Zapobiegaj niepotrzebnym rozpraszaniom uczestników spotkań Zoom dzięki trybowi ostrości
Zoom jest jednym z czołowych biegaczy w wyścigu, w którym od czasu pandemii cieszy się większość aplikacji do wideokonferencji. Jest powód, dla którego Zoom wzniósł się na takie wyżyny popularności pomimo kilku bardzo oczywistych błędów, które popełnili po drodze. Powód – wprowadzanie nowych przydatnych funkcji cały czas – czysty i prosty.
Jedną z takich nowych innowacyjnych funkcji, które Zoom wprowadził tym razem na swoją platformę, jest tryb ostrości. Chociaż jest sprzedawany głównie w środowisku edukacyjnym, tryb skupienia ma potencjał, by być używanym wszędzie. Czym więc jest ten nowy tryb w Zoom? Dowiedzmy Się.
Co to jest tryb ostrości w powiększeniu?
Celem trybu skupienia jest zapobieganie rozpraszaniu uczestników spotkania. Gdy tryb skupienia jest włączony na spotkaniu, uczestnicy mogą oglądać wideo tylko dla gospodarzy spotkania i współgospodarzy, a nie dla innych uczestników.
Ale najbardziej godne uwagi jest to, że gospodarze spotkania i współprowadzący nadal mogą zobaczyć wideo wszystkich. W środowisku edukacyjnym nauczyciele mogą korzystać z trybu skupienia, aby uniemożliwić uczniom rozpraszanie się nawzajem. Chociaż uczniowie nie tylko będą mogli zobaczyć wideo nauczyciela, nauczyciel może nadal oglądać wideo dla wszystkich i mieć na nich oko. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz, aby uczniowie skupili się tylko na wykonywanym zadaniu.
Uczestnicy spotkania mogą nadal oglądać własne wideo, wideo gospodarzy spotkania i współprowadzących oraz wideo dla dowolnych uczestników, których gospodarz zdecyduje się wyróżnić. W przypadku wszystkich pozostałych uczestników widzą tylko ich imiona i reakcje. Tryb skupienia ukrywa jednak wideo tylko dla innych uczestników i nadal mogą ich słyszeć, gdy nie są wyciszeni.
Oprócz filmów tryb ostrości obejmuje również udostępnianie ekranu. Podczas gdy gospodarze widzą zawartość ekranów wszystkich uczestników podczas ich udostępniania, uczestnicy widzą tylko zawartość swoich ekranów. Gospodarze mogą przełączać się między udostępnionym ekranem każdego uczestnika. A także udostępnij ekran udostępniony przez konkretnego uczestnika wszystkim, jeśli chcą.
Włączanie trybu ostrości dla konta Zoom
Focus Mode jest dostępny dla wszystkich typów użytkowników, bezpłatny i licencjonowany. Ale musisz go włączyć dla wszystkich typów kont z portalu internetowego Zoom. Możesz ją włączyć dla wszystkich kont w swojej organizacji lub dla grupy użytkowników. Właściciele indywidualnych kont również muszą włączyć ją na swoich kontach.
Notatka: Tryb skupienia nadal będzie miał wpływ na uczestników, nawet jeśli ta opcja nie jest włączona na ich koncie.
Aby włączyć tryb skupienia dla swojego konta, przejdź do zoom.us i zaloguj się na swoje konto. Kliknij opcję „Ustawienia” w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
Będąc na karcie Spotkania, kliknij opcję „W spotkaniu (zaawansowane)” z menu nawigacyjnego.
Następnie przewiń w dół, aż znajdziesz opcję „Tryb ostrości”. Jeśli wydaje Ci się, że przewijanie jest zbyt duże, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + F, aby znaleźć tryb ostrości na stronie internetowej, wprowadzając słowa kluczowe dla tego samego.
Włącz przełącznik „Tryb skupienia”, aby włączyć opcję dla swoich spotkań.
Jeśli pojawi się okno dialogowe potwierdzenia, kliknij „Włącz”, aby potwierdzić. Opcja pojawi się na szaro, jeśli Twoja organizacja została wyłączona. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem organizacji.
Korzystanie z trybu ostrości podczas spotkania Zoom
Po włączeniu trybu skupienia na koncie Zoom możesz zacząć z niego korzystać podczas spotkań. Ale najpierw musisz mieć klienta Zoom Desktop w wersji 5.7.3 lub nowszej zarówno dla systemu Windows, jak i Mac. Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko z klienta stacjonarnego, a nie z aplikacji mobilnych. Oznacza to, że funkcja uruchamiania trybu ostrości. Tryb skupienia nadal ma wpływ na uczestników, którzy biorą udział w spotkaniu za pomocą aplikacji na iOS lub Androida.
Aby sprawdzić wersję swojej aplikacji komputerowej, przejdź do ikony swojego profilu. Z wyświetlonego menu przejdź do „Pomoc”, a następnie kliknij „O powiększaniu” z podmenu.
Będziesz mógł zobaczyć swoją wersję klienta w oknie „Informacje”.
Jeśli chcesz zaktualizować klienta pulpitu, ponownie przejdź do ikony profilu i kliknij „Sprawdź aktualizacje” z menu. Najnowsza wersja zostanie pobrana i zainstalowana.
Notatka: Nawet jeśli uczestnicy spotkania nie mają najnowszego klienta stacjonarnego, tryb skupienia nadal będzie na nich wpływał. Ich wideo zniknie dla wszystkich innych uczestników, gdy gospodarz włączy tryb skupienia. Jedyną różnicą byłoby to, że nie otrzymają żadnych powiadomień związanych z trybem ostrości, które pojawiałyby się w innym przypadku, tj. gdyby mieli najnowszą aplikację komputerową. Użytkownicy mobilni otrzymają powiadomienie, gdy uruchomi się tryb skupienia.
Teraz, aby korzystać z trybu skupienia na spotkaniu, dołącz do spotkania jako gospodarz. Przejdź do paska narzędzi spotkania i kliknij ikonę „Więcej”.
Wybierz „Rozpocznij tryb skupienia” z wyświetlonych opcji.
Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij „Start”, aby potwierdzić. Możesz również zaznaczyć opcję „Nie pytaj ponownie”, aby pominąć monit o potwierdzenie w przyszłości.
Na ekranie wszystkich pojawi się baner z powiadomieniem, informujący ich, że tryb skupienia jest włączony i że filmy dla gospodarzy, współgospodarzy i użytkowników w centrum uwagi będą widoczne.
Ikona trybu skupienia pojawi się również u góry ekranu spotkania dla wszystkich uczestników, gdy jest on włączony.
Dopóki tryb skupienia jest włączony, inni uczestnicy będą widzieć tylko udostępnione treści, na które zezwolisz, oraz wideo dla gospodarzy/współgospodarzy i wyróżnionych uczestników.
Aby wyróżnić wideo dla uczestnika, przejdź do jego kafelka wideo na ekranie i kliknij ikonę z trzema kropkami. Następnie wybierz z menu „Wyróżnione dla wszystkich”.
Kliknij „Usuń Spotlight” z ich kafelka wideo, aby zatrzymać ich wideo dla innych uczestników.
Aby ekran uczestnika był widoczny dla wszystkich podczas sesji udostępniania ekranu, przejdź do paska narzędzi spotkania i kliknij strzałkę obok opcji „Udostępnij ekran”.
Następnie wybierz „Wszyscy uczestnicy” w opcji „Udostępnione ekrany mogą być widoczne przez”.
Aby uniemożliwić oglądanie ekranu wszystkim innym niż gospodarz i współgospodarze, wybierz „Tylko gospodarze”.
Aby zatrzymać tryb skupienia, przejdź do „Więcej” i kliknij „Zatrzymaj tryb skupienia”.
To wszystko, co musisz wiedzieć, aby poruszać się po nowym trybie skupienia na spotkaniach Zoom. Użyj trybu skupienia następnym razem, gdy chcesz, aby uczestnicy spotkania nie rozpraszali się nawzajem. Niezależnie od tego, czy mówimy o uczniach, czy członkach zespołu w ważnej prezentacji.