Przydziel zadania ludziom, aby każdy wiedział, za co jest odpowiedzialny
Apple wprowadza wiele zmian do iOS 14, zarówno dużych, jak i małych. Największą uwagę przykuwają te duże, ale równie ważne są te małe – jak nowy dodatek do list przypomnień iPhone’a.
Listy przypomnień stały się o wiele bardziej wydajne, dzięki czemu naprawdę łatwo jest upewnić się, że nic ważnego nie zostanie zaniedbane przez nikogo, gdy dzielisz pracę z innymi ludźmi. iOS 14 umożliwia teraz przypisywanie przypomnień osobom, którym udostępniasz listę, o różnych zadaniach na liście.
Istniały ograniczenia dotyczące tego, co można było zrobić z udostępnionymi listami, co sprawiało, że były one nieco nieefektywne w środowisku współpracy. Do tej pory można było udostępniać listy innym osobom, aby miały do nich dostęp, ale to było wszystko, co można było zrobić. Nie było możliwości powiedzenia im, za jakie zadania są odpowiedzialni, ani ustawienia im przypomnień. Ale teraz mogą naprawdę współpracować.
Jak udostępnić listę w przypomnieniach
Jeśli do tej pory unikałeś udostępnianych list, oto krótkie podsumowanie tego, jak z nich korzystać.
Po pierwsze, opcja tworzenia list udostępnionych jest dostępna tylko dla przypomnień iCloud. Jeśli więc nie widzisz odpowiedniej opcji, upewnij się, że iCloud for Reminders jest włączony w ustawieniach.
Aby go włączyć, przejdź do ustawień i dotknij swojej wizytówki.
Teraz przejdź do iCloud.
W ustawieniach iCloud sprawdź, czy przełącznik „Przypomnienia” jest włączony.
Teraz otwórz listę, którą chcesz udostępnić komuś, i dotknij ikony „Więcej opcji” (trzy kropki w kółku) w prawym górnym rogu ekranu.
Stuknij w „Dodaj osoby” z menu, które się pojawi.
Wybierz, w jaki sposób chcesz wysłać im zaproszenie do dołączenia do listy. Możesz wybrać dowolny nośnik do wysłania linku. Osoba musiałaby zaakceptować twoje zaproszenie. Ponadto osoby, którym udostępniasz listę, powinny być użytkownikami iCloud.
Gdy zaakceptują zaproszenie, będą mieli dostęp do listy i możesz przejść do następnego kroku.
Jak przypisywać zadania do ludzi i ustawiać przypomnienia
Użytkownicy iOS 14 mogą przydzielać zadania i ustawiać przypomnienia dla osób z list udostępnionych.
Aby szybko przydzielić komuś zadanie, dotknij go. Na górze klawiatury pojawi się pasek narzędzi, dotknij ikony „Ludzie”.
Pojawią się nazwiska wszystkich osób, które mają dostęp do listy; obejmuje tylko osoby, które przyjęły Twoje zaproszenie i nie oczekujące zaproszenia. Stuknij w imię osoby, aby przydzielić jej zadanie.
Możesz także ustawić przypomnienie dla innych osób, aby otrzymywały przypomnienie o wykonaniu swoich zadań w określonym dniu, o określonej godzinie lub w określonym miejscu. Możesz także ustawić tak, aby powiadomienie o przypomnieniu było odbierane, gdy dana osoba wysyła wiadomość do konkretnej osoby. Stuknij w „i” na zadaniu, aby ustawić przypomnienie.
Następnie z ekranu „Szczegóły” wybierz, kiedy ma się pojawiać powiadomienie o przypomnieniu.
Teraz, bez względu na to, czy jest to lista zakupów, planowanie przyjęcia, czy coś innego, możesz mieć pewność, że osoby, z którymi dzielisz obowiązki, mogą dokładnie wiedzieć, za które zadania są odpowiedzialne, i wykonywać swoje zadania na czas. Teraz nic z Twojej listy nie zostanie przeoczone.