastosuj format indeksu dolnego do tekstu |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Zastosuj format indeksu górnego do tekstu |
Ctrl + E | Polecenie + E | Wyrównuje zaznaczony tekst do środka |
Ctrl + L | Polecenie + L | Wyrównuje zaznaczony tekst do lewej |
Ctrl + R | Polecenie + R | Wyrównuje zaznaczony tekst do prawej |
Ctrl + J | Polecenie + J | Uzasadnij wyrównanie |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Zastosuj podwójne podkreślenie |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Kopiuj tylko formatowanie zaznaczonego tekstu |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Wklej formatowanie do zaznaczonego tekstu |
Ctrl + K | Polecenie + K | Dodaj hiperłącze do zaznaczonego tekstu. |
Ctrl + 1 | Polecenie + 1 | Ustaw odstęp między wierszami na pojedynczy |
Ctrl + 2 | Polecenie + 2 | Ustaw podwójne odstępy między wierszami |
Ctrl + 5 | Polecenie + 5 | Ustaw odstęp między wierszami na 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Otwórz okno dialogowe Zastosuj style, aby zmienić style |
Ctrl + Alt + 1 | Polecenie + Opcja + 1 | Zastosuj styl nagłówka 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Polecenie + Opcja + 2 | Zastosuj styl nagłówka 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Polecenie + Opcja + 3 | Zastosuj styl nagłówka 3 |
Ctrl + Shift + L | Polecenie + opcja + L | Zastosuj styl listy do akapitu |
Ctrl + M | Command + strzałka w prawo/w lewo | Wcięcie akapitu od marginesu |
Skróty wyboru w Microsoft Word
Możesz użyć następujących skrótów klawiszowych, aby rozszerzyć zaznaczenie na tekst na różne sposoby:
SKRÓTY WINDOWS | SKRÓTY MAC | OPIS |
---|---|---|
Shift + klawisz strzałki w lewo | Shift + LewoKlawisz strzałki w prawo | Wybór zakresu o jeden znak w lewo |
Shift +Klawisz strzałki w prawo | Shift + klawisz strzałki w prawo | Rozszerz zaznaczenie o jeden znak w prawo |
Ctrl + Shift + Lewo | Command + Shift + Lewo | Wybierz jedno słowo po lewej stronie |
Ctrl + Shift + Prawo | Command + Shift + w prawo | Wybierz jedno słowo po prawej stronie. |
Shift + strzałka w górę | Shift + strzałka w górę | Wybierz jedną linię w górę |
Shift + strzałka w dół | Shift + strzałka w dół | Wybierz jedną linię w dół |
Ctrl + Shift + Góra | Command + Shift + w górę | Rozszerz zaznaczenie na początek akapitu |
Ctrl + Shift + W dółStrzałka | Command + Shift + strzałka w dół | Rozszerz zaznaczenie do końca akapitu |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Rozszerz swój wybór do początku dokumentu |
Ctrl + Shift + Koniec | Command + Shift + End | Rozszerz swój wybór do końca dokumentu |
Ctrl + Shift + * | Polecenie + 8 | Wyświetl lub ukryj znaki niedrukowalne |
Skróty nawigacyjne
Możesz użyć dowolnego z poniższych skrótów, aby poruszać się po dokumencie MS Word:
SKRÓTY WINDOWS | SKRÓTY MAC | OPIS |
---|---|---|
Klawisz strzałki w lewo/w prawo | Klawisz strzałki w lewo/w prawo | Przesuń kursor o jeden znak w lewo lub w prawo |
Klawisz strzałki w górę/w dół | Strzałka w górę/w dółklucz | Przesuń kursor w górę lub w dół o jedną linię |
Ctrl + strzałka w lewo/w prawoklucz | Command + strzałka w lewo/w prawoklucz | Przesuń kursor o jedno słowo w lewo lub w prawo |
Ctrl + strzałka w górę/w dół | Command + strzałka w górę/w dół | Przesuń kursor o jeden akapit w górę lub w dół |
Dom | Command + klawisz strzałki w lewo | Przesuń kursor na początek linii |
Kończyć się | Command + klawisz strzałki w prawo | Przesuń kursor na koniec linii |
Ctrl + Strona główna | Polecenie + Strona główna | Przesuń kursor na górę dokumentu |
Ctrl + koniec | Polecenie + koniec | Przesuń kursor na koniec dokumentu |
klawisz kontrolny + g | Polecenie +g | Otwórz okno dialogowe „Przejdź do”, w którym możesz określić, aby przejść do określonej strony, sekcji, wiersza itp. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Przejdź przez ostatnie trzy lokalizacje, w których znajdował się kursor. |
Skróty wstawiania w Microsoft Word
Czasami możesz chcieć wstawić niektóre powszechnie używane symbole lub niektóre pola za pomocą klawiatury, zamiast przeczesywać menu. Użyj tych skrótów klawiszowych, aby wstawić elementy do słowa MS:
SKRÓTY WINDOWS | SKRÓTY MAC | OPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Wstaw pole daty |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Wstaw pole czasu |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Wstaw pole listy |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Wstaw pole strony |
Ctrl + F9 | fn + Polecenie + F9 | Wstaw puste pole |
Alt + N, M | Command + Control + M | Otwórz okno dialogowe Grafika SmartArt, aby wstawić grafikę |
Alt + Ctrl + F | Command + Opcja + F | Wstaw przypis |
Alt + Ctrl +D | Polecenie + Opcja + D | Wstaw przypis końcowy |
Alt + Ctrl + C | Opcja + G | Wstaw symbol praw autorskich (©) |
Alt + Ctrl + T | Opcja + 2 | Wstaw symbol znaku towarowego (™) |
Alt + Ctrl + . | Opcja + ; | Wstaw wielokropek |
Shift + Enter | Przesunięcie + Powrót | Wstaw podział wiersza |
Ctrl + Enter | Polecenie + Enter | Wstaw podział strony |
Pomoc Skróty w MS Word
Oto skróty klawiszowe, których można użyć, aby uzyskać dostęp do menu pomocy w programie Microsoft Word:
SKRÓTY WINDOWS | SKRÓTY MAC | OPIS |
---|---|---|
F7 | Polecenie + opcja + L | Otwórz sprawdzanie pisowni |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Otwórz tezaurus |
F1 | F1 | Otwórz przewodnik pomocy |
Ctrl + O | Polecenie + O | Otwórz opcje |
Skróty klawiaturowe wstążki w systemie Windows
Microsoft Windows ma klawisz „Alt”, który umożliwia dostęp do wszystkich kart i ich funkcji na Wstążce. Niestety, komputery Mac nie mają tej klawiszowej kontroli „Alt” menu w pakiecie Office. Ale jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, możesz używać tych skrótów klawiszowych Access za pomocą klawiatur. Po naciśnięciu klawisza „Alt” zostaną wyświetlone litery „Wskazówki dotyczące klawiszy”. Możesz połączyć klawisz „Alt” z literą „Wskazówki dotyczące klawiszy”, aby utworzyć następujące klawisze dostępu dla opcji wstążki:
Skróty Windows | Opis |
---|---|
Alt + F | Otwórz kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage |
Alt + H | Otwórz kartę Strona główna |
Alt + N | Otwórz kartę Wstaw |
Alt +g | Otwórz kartę Projekt |
Alt +P | Otwórz kartę Układ |
Alt + S | Otwórz zakładkę Referencje |
Alt +m | Otwórz zakładkę Korespondencja |
Alt +r | Otwórz zakładkę Recenzja |
Alt +W | Otwórz kartę Widok |
Alt + Q | Otwórz pole Powiedz mi lub Wyszukaj na Wstążce, aby wyszukać zawartość Pomocy. |
Skróty do tabel w MS Word
Oto klawisze skrótów do poruszania się po tabelach w programie Microsoft Word:
SKRÓTY WINDOWS | SKRÓTY MAC | OPIS |
---|---|---|
Alt + Dom | Kontrola + Dom | Przejdź do pierwszej komórki z rzędu |
Alt + koniec | Kontrola + Koniec | Przejdź do ostatniej komórki z rzędu |
Alt + Strona w górę | Control + Strona w górę | Przejdź do pierwszej komórki w kolumnie |
Alt + Strona w dół | Control + Strona w dół | Przejdź do ostatniej komórki w kolumnie |
Klawisz TAB | Klawisz TAB | Przejdź do następnej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Przejdź do poprzedniej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość |
Shift +Góra dół | Shift +Góra dół | Rozszerz zaznaczenie do wiersza powyżej lub poniżej |
Shift +Lewo prawo | Shift +Lewo prawo | Rozszerz zaznaczenie do kolumny w lewo lub w prawo |
Skróty do konturów w MS Word
Możesz użyć dowolnego z tych skrótów klawiaturowych, aby edytować swoje kontury w MS Word.
SKRÓTY WINDOWS | SKRÓTY MAC | OPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + klawisz strzałki w lewo | Control + Shift + klawisz strzałki w lewo | Promuj ponumerowany akapit |
Alt + Shift + klawisz strzałki w prawo | Control + Shift + klawisz strzałki w prawo | Zdegraduj ponumerowany akapit |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Zdegraduj akapit do tekstu głównego |
Alt + Shift + strzałka w górę | Control + Shift + klawisz strzałki w górę | Przenieś wybrane akapity w górę |
Alt + Shift + klawisz strzałki w dół | Control + Shift + klawisz strzałki w dół | Przenieś zaznaczone akapity w dół |
Alt + Shift + znak plus | Control + Shift + znak plus | Rozwiń tekst pod nagłówkiem |
Alt + Shift + znak minus | Control + Shift + znak minus | Zwiń tekst pod nagłówkiem |
Alt + Shift + A | Control + Shift +A | Przełącz między rozwijaniem lub zwijaniem całego tekstu lub nagłówków w konspekcie |
Alt + Shift + L | Control + Shift +L | Pokaż pierwszy wiersz tekstu lub cały tekst główny |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Pokaż wszystkie nagłówki ze stylem Nagłówek 1 |
Alt + Shift + n | Kontrola + Shift + n | Pokaż wszystkie nagłówki do poziomu „n” |
Ctrl + Tab | Polecenie + Tab | Wstaw znak tabulacji |