Twórz pokoje podgrup podczas dużych spotkań, aby ułatwić rozmowy
Breakout Rooms to mniejsze pokoje tworzone podczas spotkania w celu podzielenia osób na grupy. Wiele biur uważa je za wylęgarnię kreatywności, ponieważ dzielenie ludzi na mniejsze grupy pomaga im skutecznie wyrwać się z nieśmiałości i burzy mózgów. Dlatego wymaga ich wiele projektów biurowych i spotkań. Breakout Rooms cieszą się również ogromną popularnością wśród nauczycieli, którzy potrzebują mniejszych grup, aby uczniowie mogli wykonywać zadania grupowe.
Niestety, Google Meet nie zapewnia funkcji pokojów podgrup. Nie oznacza to jednak, że użytkownicy Google Meet nie mogą tworzyć pokojów podgrup podczas spotkań. Ponieważ Breakout Rooms to nic innego jak mniejsze sale konferencyjne, ich utworzenie nie zajmuje dużo czasu.
Mamy szczegółowy przewodnik, jak tworzyć pokoje podgrup, używając tylko Google Meet i Prezentacji Google. Ale konfiguracja zajmuje trochę czasu.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms to rozszerzenie do Chrome, które upraszcza proces tworzenia dla Ciebie pokoi podgrup i nie zajmuje dużo czasu. Dobrze, że istnieją rozszerzenia! Możesz wybrać metodę, której użyjesz, w oparciu o to, co bardziej pasuje do Twojego gustu.
Zainstaluj rozszerzenie Google Meet Breakout Rooms
Przejdź do Chrome Web Store i wyszukaj Google Meet Attendees & Breakout Rooms lub kliknij tutaj.
Teraz kliknij przycisk „Dodaj do Chrome”, aby zainstalować rozszerzenie.
Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij „Dodaj rozszerzenie”, aby potwierdzić instalację.
Notatka: Rozszerzenie Google Meet Attendees & Breakout Rooms wymaga użycia innego popularnego rozszerzenia: Google Meet Grid View autorstwa Chrisa Gamble. Wielu użytkowników może już go mieć, ale jeśli nie, zainstaluj go. Zajmie to tylko kilka sekund i nie podlega negocjacji.
Jak tworzyć pokoje podgrup?
Rozpocznij spotkanie/dołącz do spotkania w Google Meet po zainstalowaniu obu rozszerzeń, w przeciwnym razie konieczne będzie ponowne załadowanie witryny i ponowne dołączenie do spotkania.
Kliknij ikonę rozszerzenia na pasku narzędzi spotkania w prawym górnym rogu ekranu.
Otworzy się główne menu rozszerzenia. Przed utworzeniem pokojów podgrup należy raz zarejestrować obecność, ponieważ pobiera nazwy z listy obecności w celu przypisania ich do grup. Kliknij przycisk „Odśwież”, aby wziąć udział. Wyświetlenie nazw wszystkich uczestników spotkania może potrwać kilka sekund.
Po wyświetleniu listy obecności kliknij zakładkę „Pokaż generator grup” na dole menu.
Menu pokoi podgrup rozwinie się po lewej stronie menu głównego. Wybierz, ile grup chcesz utworzyć, z menu rozwijanego i kliknij „Generuj grupy”.
Wygeneruje grupy, a uczestnicy zostaną do nich przydzieleni losowo. Kliknij kolejno „Kopiuj grupy” i „Kopiuj spotkanie” i wyślij skopiowane informacje na czacie spotkania. Oznacza to, że najpierw wyślij informacje o grupie, a następnie linki do spotkań na czacie.
Następnie poinstruuj uczestników spotkania, aby zobaczyli, do której grupy zostali przypisani, i odpowiednio dołączyli do swoich pokoi, klikając link Google Meet.
Aby samodzielnie dołączyć do Breakout Room, kliknij numer grupy w wygenerowanych grupach i dołącz do spotkania.
Zarządzanie pokojami podgrup
Organizator pokoju spotkań stanie w obliczu jednego problemu, który inni uczestnicy spotkania mogą łatwo rozwiązać: dźwięk ze wszystkich różnych spotkań.
Inni uczestnicy spotkania będą tylko częścią pierwotnego spotkania i pokoju podgrup, do którego zostali przypisani. Mogą łatwo wyciszyć jeden, dopóki nie będą musieli do niego wrócić. Ale dla moderatora, który musi być obecny we wszystkich salach, rozwiązanie nie jest takie proste. Albo to jest?
To jest! Zamiast przechodzić tam iz powrotem na wszystkich kartach spotkania, aby wyciszyć i wyłączyć wyciszenie mikrofonu, możesz szybko wyciszyć inne karty bez konieczności ich przełączania za pomocą tej sztuczki.
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę ze spotkaniem, które chcesz wyciszyć, i wybierz „Wycisz witrynę” z menu kontekstowego. Powtórz to ze wszystkimi innymi spotkaniami z wyjątkiem tego, w którym aktualnie uczestniczysz. Następnie, gdy chcesz przełączyć spotkania, wycisz ten, z którego wychodzisz, i wyłącz wyciszenie tego, do którego dołączasz, korzystając z menu prawego przycisku myszy. Zajmie to o wiele mniej czasu niż otwarcie wszystkich kart.
Nie pozwól, aby ograniczenia platformy, na której się znajdujesz, nie angażowały się w zajęcia grupowe, zwłaszcza w tych trudnych czasach, kiedy ważniejsze niż kiedykolwiek jest znalezienie sposobów na dobrą zabawę. Pobierz rozszerzenie i twórz pokoje typu breakout na spotkaniach formalnych i nieformalnych.