Dla łatwej współpracy z członkami zespołu
Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć udostępnić ekran komputera zespołowi podczas spotkania. Może służyć do prezentacji produktów, szkoleń, współpracy, zaangażowania i wielu innych produktywnych celów. Na szczęście, jeśli używasz Microsoft Teams do konfigurowania spotkań online, udostępnianie ekranu wszystkim uczestnikom spotkania to proces jednego kliknięcia.
Umawianie spotkania w Microsoft Teams
Aby rozpocząć, otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze lub uruchom team.microsoft.com w przeglądarce internetowej i zaloguj się za pomocą swojego konta.
Kliknij „Drużyny” w panelu nawigacyjnym po lewej stronie.
Następnie wybierz zespół z sekcji „Twoje zespoły”. Jeśli masz tylko jeden raz, zostanie wybrany automatycznie po otwarciu menu „Drużyny”.
Teraz rozpocznij spotkanie z wybranym zespołem, klikając przycisk „Spotkaj się teraz” u dołu ekranu w prawym okienku. To jeden mały przycisk obok przycisków multimediów pod polem „Rozpocznij nową rozmowę…” na dole.
Dodaj temat spotkania i naciśnij przycisk „Spotkaj się teraz”, aby zainicjować utworzenie pokoju konferencyjnego.
Zaproś osoby, które chcesz dodać do spotkania, z panelu po prawej stronie ekranu.
Gdy wszyscy się przyłączą i poinformujesz ich o celu spotkania. Udostępnimy ekran, abyś mógł współpracować lub przeprowadzić sesję szkoleniową ze swoim zespołem.
Udostępnianie ekranu na spotkaniu Microsoft Teams
Udostępnianie ekranu na spotkaniu Microsoft Teams jest proste. Na ekranie Spotkanie kliknij przycisk „Udostępnij” na pasku narzędzi.
Menu udostępniania otworzy się tuż pod paskiem narzędzi. Zobaczysz „Pulpit”, „Windows”, „Powerpoint”, „Tablica” i kilka innych opcji w menu udostępniania.
Wybranie opcji „Pulpit” spowoduje udostępnienie całego ekranu komputera wszystkim uczestnikom spotkania. Jeśli do komputera jest podłączonych wiele wyświetlaczy, będą one oznaczone jako „Ekran nr 1”, „Ekran nr 2” i tak dalej. Możesz wybrać ekran pulpitu, który chcesz udostępnić.
Jeśli chcesz udostępnić tylko ekran określonego okna programu lub karty przeglądarki, opcje w sekcji „Okno” to miejsce, w którym powinieneś szukać.
Przewiń listę otwartych okien na komputerze w sekcji „Okno” i wybierz to, które chcesz udostępnić na spotkaniu. W przypadku przeglądarek aktualnie otwarta karta w przeglądarce zostanie wyświetlona w sekcji „Okno”.
Notatka: Jeśli masz otwartą inną kartę przeglądarki w przeglądarce, przełącz się na odpowiednią kartę w przeglądarce i ponownie otwórz menu udostępniania, aby odświeżyć opcje okna. To samo dotyczy również aktywnego systemu Windows. Jeśli otworzyłeś okno po otwarciu menu „Udostępnij” na spotkaniu Teams, musisz zamknąć i ponownie otworzyć menu Udostępnij, aby odświeżyć otwarty system Windows w swoim systemie.
Wybranie okna natychmiast je otworzy i zostanie podświetlone grubą czerwoną obwódką, abyś wiedział, że jest udostępniane.
Ponadto udostępniony ekran pojawi się w Twoim kanale wideo zamiast w strumieniu kamery komputera dla innych uczestników spotkania.
Jeśli w dowolnym momencie zechcesz przekazać kontrolę nad ekranem innej osobie na spotkaniu, umieść kursor myszy na górze ekranu komputera. Zostanie wyświetlony lepki pasek narzędzi z opcjami „Przekaż kontrolę” komuś innemu lub „Zatrzymaj prezentację” ekranu.
Pasek narzędzi pojawia się tylko wtedy, gdy korzystasz z aplikacji Microsoft Teams na komputerze. Jeśli korzystasz z aplikacji Teams w przeglądarce internetowej, nie zobaczysz jej.
Na koniec, gdy skończysz i zechcesz zatrzymać udostępnianie ekranu, wróć do okna Spotkanie zespołów i kliknij ikonę „Zatrzymaj udostępnianie” na pasku narzędzi.
Wniosek
Konfigurowanie spotkania i ekranu udostępniania w Microsoft Teams nie jest tak intuicyjne, jak w przypadku Zoom Meetings. Jednak Microsoft Teams to wiele rzeczy. A gdy już poznasz różne opcje, które oferuje, będziesz czuł się bardziej komfortowo, używając go w porównaniu z innymi narzędziami do udostępniania ekranu podczas spotkań online.