Jeśli masz tysiące komórek do autouzupełniania w programie Excel, możesz użyć narzędzia Wypełnij serię lub pola Nazwa, aby wypełnić dane bez przeciągania uchwytu wypełniania.
Uchwyt wypełniania to funkcja autouzupełniania w programie Excel, która umożliwia wypełnienie serii wartości lub skopiowanie formuł do żądanej liczby komórek, po prostu przeciągając je za pomocą myszy. Uchwyt wypełniania można znaleźć w prawym dolnym rogu wybranych komórek.
Na przykład, jeśli wprowadzimy liczby, alfabety lub daty w co najmniej 2 komórkach zakresu ze wzorem, a gdy zaznaczymy te komórki i przeciągniemy uchwyt wypełniania w dół lub w poprzek komórek, seria zostanie wypełniona automatycznie.
Łatwo jest automatycznie uzupełnić listę lub skopiować formułę dla kilkudziesięciu komórek w wierszu/kolumnie za pomocą uchwytu wypełniania. Co jednak, jeśli masz autouzupełnianie 5000 lub 10 000 wierszy danych w kolumnie? Bardzo trudno będzie trzymać i przeciągać uchwyt wypełniania nad tysiącami komórek.
Dlatego w tym poście pokażemy, jak szybko wypełnić serię wartości lub formuł w komórkach bez przeciągania uchwytu wypełniania.
Automatyczne wypełnianie komórek w programie Excel bez przeciągania uchwytu wypełniania
Uchwyt wypełnienia to świetne narzędzie do autouzupełniania danych w Excelu, ale jeśli miałbyś zapełnić setki lub tysiące komórek, nie jest to łatwe zadanie. Dlatego program Excel zawiera narzędzie Wypełnij serię w poleceniu Wypełnij na wstążce programu Excel.
Automatyczne wypełnianie liczb bez przeciągania za pomocą okna dialogowego serii w programie Excel
Aby automatycznie wypełnić serię liczb, najpierw wpisz liczbę (1) w pierwszej komórce (A1).
Przejdź do zakładki „Strona główna”, kliknij polecenie „Wypełnij” na Wstążce i wybierz opcję „Seria”.
W oknie dialogowym Serie wybierz miejsce, w którym chcesz wypełnić komórki, „Kolumny” lub „Wiersze”; w sekcji Typ wybierz „Liniowy”; a w wartości Step wprowadź wartość początkową (1), aw wartości stop wprowadź wartość końcową (np. 500).
Kliknij przycisk „OK”. Teraz seria jest wypełniana w zakresie komórek A1:A500 liczbami od 1 do 500.
Okno dialogowe Serie umożliwia również automatyczne wypełnianie liczb nieparzystych lub parzystych lub dowolnego innego wzorca serii.
Aby wypełnić liczby nieparzyste bez przeciągania, wpisz „1” w komórce A1, a następnie wpisz „2” zamiast 1 w wartości kroku, co oznacza, że liczby wzrosną o 2. Wprowadź, do jakiej serii liczb mają być automatycznie wypełniane wartość Stop. W naszym przypadku wpisujemy „1000”, ponieważ chcemy, aby liczby były automatycznie uzupełniane do 1000.
Możesz także wybrać wypełnienie wierszy zamiast kolumn. Teraz liczby nieparzyste są wypełniane w rzędzie.
Aby wypełnić liczby parzyste bez przeciągania, wpisz „2” zamiast 1 w komórce A1, a następnie wpisz „2” w wartości kroku, co oznacza, że liczby wzrosłyby o 2, ale teraz otrzymalibyśmy liczby parzyste. Wprowadź do jakiej serii liczb mają być automatycznie wypełniane w wartości Stop. W naszym przypadku wpisujemy „1000”, ponieważ chcemy, aby liczby były automatycznie uzupełniane do 1000.
Wynik:
Automatyczne wypełnianie dat bez przeciągania za pomocą okna dialogowego serii w programie Excel
Możesz także automatycznie uzupełniać daty bez przeciągania uchwytu wypełniania za pomocą okna dialogowego Serie.
Najpierw wpisz datę początkową (01-02-2010) w pierwszej komórce (w naszym przypadku A1). Następnie wybierz zakres komórek, w tym datę początkową, w których daty mają być wypełniane automatycznie.
Aby wybrać daleki zasięg, po prostu wybierz datę początkową i kliknij pole „Nazwa” tuż nad komórką A1. Następnie wpisz odwołanie do zakresu (w naszym przypadku A1: A500) i naciśnij Wchodzić.
Spowoduje to wybranie 100 komórek, w tym daty początkowej.
Po wybraniu daty początkowej kliknij polecenie „Wypełnij” w zakładce „Strona główna” i wybierz „Seria”. W oknie dialogowym Serie wybierz „kolumny” lub „wiersze”; wybierz wybraną jednostkę daty i wprowadź odpowiednią wartość kroku. I nie musisz określać wartości Stop dla serii dat.
Następnie kliknij „OK”, a seria dat zostanie wypełniona wszystkimi dniami miesiąca (500 dni na 500 komórek).
Czasami chcesz uwzględnić w serii tylko dni tygodnia (dni robocze) bez weekendów.
Aby utworzyć listę tylko dni tygodnia/dni roboczych, wpisz początkową datę w pierwszej komórce (A3). Następnie wybierz zakres tak jak poprzednio i przejdź do okna dialogowego „Seria” pod poleceniem Wypełnij na Wstążce.
W oknie dialogowym Seria wybierz „Dzień tygodnia” jako jednostkę daty i wprowadź wartość „Krok” zgodnie z potrzebami. Następnie kliknij „OK”.
Teraz, jak widać, wypełniane są tylko dni tygodnia/dni robocze, a weekendy są ignorowane.
Za pomocą tego narzędzia możesz również wypełnić tylko miesiące lub lata.
Jeśli chcesz tylko wypełnić powtarzającą się wartość (taką samą wartość) do wszystkich komórek zamiast serii wartości, możesz po prostu skopiować wartość, zaznaczyć zakres za pomocą pola Nazwa lub za pomocą myszy i wkleić go do wszystkich komórek.
Formuła autouzupełniania Bez przeciągania za pomocą pola nazwy
Jeśli zamierzasz skopiować/automatycznie wypełnić formułę bez przeciągania uchwytu wypełniania, możesz po prostu użyć pola Nazwa. Do kopiowania formuł nie trzeba używać okna dialogowego Serie.
Najpierw wpisz formułę do pierwszej komórki (C2) kolumny lub wiersza i skopiuj formułę, naciskając Ctrl + C skrót.
Wybierz pole „Nazwa” tuż nad kolumną A i wpisz odniesienie do zakresu, do którego chcesz zastosować formułę (C2: C800), i naciśnij Wchodzić klawisz, aby wybrać komórki.
Alternatywnie możesz również nacisnąć Ctrl+Shift+strzałka w dół aby wybrać całą kolumnę lub Ctrl + Shift + strzałka w prawo aby wybrać cały wiersz.
Następnie naciśnij Ctrl + V aby wkleić formułę do wybranych komórek. Ewentualnie naciśnij hit Ctrl + D wypełnić lub Ctrl + R wypełnić dobrze. Oba skróty dają ten sam wynik.
Teraz formuła jest kopiowana do całej kolumny bez przeciągania uchwytu wypełniania.