Użyj nowej funkcji Sugestie formuł, aby automatycznie uzupełniać formuły w Arkuszach Google, wpisując znak „=” w komórce.
Firma Google wprowadziła nową, inteligentną funkcję „sugestii formuł” w Arkuszu Google, która ułatwia pracę z formułami i funkcjami oraz przyspiesza i ułatwia analizę danych. Nowa inteligentna funkcja sugestii uwzględniająca treść zasugeruje formuły i funkcje na podstawie danych wprowadzonych w arkuszu kalkulacyjnym.
Ta funkcja jest domyślnie dodawana do Arkuszy Google, ale możesz ją wyłączyć w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy zacząć pisać formułę. Arkusze pokażą Ci szereg sugestii dotyczących funkcji i formuł na podstawie kontekstu Twoich danych. Zobaczmy, jak korzystać z sugestii formuł w Arkuszach Google z kilkoma przykładami.
Korzystanie z inteligentnych sugestii formuł w Arkuszach Google
Arkusze Google mogą teraz automatycznie sugerować formuły, podobnie jak funkcja autouzupełniania dostępna w Dokumentach Google. Gdy zaczniesz pisać formułę, wpisując znak „=” w komórce, pojawią się sugestie formuł, które można włączyć do arkusza kalkulacyjnego, naciskając klawisz Tab lub klikając jedną z sugestii.
Funkcja sugestii formuł jest przeszkolona z wykorzystaniem technologii uczenia maszynowego, aby tworzyć inteligentne sugestie formuł na podstawie wprowadzonych danych. Pamiętaj, że ta funkcja nie działa z każdym rodzajem danych wprowadzonych w arkuszach kalkulacyjnych, może przedstawiać sugestie tylko wtedy, gdy rozumie kontekst i wzorzec danych.
Przykład 1: Zsumuj zakres komórek za pomocą inteligentnych sugestii
Załóżmy, że masz poniższe dane w swoim arkuszu kalkulacyjnym i chcesz znaleźć łączną cenę wszystkich owoców. W tym celu normalnie użyjesz funkcji „SUM”, aby zsumować wartości z zakresu B2:B10.
Ale dzięki funkcji inteligentnych sugestii nie musisz ręcznie wprowadzać całej formuły. Wystarczy wpisać znak „=” w komórce (B11) poniżej zakresu danych, a następnie w arkuszach Google pojawią się sugestie.
Gdy wpiszesz „=” w komórce B11, Arkusze Google pokażą Ci listę sugerowanych formuł i funkcji, jak pokazano poniżej. Jak widać, w sugestiach pojawiają się dwie formuły analizy danych. Pamiętaj też, aby wpisać znak „=” w komórce u dołu zakresu lub obok odniesienia/zakresu, którego chcesz użyć do obliczenia.
Teraz chcesz obliczyć cenę całkowitą, do tego potrzebujesz formuły SUMA.
Aby wybrać sugerowaną formułę, naciśnij klawisz Tab na klawiaturze lub po prostu kliknij jedną z sugestii. Po naciśnięciu klawisza Tab użyj klawiszy strzałek w górę i w dół, aby wybrać sugestię, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby wstawić formułę. Tutaj wybieramy „=SUM(B2:B10)”.
Jeśli nie chcesz sugestii, naciśnij klawisz Esc lub kliknij przycisk „X” w polu sugestii.
Po wybraniu formuły z sugestii zostanie ona wstawiona do komórki, ale nie zostanie wykonana. Teraz możesz wprowadzić zmiany w swojej formule, jeśli chcesz, takie jak zmiana parametrów, zakresu itp. Aby wykonać wstawioną formułę, ponownie naciśnij Enter.
Spowoduje to wyświetlenie wyniku i przejście do następnej komórki.
Jeśli chcesz pracować bez tych inteligentnych sugestii, możesz je wyłączyć w dowolnym momencie. Tę funkcję można wyłączyć, klikając ikonę „X” w wyświetlonym polu sugestii lub naciskając klawisz F10. Możesz też wyłączyć tę funkcję, przechodząc do menu „Narzędzia” i wybierając „Włącz sugestie formuł” w Preferencjach.
Przykład 2: Pokaż maksymalną wartość z zakresu komórek z inteligentnymi sugestiami
W poprzednim przykładzie, ponieważ wprowadziliśmy zakres liczb (kwota sprzedaży), Arkusze Google łatwo założyły, że prawdopodobnie chcemy uzyskać całkowitą sumę lub średnią liczb i automatycznie zasugerować obie formuły. Ale co, jeśli chcemy obliczyć inne obliczenia? Czy wystarczy sugerować formuły inne niż oczywiste? Wypróbujmy tę mądrą sugestię na innym przykładzie.
W poniższym przykładzie mamy listę sprzedawców i ich sprzedaż w dwóch kolumnach. Teraz chcemy dowiedzieć się, jaka jest największa sprzedaż na liście. Zobaczmy, czy możemy to zrobić dzięki inteligentnym sugestiom formuł.
Dodajmy etykietę o nazwie „Maksimum” na dole zakresu w komórce A14 i zobaczmy, czy Arkusze Google mogą rozpoznać etykietę i zasugerować formułę zgodnie z nią, gdy zaczniemy pisać.
Teraz, gdy wprowadzimy znak „=” w komórce obok etykiety, na dole zakresu, Arkusze są wystarczająco sprytne, aby rozpoznać etykietę i zakres liczb i zasugerować nam nie tylko „SUMA” i „ŚREDNIA” formuły ', ale także funkcję 'MAX' (którą chcemy).
Następnie naciśnij klawisz TAB, aby wybrać formułę MAX () i naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować sugerowaną formułę.
Następnie ponownie naciśnij klawisz Enter, aby wykonać formułę.
Teraz otrzymaliśmy z listy najwyższą kwotę sprzedaży (maksymalną).
Te sugestie dotyczące formuł mogą pomóc w dokładnym pisaniu formuł i znacznie szybszej analizie danych. Pomaga nam również uniknąć błędów w formułach, które często popełniamy poprzez błędną pisownię składni, wprowadzanie błędnych argumentów lub brak przecinka lub nawiasu. Ta funkcja jest bardzo pomocna dla nowych użytkowników formuł w Arkuszach Google i ułatwia im pracę z formułami i funkcjami.
Otóż to.