Aby każdy mógł wcześniej zaplanować swój kalendarz
Spotkania Zoom ratowały życie podczas pracy w domu. Rozpoczęcie spotkań Zoom na miejscu jest dość pomocne, ale usługa daje również możliwość planowania spotkań z wyprzedzeniem, dzięki czemu możesz sprawnie zorganizować swój kalendarz pracy.
Zaplanowane spotkania Zoom to również idealna opcja na spotkania cykliczne lub zajęcia online, które odbywają się zgodnie z określonym harmonogramem. Planowanie spotkań daje również uczestnikom możliwość przygotowania się do spotkania.
Jak zaplanować spotkanie Zoom
Otwórz klienta pulpitu Zoom na swoim komputerze. Następnie kliknij opcję „Zaplanuj” na ekranie głównym aplikacji Zoom.
Otworzy się okno harmonogramu, w którym musisz wybrać wszystkie ustawienia spotkania.
Nadaj spotkaniu nazwę w sekcji „Temat”.
Następnie ustaw datę i godzinę spotkania. „Strefa czasowa” jest domyślnie wybierana przy użyciu strefy czasowej komputera. Kliknij menu rozwijane, aby wybrać inną strefę. Jeśli spotkanie jest cykliczne, zaznacz pole wyboru „Cykliczne”.
Po zaznaczeniu pola wyboru „Cykliczne”, pola daty i godziny znikną, a w ich miejscu pojawi się komunikat z prośbą o sprawdzenie powtarzalności lub powtórzenia czasu za pomocą kalendarza.
Następnie wybierz identyfikator spotkania. Możesz wybrać opcję „Generuj automatycznie” lub użyć „Osobistego identyfikatora spotkania” w przypadku spotkań jednorazowych.
Notatka: W przypadku spotkań cyklicznych nie możesz używać „Osobistego identyfikatora spotkania”, ponieważ jest on zarezerwowany, dzięki czemu możesz rozpocząć lub zaplanować spotkanie w dowolnym momencie.
Gospodarz może również ustawić inne rzeczy, takie jak hasło spotkania, ustawienia audio i wideo oraz kalendarz, w którym ma zaplanować spotkanie. Użytkownicy mogą wybrać „Outlook”, „Kalendarz Google” lub „Inne kalendarze” jako swoje opcje.
Kliknij „Opcje zaawansowane”, aby rozwinąć więcej opcji, w których możesz włączyć poczekalnię lub dołączyć przed gospodarzem, wyciszyć uczestników przy wejściu lub automatycznie nagrywać spotkanie na komputerze lokalnym. Zaznacz pole wyboru obok ustawienia, które chcesz zastosować.
Następnie kliknij „Zaplanuj”, aby zaplanować spotkanie.
Po kliknięciu przycisku „Zaplanuj” otwiera się wybrany przez użytkownika kalendarz, w którym dodawane jest wydarzenie. Jeśli wybrano „Inne kalendarze”, możesz skopiować informacje o spotkaniu do swojego kalendarza.
Jak zaprosić innych na zaplanowane spotkanie
Planując spotkanie za pomocą Zoom, możesz wysłać zaproszenia na spotkanie do innych osób, aby mogły się przygotować z wyprzedzeniem i dopasować do niego swój harmonogram.
W kliencie pulpitu Zoom kliknij zakładkę „Spotkania” u góry ekranu.
Zaplanowane spotkania będą tam wymienione. Wybierz spotkanie, na które chcesz zaprosić inne osoby.
Informacja o spotkaniu pojawi się po prawej stronie ekranu. Kliknij „Kopiuj zaproszenie”, a informacje o spotkaniu zostaną skopiowane. Wklej te informacje w wiadomości e-mail lub w inny sposób, z którego chcesz wysłać zaproszenie.
Dzięki Zoom nie możesz po prostu organizować spotkań z dużą liczbą osób, możesz także planować spotkania, aby lepiej zorganizować swój kalendarz i zawsze być na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami. Zoom ma również opcję wysyłania zaproszeń na zaplanowane spotkanie do innych osób, dzięki czemu one również mogą mieć informacje na temat spotkania i lepiej organizować swoje dni robocze.