Załóżmy, że pracowałeś nad bardzo ważnymi dokumentami finansowymi w arkuszu i udostępniłeś ten arkusz swoim współpracownikom, który zawiera złożone formuły i ważne dane. Co by było, gdyby przypadkowo usunęli, zmodyfikowali lub zmienili niektóre ważne dane, naraziłoby to na szwank całą twoją pracę.
Na szczęście Microsoft Excel ma świetną funkcję, która pozwala blokować i chronić określone komórki lub arkusze, a nawet cały skoroszyt, aby uniemożliwić ich modyfikację. Zapobiega również przypadkowemu usunięciu lub zmianie złożonych formuł i funkcji.
W tym poście pokażemy, jak blokować komórki w programie Excel i chronić je przed zmianą lub edycją. Zablokowanej komórki nie można sformatować, ponownie sformatować ani usunąć, a wartości wewnątrz nie można edytować ani usuwać.
Blokowanie wszystkich komórek w Excelu
Domyślnie wszystkie komórki w programie Excel są zablokowane, co można zobaczyć, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę, a następnie wybierając opcję „Formatuj komórki”.
Kliknij zakładkę „Ochrona” i jak widać komórki są domyślnie zablokowane. Ale blokowanie komórek nie zadziała, dopóki nie zabezpieczysz całego arkusza roboczego.
Aby chronić wszystkie komórki, zaznacz wszystkie komórki. Można to zrobić, naciskając „CTRL + A” (możesz też kliknąć ikonę strzałki w lewym górnym rogu arkusza roboczego.
Następnie przejdź do zakładki „Przegląd” i kliknij opcję „Chroń arkusz”.
Otworzy się okno kreatora o nazwie „Chroń arkusz”, w którym możesz wprowadzić swoje hasło. Zostaniesz poproszony o wypożyczenie hasła, wpisanie hasła i kliknięcie przycisku „OK”.
Jeśli zdecydujesz się chronić arkusz bez hasła, każdy może go odblokować, klikając „Nie chroń arkusza” na karcie Recenzja. Możesz także zezwolić użytkownikowi na dowolny z podanych dostępów, zaznaczając pole w kreatorze „Chroń arkusz”.
Domyślnie zaznaczone są dwie pierwsze opcje, które pozwalają użytkownikowi wybrać komórki, ale nie można ich edytować ani usuwać. Możesz również usunąć te opcje, odznaczając pola.
Teraz, jeśli ktoś spróbuje edytować komórki, zostanie mu wyświetlony ten komunikat o błędzie.
Blokowanie określonych komórek w Excelu
Czasami możesz chcieć zablokować tylko określone komórki przed edycją, ale nadal zezwalać użytkownikom na edycję innych komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład udostępniasz arkusz roboczy „Szczegóły pracowników” swoim pracownikom. W tym arkuszu chciałeś, aby zaktualizowali swój adres, wiek lub jakiekolwiek zmiany nazwiska, ale nie chcesz, aby edytowali swój identyfikator pracownika. Tak więc, aby uniemożliwić im dostosowanie identyfikatora pracownika, musisz zablokować te komórki, które zawierają jego identyfikator.
Aby zablokować określone komórki w programie Excel, musisz upewnić się, że cały arkusz jest odblokowany. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”. W oknie „Formatuj komórki” odznacz pole „Zablokowane” i kliknij „OK”
Teraz możesz zaznaczyć całe wiersze lub kolumny albo określone komórki, które chcesz zablokować. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i kliknij „Formatuj komórki”.
Zaznacz pole wyboru „Zablokowane” i kliknij „OK”.
Tak samo jak poprzednio, blokowanie komórek nie będzie działać, dopóki nie zabezpieczysz arkusza roboczego, więc chronisz arkusz w taki sam sposób, jak w przypadku wszystkich komórek. Kliknij „Chroń arkusz”, wprowadź hasło i wprowadź je ponownie. Ale przed kliknięciem „OK”, odznacz opcję „Wybierz zablokowane komórki”, co uniemożliwi użytkownikowi wybranie zablokowanych komórek. Jeśli pozostawisz tę opcję zaznaczoną, użytkownik nadal będzie mógł kopiować zawartość komórki.
Odblokowywanie zablokowanych komórek
Możesz odblokować komórki, usuwając ochronę arkusza roboczego, przejdź do zakładki „Przegląd” na Wstążce i kliknij „Nie chroń arkusza”.
Następnie wprowadź hasło i kliknij „OK”.
Po odblokowaniu arkusza możesz ponownie edytować komórki.
Blokowanie komórek formuł
Możesz także zablokować komórki zawierające formułę złożoną. Aby to zrobić, znajdź przycisk „Znajdź i wybierz” w prawym górnym rogu Wstążki na karcie „Strona główna” i rozwiń. Następnie kliknij „Przejdź do specjalnego” w menu rozwijanym.
W oknach wybierz „Formuły” i kliknij „OK”.
Excel wyszukuje i zaznacza wszystkie komórki z formułą. Teraz możesz wykonać powyższe kroki, aby zablokować określone komórki i zablokować komórki formuły.
Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, jak blokować komórki w programie Excel i chronić ważne dane, które udostępniasz.