Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel szuka wartości w zakresie komórek, a następnie zwraca wartość znajdującą się w tym samym wierszu, co szukana wartość.

WYSZUKAJ.PIONOWO, co oznacza „Wyszukiwanie w pionie”, to funkcja wyszukiwania, która wyszukuje wartość w skrajnej lewej kolumnie (pierwszej kolumnie) zakresu i zwraca równoległą wartość z kolumny po jej prawej stronie. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje tylko (od góry do dołu) wartość w tabeli ułożonej pionowo.

Na przykład, załóżmy, że mamy spis inwentarzowy w arkuszu z tabelą zawierającą nazwy pozycji, datę zakupu, ilość i cenę. Następnie możemy użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w innym arkuszu, aby wyodrębnić ilość i cenę dla określonej nazwy towaru z arkusza zapasów.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może początkowo wyglądać zniechęcająco, ale w rzeczywistości jest dość łatwa w użyciu, gdy zrozumiesz, jak działa. W tym samouczku pokażemy, jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.

WYSZUKAJ.PIONOWO Składnia i argumenty

Jeśli zamierzasz używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, musisz znać jej składnię i argumenty.

Składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO:

= WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukiwana_wartość;tablica_tabeli;num_indeksu_kolumny;[przeszukiwanie_zakresu])

Ta funkcja składa się z 4 parametrów lub argumentów:

  • szukana_wartość: Określa wartość, której szukasz w pierwszej kolumnie danej tablicy tabeli. Wartość Lookup musi zawsze znajdować się po lewej stronie (kolumna tabeli wyszukiwania.
  • tablica_tabeli: Jest to tabela (zakres komórek), w której chcesz wyszukać wartość. Ta tabela (tabela wyszukiwania) może znajdować się w tym samym arkuszu lub innym arkuszu, a nawet w innym skoroszycie.
  • col_index_num: Określa numer kolumny tablicy tabeli, która ma wartość, którą chcesz wyodrębnić.
  • [Zakres wyszukiwania]: Ten parametr określa, czy chcesz uzyskać dokładne lub przybliżone dopasowanie. Może to być PRAWDA lub FAŁSZ, wpisz „FAŁSZ”, jeśli chcesz uzyskać dokładną wartość, lub wpisz „PRAWDA”, jeśli nie masz nic przeciwko przybliżonej wartości.

Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

Zobaczmy, jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Microsoft Excel.

Podstawowy przykład

Aby użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, najpierw musisz utworzyć bazę danych lub tabelę (patrz poniżej).

Następnie utwórz tabelę lub zakres, z którego chcesz wyszukać, i wyodrębnij wartości z tabeli wyszukiwania.

Następnie wybierz komórkę, w której chcesz wyodrębnić wartość, i wprowadź następującą formułę WYSZUKAJ.PIONOWO. Na przykład, chcemy wyszukać numer telefonu „Ena”, następnie musimy wprowadzić wartość wyszukiwania jako B13, A2:E10 jako tablicę tabeli, 5 dla numeru kolumny numeru telefonu i FALSE, aby zwrócić dokładną wartość. Następnie naciśnij „Enter”, aby zakończyć formułę.

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B13;A2:E10,5;FAŁSZ)

Nie musisz ręcznie wpisywać zakresu tabeli, możesz po prostu wybrać zakres lub tabelę za pomocą myszy jako argument table_array. I zostanie automatycznie dodany do argumentu.

Pamiętaj, aby to zadziałało, wartość Lookup musi znajdować się po lewej stronie naszej tabeli wyszukiwania (A2:E10). Ponadto wartość Lookup_value niekoniecznie musi znajdować się w kolumnie A arkusza roboczego, musi to być po prostu skrajna lewa kolumna zakresu, który chcesz przeszukać.

Wyszukiwanie pionowe wygląda dobrze

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może wyglądać tylko na prawo od tabeli. Szuka wartości w pierwszej kolumnie tabeli lub zakresu i wyodrębnia pasującą wartość z kolumny po prawej stronie.

Dokładne dopasowanie

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu ma dwie metody dopasowania, są to: dokładna i przybliżona. Parametr „range_lookup” w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO określa, jakiego rodzaju szukasz, dokładny lub przybliżony.

Jeśli wpiszesz szukany_zakres jako „FAŁSZ” lub „0”, formuła szuka wartości dokładnie równej szukanej_wartość (może to być liczba, tekst lub data).

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A9;A2:D5;3;FAŁSZ)

Jeśli w tabeli nie zostanie znalezione dokładne dopasowanie, zwróci błąd #N/D. Gdy próbowaliśmy wyszukać słowo „Japonia” i zwrócić odpowiednią wartość w kolumnie 4, wystąpił błąd #N/A, ponieważ w pierwszej kolumnie tabeli nie ma słowa „Japonia”.

W ostatnim argumencie możesz wpisać cyfrę „0” lub „FAŁSZ”. Obydwa oznaczają to samo w programie Excel.

Przybliżone dopasowanie

Czasami niekoniecznie potrzebujesz dokładnego dopasowania, wystarczy najlepsze dopasowanie. W takich przypadkach możesz użyć przybliżonego trybu dopasowania. Ustaw końcowy argument funkcji na „PRAWDA”, aby znaleźć przybliżone dopasowanie. Domyślna wartość to TRUE, co oznacza, że ​​jeśli nie dodasz ostatniego argumentu, funkcja domyślnie użyje przybliżonego dopasowania.

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B10;A2:B7;2PRAWDA)

W tym przykładzie nie potrzebujemy dokładnego wyniku, aby znaleźć odpowiednią ocenę. Wszystko, czego potrzebujemy, to oceny, aby znaleźć się w tym przedziale punktowym.

Jeśli WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie dokładne dopasowanie, zwróci tę wartość. W powyższym przykładzie, jeśli formuła nie może znaleźć wartości wyszukiwania 89 w pierwszej kolumnie, zwróci następną największą wartość (80).

Pierwszy mecz

Jeśli skrajna lewa kolumna tabeli zawiera duplikaty, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie i zwróci pierwsze dopasowanie.

Na przykład funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest skonfigurowana tak, aby znaleźć nazwisko dla imienia „Mia”. Ponieważ istnieją 2 wpisy o imieniu „Mia”, funkcja zwraca nazwisko pierwszego wpisu „Bena”.

Mecz z dziką kartą

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO umożliwia znalezienie częściowego dopasowania określonej wartości za pomocą symboli wieloznacznych. Jeśli chcesz zlokalizować wartość, która zawiera wartość wyszukiwania w dowolnej pozycji, dodaj znak ampersand (&), aby połączyć naszą wartość wyszukiwania ze znakiem wieloznacznym (*). Użyj znaków „$”, aby utworzyć bezwzględne odwołania do komórek i dodaj znak wieloznaczny „*” przed lub po wartości wyszukiwania.

W tym przykładzie mamy tylko część wartości wyszukiwania (Vin) w komórce B13. Tak więc, aby wykonać częściowe dopasowanie podanych znaków, połącz symbol wieloznaczny „*” po odwołaniu do komórki.

=WYSZUKAJ.PIONOWO($B$13&"*",$A$2:$E$10,3;FAŁSZ)

Wiele wyszukiwań

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO umożliwia tworzenie dynamicznego dwukierunkowego wyszukiwania, dopasowującego zarówno wiersze, jak i kolumny. W poniższym przykładzie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest skonfigurowana do wykonywania wyszukiwania na podstawie imienia (Mayra) i miasta. Składnia w B14 to:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B13;A2:E10;PODSTAW(A14;A1:E1,0);0)

Jak WYSZUKAJ.PIONOWO z innego arkusza w programie Excel

Zwykle funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO służy do zwracania pasujących wartości z oddzielnego arkusza roboczego i rzadko jest używana z danymi w tym samym arkuszu.

Aby wyświetlić Vlookup z innego arkusza Excel, ale w tym samym skoroszycie, wprowadź nazwę arkusza przed table_array z wykrzyknikiem (!).

Na przykład, aby wyszukać wartość komórki A2 arkusza „Produkty” w zakresie A2:B8 w arkuszu „Ceny przedmiotów” i zwrócić odpowiednią wartość z kolumny B:

= WYSZUKAJ.PIONOWO(A2,Ceny pozycji!$A$2:$C$8,2,FAŁSZ)

Poniższy obrazek przedstawia tabelę w arkuszu „ItemPrices”.

Kiedy wprowadzimy formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w kolumnie C arkusza „Produkty”, pobiera ona pasujące dane z arkusza „Ceny przedmiotów”.

Jak WYSZUKAJ.PIONOWO z innego skoroszytu w programie Excel

Możesz także wyszukać wartość w zupełnie innym skoroszycie. Jeśli chcesz WYSZUKAJ.PIONOWO z innego skoroszytu, musisz umieścić nazwę skoroszytu w nawiasach kwadratowych, a następnie nazwę arkusza przed tablicą_tabeli z wykrzyknikiem (!) (jak pokazano poniżej).

Na przykład użyj tej formuły, aby wyszukać wartość komórki A2 innego arkusza roboczego z arkusza o nazwie „Ceny przedmiotów” w skoroszycie „Item.xlsx”:

= WYSZUKAJ.PIONOWO(A2,[Item.xls]ItemPrices!$A$2:$B$8,2,FALSE)

Najpierw otwórz oba skoroszyty, a następnie zacznij wprowadzać formułę w komórce C2 arkusza roboczego (arkusz produktu), a gdy dojdziesz do argumentu table_array, przejdź do głównego skoroszytu danych (Item.xlsx) i wybierz zakres tabel. W ten sposób nie musisz ręcznie wpisywać skoroszytu i nazwy arkusza. Wpisz pozostałe argumenty i naciśnij klawisz „Enter”, aby zakończyć funkcję.

Nawet jeśli zamkniesz skoroszyt zawierający tabelę przeglądową, formuła WYSZUKAJ.PIONOWO będzie nadal działać, ale teraz możesz zobaczyć pełną ścieżkę zamkniętego skoroszytu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO ze wstążki Excel

Jeśli nie pamiętasz formuł, zawsze możesz uzyskać dostęp do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO ze Wstążki programu Excel. Aby uzyskać dostęp do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, przejdź do zakładki „Formuły” na wstążce programu Excel i kliknij ikonę „Wyszukaj i odnieś”. Następnie wybierz opcję „WYSZUKAJ.PIONOWO” u dołu listy rozwijanej.

Następnie wprowadź argumenty w oknie dialogowym „Argumenty funkcji”. Następnie kliknij przycisk „OK”.

W tym przykładzie szukaliśmy w tabeli imienia „Sherill”, aby zwrócić jego odpowiedni stan w kolumnie D.

Mamy nadzieję, że z tego artykułu nauczyłeś się korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystać z programu Excel, zapoznaj się z innymi artykułami dotyczącymi programu Excel.