Zaplanuj ważne spotkania, aby być na bieżąco
Google Meet, wcześniej znana jako Google Hangout Meet, to usługa wideokonferencji oferowana przez Google w G-Suite. Stała się aplikacją wybieraną przez wiele organizacji i instytucji edukacyjnych, zwłaszcza w tych trudnych czasach.
Korzystając z Google Meet, możesz organizować błyskawiczne spotkania w dowolnym momencie. Ale nie każdy może uczestniczyć w spotkaniach w mgnieniu oka bez wcześniejszego powiadomienia. Lepszą opcją jest planowanie spotkań z wyprzedzeniem, aby każdy mógł się zorientować i odpowiednio zorganizować swój harmonogram.
Jak zaplanować spotkanie Google Meet z wyprzedzeniem
Aby zaplanować spotkanie z wyprzedzeniem, najpierw otwórz stronę meet.google.com i zaloguj się na swoje konto Google. Następnie na stronie głównej Google Meet kliknij opcję „Zaplanuj spotkanie wideo z Kalendarza Google”.
Strona wydarzenia w Kalendarzu Google otworzy się w nowej karcie/oknie w przeglądarce. Tutaj nadaj swojemu Google Meet tytuł, a następnie kliknij pole „Dodaj gości” i wpisz identyfikatory e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
Jeśli kalendarz gości, których chcesz zaprosić, jest dla Ciebie dostępny, możesz sprawdzić ich dostępność, klikając „Zobacz dostępność gości”, a następnie odpowiednio zmień harmonogram spotkań, jeśli chcesz.
Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów spotkania, kliknij przycisk „Zapisz”.
Pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz wysłać e-maile z zaproszeniami do gości Kalendarza Google. Kliknij „Wyślij”.
Jeśli korzystasz z konta G-Suite udostępnionego przez Twoją organizację i dodałeś adres e-mail osoby spoza organizacji, pojawi się dodatkowe okno dialogowe z informacją, że „Następujący goście są spoza Twojej organizacji”. Kliknij „Zaproś gości zewnętrznych”, aby potwierdzić zaproszenie. Jeśli dodałeś je przez pomyłkę, kliknij „Kontynuuj edycję”, aby edytować zaproszenie i usunąć ich adres e-mail.
Spotkanie zostanie zaplanowane w Google Meet, a goście otrzymają identyfikator e-maila z zaproszeniem. Mogą wyrazić zgodę na wydarzenie i dodać je do swojego kalendarza. W przypadku użytkowników Google spotkanie pojawi się również na ich koncie Google Meet, jeśli zgłoszą zgodę na to.
Jak zaplanować spotkanie Google bezpośrednio z Kalendarza Google
Spotkanie Google Meet możesz też zaplanować bezpośrednio z Kalendarza Google. Aby rozpocząć, otwórz calendar.google.com w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto Google. Następnie kliknij przycisk „Utwórz” w lewym górnym rogu ekranu.
Otworzy się okno dialogowe „Utwórz wydarzenie”. Dodaj szczegóły dotyczące spotkania, takie jak tytuł, dzień spotkania i godzina. Następnie kliknij przycisk „Dodaj wideokonferencję w Google Meet”.
Wygeneruje link do Google Meet. Następnie możesz przejść do „Dodaj gości” i wpisać identyfikatory e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
Reszta procesu pozostaje taka sama, jak wyjaśniono powyżej. Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk „Zapisz” w prawym dolnym rogu okna dialogowego „Dodaj wydarzenie”.
Planowanie spotkania w Google Meet jest naprawdę łatwe. Po prostu dodaj go do swojego Kalendarza Google, aby to zaplanować. Możesz również zaprosić gości na spotkanie bezpośrednio podczas planowania wydarzenia, a goście mogą dodać wydarzenie do swojego kalendarza, a także dodać do niego potwierdzenie, dzięki czemu będziesz wiedział, kto weźmie udział w spotkaniu.