Utwórz zsynchronizowany blok w Notion, aby umieścić tę samą treść na wielu stronach w Notion i zaktualizować je wszystkie jednocześnie.
Kiedy korzystasz z Notion, mogłeś spotkać się z taką sytuacją wiele razy – musisz wielokrotnie zamieścić tę samą treść lub opis. Dołączenie opisu jest dość łatwe, wystarczy skopiować i wkleić.
Ale edytowanie tych informacji? To może być koszmar. Czy możesz sobie wyobrazić, że musisz edytować każdą stronę, na której znajdują się informacje, aby nie tworzyć wszędzie nieprawidłowości! Ale dzięki nowej funkcji Notion – Synced Blocks – nie musi to być koszmar.
Czym są zsynchronizowane bloki w Notion?
Różne typy zawartości, których możesz używać w Notion, takie jak tekst, nagłówki, listy, bazy danych, listy przełączania itp., nazywane są blokami. Zsynchronizowane bloki, jak sama nazwa wskazuje, to bloki, które są synchronizowane na wszystkich twoich stronach Notion. Te bloki są synchronizowane i aktualizowane w czasie rzeczywistym. Gdy aktualizujesz informacje w jednym bloku, aktualizują się one automatycznie we wszystkich zsynchronizowanych blokach.
Wcześniej użytkownicy odkryli skomplikowany hack, znany jako Global Blocks, do łączenia różnych bloków na ich stronach Notion. Ale jak to zwykle bywa w przypadku hacków, to obejście również było mieszanką niechlujności i czasochłonności. Zsynchronizowane bloki są o wiele bardziej eleganckie i intuicyjne. Może mają jeszcze długą drogę do przebycia, ale nawet w swojej obecnej formie mogą zmienić grę.
Istnieje wiele przypadków, w których zsynchronizowane bloki mogą być przydatne. Możesz ich używać w nagłówkach lub stopkach, aby dołączyć informacje kontaktowe lub linki nawigacyjne na stronach bez martwienia się o ich aktualizację. To tylko jeden przypadek. Możliwości są nieskończone. Możesz ich użyć, aby uwzględnić misję swojej firmy, a nawet umieścić je w blokach szablonów. Zsynchronizowane bloki mogą ułatwić Ci życie.
Jak tworzyć zsynchronizowane bloki w Notion
Istnieje kilka sposobów na utworzenie zsynchronizowanego bloku. Możesz tworzyć je od podstaw lub konwertować istniejące bloki na zsynchronizowane bloki. Zsynchronizowane bloki mogą również istnieć na tej samej stronie lub na różnych stronach i możesz dołączyć dowolną liczbę wystąpień.
Tworzenie zsynchronizowanego bloku od podstaw
Aby utworzyć zsynchronizowany blok od podstaw, kliknij przycisk „+” po lewej stronie bloków, aby utworzyć nowy blok.
Możesz także wpisać / w pustym wierszu zamiast klikać „+”, aby utworzyć nowy blok.
Niezależnie od tego, w jaki sposób utworzyłeś blok, teraz przewiń w dół do „Zaawansowanych bloków” lub wpisz zsynchronizowane bloki, aby go wyszukać. Kliknij „Zsynchronizowane bloki” w opcjach lub naciśnij Enter, gdy podświetlone są zsynchronizowane bloki, aby utworzyć zsynchronizowany blok.
Zsynchronizowane bloki mają wokół siebie czerwony kontur, gdy znajduje się na nich kursor, dzięki czemu można je łatwo zidentyfikować.
Tworzenie zsynchronizowanego bloku z istniejących bloków
Możesz także przekonwertować istniejący blok lub wiele bloków na swojej stronie na zsynchronizowany blok.
Najpierw wybierz blok lub bloki, które chcesz przekonwertować na zsynchronizowane bloki. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij po blokach, aby je zaznaczyć. Upewnij się, że wybrałeś pełne bloki, a nie zawartość wewnętrzną.
Następnie kliknij „Uchwyt bloku” (sześć kropek) po lewej stronie bloków.
Wskazówka: Aby wybrać pojedynczy blok, możesz również po prostu kliknąć uchwyt bloku.
Kliknięcie uchwytu bloku spowoduje wyświetlenie menu. Przejdź do „Zamień w” z menu.
Otworzy się podmenu. Wybierz „Synchronizowane bloki” z opcji.
Notatka: Aby przekonwertować pojedynczy blok na zsynchronizowany blok, istnieje inny szybki sposób. Przejdź na początek bloku i wpisz /turnsync. W sugestiach pojawi się opcja Synchronizowanych bloków; kliknij go. Twój blok zostanie przekonwertowany na zsynchronizowany blok.
Tworzenie wystąpień zsynchronizowanych bloków
Utworzony powyżej zsynchronizowany blok jest oryginalnym blokiem. Ale cały sens posiadania zsynchronizowanych bloków polega na tym, że możesz mieć wiele wystąpień tego samego bloku. Ponownie, istnieje wiele sposobów tworzenia instancji synchronizowanych bloków na stronach Notion.
Jedyną wadą jest to, że musisz otworzyć jeden z zsynchronizowanych bloków, aby skopiować go na inną stronę. W przeciwieństwie do niektórych innych platform, nie możesz bezpośrednio wybrać bloku do osadzenia na nowej stronie z samej strony.
Kopiowanie zsynchronizowanego bloku
Kiedy już utworzyłeś zsynchronizowany blok przy użyciu jednej z metod zdefiniowanych powyżej, łatwo jest utworzyć więcej jego wystąpień.
Przejdź do zsynchronizowanego bloku i kliknij w dowolnym miejscu w nim. Nad blokiem pojawią się dodatkowe opcje. Kliknij „Kopiuj i zsynchronizuj” z tych opcji.
Następnie przejdź do strony, na którą chcesz ją wkleić. Możesz wkleić go na tej samej stronie lub na innej stronie w obszarze roboczym Notion.
Synchronizowanie normalnych bloków
Możesz tworzyć instancje dla bloków, które nie są jeszcze zsynchronizowane. Wybierz blok lub bloki, które chcesz zsynchronizować z inną stroną. Upewnij się, że wybrałeś całe bloki, a nie zawartość w nich. Następnie skopiuj je za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl/Cmd + C.
Teraz przejdź do strony i wklej je za pomocą Ctrl/Cmd + V. Pojawi się kilka opcji. Wybierz „Wklej i zsynchronizuj”, aby zsynchronizować bloki.
Ten, z którego skopiowałeś, stanie się oryginalnym zsynchronizowanym blokiem, a nowy stanie się zsynchronizowanym wystąpieniem bloku.
Korzystanie z synchronizowanych bloków
Zsynchronizowane bloki będą otoczone czerwonym konturem, dzięki czemu można je łatwo zidentyfikować na dowolnej stronie. Aby edytować blok, możesz edytować dowolne jego wystąpienie. Nie musisz koniecznie edytować oryginału, a wszystkie bloki zostaną wyedytowane.
Przejdź do zsynchronizowanego bloku, a będziesz mógł również zobaczyć, w ilu innych stronach pojawia się ten sam blok. Nad blokiem pojawia się opcja „Edycja w [n] innych stronach”.
Kliknij go, a zobaczysz pełne szczegóły stron, na których pojawia się blok i który blok jest oryginalny. Możesz kliknąć te linki, aby przejść do dowolnej strony.
Anulowanie synchronizacji bloków
Co zrobić, jeśli chcesz edytować pojedynczy blok, ale nie chcesz, aby te zmiany odzwierciedlały się gdziekolwiek indziej? Możesz po prostu odsynchronizować go z pozostałymi blokami.
Przejdź do bloku, którego synchronizację chcesz anulować, i kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu bloku.
Następnie kliknij „Anuluj synchronizację” z menu.
Pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem. Kliknij „Anuluj synchronizację”, aby potwierdzić.
Jeśli chcesz rozsynchronizować wszystkie bloki za jednym razem, przejdź do oryginalnego bloku. Następnie kliknij menu z trzema kropkami i wybierz z menu opcję „Anuluj synchronizację wszystkich”.
Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem. Kliknij „Anuluj synchronizację wszystkich” z monitu, aby kontynuować.
Usuwanie zsynchronizowanych bloków
Możesz także usunąć dowolny zsynchronizowany blok ze strony, na której już go nie potrzebujesz, bez wpływu na inne zsynchronizowane bloki. Ale usuwając zsynchronizowane bloki, musisz zadbać o usunięcie całego bloku. W przeciwnym razie, jeśli usuniesz zawartość w bloku, gdy jest ona zsynchronizowana z innymi blokami, w końcu usuniesz ją ze wszystkich bloków.
Aby usunąć blok, przeciągnij i zaznacz cały blok, a następnie kliknij przycisk „Usuń” na klawiaturze. Lub kliknij menu z trzema kropkami i wybierz „Usuń” z menu.
To po prostu usunie odpowiednią instancję synchronizowanego bloku.
Notatka: Jeśli usuniesz oryginalny zsynchronizowany blok, rozsynchronizuje on wszystkie inne bloki, ale ich nie usunie. Tylko oryginalny blok zostanie usunięty.
Zsynchronizowane bloki w Notion mogą być bardzo przydatne. Niezależnie od tego, czy tworzysz firmową wiki lub bazę wiedzy, chcesz zsynchronizować listy kontrolne w swoim obszarze roboczym, czy chcesz dołączyć nagłówki i stopki, synchronizowane bloki są najlepszym rozwiązaniem.