Kompletny przewodnik po korzystaniu z Zoom Chat
Tak więc w końcu odkryłeś, że Zoom to znacznie więcej niż tylko spotkania wideo i zacząłeś używać Zoom Chat, aby poszerzyć swoje horyzonty komunikacji. Czatowanie na Zoom jest dość proste w użyciu, ale to, co widzisz na pierwszy rzut oka, nie jest całym pakietem.
Zoom Chat jest pełen funkcji, niektóre ukryte głęboko w środku, które nie tylko nowi użytkownicy, ale nawet wielu starych użytkowników zaniedbuje. Ta mieszanka wskazówek i sztuczek całkowicie zmieni twoje wrażenia z czatu Zoom i będziesz się zastanawiać, jak sobie radziłeś bez nich. Więc ruszajmy dalej!
Wysuń okno czatu z powiększeniem
Zacznijmy od najprostszej, ale jednej z najbardziej przydatnych funkcji Zoom Chat, zwłaszcza gdy jesteś całkowicie zajęty pracą i rozmawianiem z wieloma osobami jednocześnie. W Zoom możesz wysunąć każdy czat i otworzyć go w osobnym oknie. Możesz więc mieć różne okna czatu rozłożone na ekranie, zamiast chodzić tam iz powrotem.
Aby otworzyć czat Zoom, kliknij przycisk „Otwórz w nowym oknie” (kwadrat ze strzałką wychodzącą) na pasku narzędzi u góry okna czatu z nazwą odbiorcy. Możesz go włożyć z powrotem w ten sam sposób.
Edytuj wiadomość
Ten mały robal ratuje życie, szczególnie dla ludzi, którzy kończą literówkami w prawie każdej innej wysyłanej wiadomości. Czat Zoom ma wygodny mały przycisk edycji schowany w menu, który pozwala z łatwością edytować wysłane wiadomości. Odbiorca widzi, że edytowałeś wiadomość, ale nie widzi oryginalnej wiadomości.
Przejdź do wiadomości, którą chcesz edytować, a po prawej stronie wiadomości pojawi się kilka opcji, gdy tylko kursor zacznie na niej znajdować się. Kliknij opcję „Więcej” (trzy kropki) i wybierz „Edytuj” z wyskakującego menu. Edytuj wiadomość i kliknij „zapisz”, aby skutecznie naprawić te błędy.
Włącz i udostępnij fragmenty kodu
Jeśli kiedykolwiek musiałeś udostępniać kod na czacie, musisz wiedzieć, jaki to ból głowy, ponieważ formatowanie kodu jest kompletnie zepsute w wiadomościach. Cóż, nie z Zoom Chatem! Zoom Chat ma specjalną funkcję, która pozwala wysyłać dowolne fragmenty kodu, po prostu je kopiując i wklejając.
Najpierw musisz włączyć fragmenty kodu dla czatu. Przejdź do ustawień powiększenia z głównego ekranu aplikacji, a następnie otwórz ustawienia „Czatu” z paska nawigacyjnego po lewej stronie. Zaznacz opcję „Pokaż przycisk fragmentu kodu”. Zapisuje zmiany automatycznie.
A teraz, kiedy wrócisz do okna czatu, ten dodatkowy przycisk „Kod” będzie na Ciebie czekał. Możesz teraz użyć przycisku „Kod”, aby łatwo wysłać dowolny kod przez czat Zoom. Przy pierwszym użyciu przycisku konieczne będzie pobranie pakietu fragmentu kodu.
Otrzymuj powiadomienia tylko dla niektórych słów kluczowych w wiadomości
W Zoom Chat możesz włączyć powiadomienia o wiadomościach zawierających określone słowa kluczowe. Ta wysoce innowacyjna funkcja może być bardzo przydatna, gdy musisz odfiltrować cały niepotrzebny hałas, który może nagromadzić się w postaci stosów powiadomień ze wszystkich czatów prywatnych i grupowych, i upewnić się, że ważne wiadomości nie zgubią się w nieustannej fali wiadomości.
Aby włączyć powiadomienia o wiadomościach zawierających określone słowa kluczowe, przejdź do ustawień Zoom. Następnie w ustawieniach czatu przewiń w dół, aby przejść do opcji „Otrzymuj powiadomienia dla” i określ słowa kluczowe. Możesz określić tyle słów kluczowych, ile chcesz, a wielkość liter też nie jest rozróżniana.
Zapisz obraz w emotikonach do wielokrotnego użytku
Całkowicie pokochasz ten ukryty klejnot funkcji w Zoom Chat. Sekcja emoji na czacie pozwala dodawać do niej obrazy, dzięki czemu są łatwo dostępne do wielokrotnego użytku. Więc jeśli są jakieś obrazy, które musisz często udostępniać, ta sztuczka pomoże Ci zaoszczędzić sporo czasu.
Aby dodać obraz, otwórz selektor emotikonów, klikając „buźkę” w polu wiadomości. Przejdź do „Zapisane emotikony” (ikona serca) i kliknij menu „Edytuj” w prawym dolnym rogu i prześlij obrazy ze swojego komputera, klikając przycisk „Prześlij emotikony”. Możesz również dodawać obrazy z telefonu w podobny sposób, jeśli korzystasz z aplikacji telefonu.
Aby szybko dodać obrazy z rozmowy, po prostu kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz „Dodaj do emotikonów” z dostępnych opcji.
Zrób zrzut ekranu i narysuj go nad nim bezpośrednio na czacie
Są chwile, kiedy musimy wysłać zrzuty ekranu naszym rówieśnikom z instrukcjami nad nimi, lub innym razem, gdy chcesz po prostu podzielić się szybkim ujęciem z przyjaciółmi i rodziną, ale otwarcie narzędzia specjalnie w tym celu wydaje się zbyt pracochłonne. Cóż, Zoom pomyślał o tych wszystkich drobiazgach dla ciebie.
Zoom czat oferuje nie tylko funkcję robienia zrzutu ekranu bezpośrednio z pola wiadomości, ale możesz także rysować na obrazach podczas robienia zrzutu ekranu. Niezależnie od tego, czy chcesz rysować kształty, takie jak strzałki, prostokąty, koła, pisać tekst lub rysować odręcznie na obrazie, wszystkie narzędzia są już na swoim miejscu. Po prostu kliknij przycisk „Zrzut ekranu” w polu wiadomości i przechwyć część ekranu, którą chcesz wysłać.
Oznacz gwiazdką lub przypnij kontakt
To mniej sztuczka, a bardziej przypomnienie, aby zwrócić uwagę na tę funkcję, ponieważ może być bardzo przydatna. Wielu użytkowników często pomija tę funkcję ze względu na jej prostotę, a jednak w tej prostocie tkwi jej magia. Nasze służbowe książki telefoniczne mogą być często zalewane kontaktami, a zwłaszcza kontaktami Zoom, ponieważ musisz dodać osoby jako kontakty, aby rozmawiać z nimi w Zoom.
Aby uporządkować chaos, który może wyniknąć z przepełnienia się kontaktami i mieć pewność, że ważne kontakty, z którymi często się łączysz, są zawsze na wyciągnięcie ręki, możesz je „oznaczyć gwiazdką”. Kontakty oznaczone gwiazdką są przypięte u góry w lewym menu nawigacyjnym na ekranie czatu. Aby oznaczyć kontakt gwiazdką, kliknij „strzałkę” obok nazwy kontaktu na liście czatu i wybierz „Oznacz ten kontakt” z menu.
Otrzymuj powiadomienia, gdy kontakt Zoom jest online i dostępny na czacie
Czekasz, aż ktoś wejdzie do sieci i przeprowadzi z nimi ważną dyskusję? Z Zoom Chatem nie musisz czekać. Dzięki tej sprytnej funkcji Zoom możesz po prostu włączyć powiadomienie, gdy dana osoba przejdzie do trybu online i będzie dostępna na czacie, zamiast wpatrywać się w ekran i czekać, aż mała kropka obok jej profilu zmieni kolor na zielony.
Aby włączyć powiadomienie, gdy kontakt jest dostępny online, kliknij przycisk strzałki obok nazwy kontaktu na liście czatów i kliknij opcję „Powiadom mnie, gdy będzie dostępny” z menu.
Udostępnij ekran na czacie
Udostępnianie ekranu, gdy jesteś na spotkaniu, jest w porządku, ale co z tym, gdy rozmawiasz i od razu chcesz udostępnić coś na ekranie, ale nie chcesz przechodzić przez kłopoty z rozpoczynaniem spotkania, poczekaj, aż dana osoba dołączy do spotkanie, a następnie rozpocznij sesję udostępniania. Z pewnością jest wiele kroków, aby dostać się do prostej rzeczy. Zwłaszcza, gdy możesz po prostu udostępnić swój ekran bezpośrednio z czatu. Zgadza się! Czat Zoom ma funkcję udostępniania ekranu bezpośrednio z ekranu czatu.
Niestety, na razie jest dostępny tylko w aplikacji na iPhone'a i iPada, ale miejmy nadzieję, że wkrótce będzie dostępny na wszystkich platformach. Jeśli więc korzystasz z czatu Zoom na iPhonie lub iPadzie, po prostu dotknij ikony „+” po lewej stronie pola wiadomości i wybierz „Udostępnianie ekranu” z szeregu wyświetlonych opcji.
Przeciągnij i upuść obrazy na czacie, aby je udostępnić
Chociaż możesz wysyłać obrazy na czacie, przesyłając je za pomocą przycisku „Plik”, istnieje jeszcze szybszy sposób, który eliminuje nawet te kroki, oszczędzając cenny czas (nawet kilka sekund sumuje się w czasie!)
Otwórz folder na swoim komputerze, w którym znajduje się obraz i po prostu przeciągnij go i upuść w polu wiadomości na czacie Zoom, aby wysłać go bezpośrednio do odbiorcy.
Odpowiadanie na określoną wiadomość na czacie
Zoom chat ma cudowne małe funkcje, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się nieistotne, ale ich brak uświadamia nam, jak ważne są. Na przykład przycisk „Odpowiedz” do rozmów. Bez przycisku odpowiedzi czaty mogą stać się chaotyczne. Być może będziesz musiał nawet bardzo długo kopiować i wklejać oryginalną wiadomość, aby druga osoba dokładnie zrozumiała, o czym mówisz.
Ale nie z czatem Zoom. Opcja odpowiedzi umożliwia odpowiadanie na dowolne wiadomości na czacie, nadając rozmowom wyrafinowany wygląd przypominający wątki i ułatwiając śledzenie przebiegu rozmowy dla wszystkich, zwłaszcza w czatach grupowych. Przejdź do wiadomości, na którą chcesz odpowiedzieć, i kliknij przycisk „Odpowiedz” w opcjach, które pojawią się po prawej stronie po najechaniu na wiadomość.
Przenieś wiadomości z nowymi odpowiedziami na dół
Opcja odpowiedzi na konkretną wiadomość w Zoom Chat to niesamowita funkcja, która pozwala użytkownikom zachować sprawną i zrozumiałą komunikację. Ale jest z tym problem. Kiedy ludzie odpowiadają na stare wiadomości, przewijanie do góry i znajdowanie oryginalnej wiadomości i nowej odpowiedzi może być kłopotliwe.
Ale to nie musi być ból głowy. Czat z powiększeniem pozwala użytkownikom dostosować ustawienia, aby wiadomości z nowymi odpowiedziami pojawiały się u dołu ekranu. Koniec z przewijaniem w poszukiwaniu oryginalnej wiadomości.
Przejdź do ustawień Zoom i otwórz ustawienia „Czatu” z menu nawigacyjnego po lewej stronie. W sekcji „Nieprzeczytane wiadomości” wybierz opcję „Przenieś wiadomości z nowymi odpowiedziami na dół czatu”. Pojawi się monit o ponowne uruchomienie aplikacji Zoom, aby zmienić to konkretne ustawienie i zastosować zmiany.
Ukryj podgląd wiadomości
Wiele ważnych wiadomości odbywa się za pośrednictwem czatu Zoom, a wiele z nich może być bardzo wrażliwych. Jeśli masz obawy dotyczące bezpieczeństwa wiadomości i nie chcesz, aby ludzie mogli je przeglądać, możesz wyłączyć podgląd wiadomości w powiadomieniach.
Przejdź do ustawień i otwórz Ustawienia czatu. Przewiń w dół na sam dół i odznacz opcję „Pokaż podgląd wiadomości”.
Wyślij GIF w Zoom Chat
GIF-y stały się czymś w rodzaju łamacza umów, jeśli chodzi o czatowanie, zwłaszcza z młodszymi ludźmi. W Internecie jest idealny GIF na każdą sytuację i na pewno sprawiają, że rozmowa jest o wiele przyjemniejsza. Możesz również wysyłać GIF-y na czacie Zoom, ale jest szansa, że do tej pory przeoczyłeś tę opcję z powodu jej umieszczenia.
Przycisk GIF na czacie Zoom jest dostępny z selektora emotikonów. Kliknij ikonę „buźka” w prawym rogu pola wiadomości i przełącz się z emotikonów na GIF, klikając opcję „GIF”.
Zmień odcień skóry Emoji
Chociaż jesteśmy przy temacie emotikonów, Zoom naprawdę oferuje wszechstronne wrażenia ze wszystkimi funkcjami, o które można poprosić na platformie do czatowania. Nie można zaprzeczyć, że emotikony stały się istotną częścią naszej rutyny komunikacyjnej, ale możliwość ich dostosowania naprawdę wykracza poza całe doświadczenie z przyziemnych światów.
Na czacie Zoom możesz łatwo zmienić odcień skóry emotikonów, aby były bardziej osobiste. Kliknij buźkę w polu wiadomości, aby otworzyć selektor emoji i zmienić kolor emoji z opcji „Odcień skóry”.
Usuwanie wiadomości
Wysłałeś komuś niewłaściwą wiadomość, a edytowanie jej po prostu nie wystarczy? Nie martw się. Zoom zapewni Ci ochronę. Dzięki tej krótkiej wskazówce możesz usunąć wiadomości, które już wysłałeś. Odbiorca nie będzie wiedział, że usunąłeś wiadomość.
Aby usunąć wiadomość, kliknij opcję „Więcej” (trzy kropki) obok wiadomości na ekranie czatu i wybierz „Usuń” z menu kontekstowego.
Usuń lub wyczyść historię czatu
Wiele aplikacji do spotkań wideo dostępnych obecnie na rynku nie oferuje użytkownikom opcji czyszczenia historii czatów, ale nie Zoom. Jeśli chcesz wyczyścić swoją historię czatu, a mamy na myśli tylko swoją (przycisk usuwania dla poszczególnych wiadomości usuwa wiadomość u wszystkich), możesz to łatwo zrobić na czacie Zoom.
Opcja „Wyczyść historię czatu” jest dostępna z menu kontekstowego, które pojawia się po kliknięciu strzałki obok nazwy kontaktu na liście czatów. Użyj go, aby za jednym zamachem wyczyścić stare, nieaktualne wiadomości i uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą.
Wyświetlanie wszystkich zdjęć i plików udostępnionych w Zoom Chat z dowolnym kontaktem
Szukasz pliku lub obrazu udostępnionego jakiś czas temu, ale boisz się przewijać bez końca stare czaty? Nawet myślenie o takim przewijaniu przyprawia nas o niepokój. Dzięki Bogu za tego ratownika. Na czacie Zoom wszystkie udostępnione pliki i obrazy są dostępne z jednego miejsca, dzięki czemu wyszukiwanie starych rzeczy jest niezwykle łatwe i bezproblemowe.
W oknie czatu przejdź do „Wszystkie pliki” z menu nawigacyjnego po lewej stronie, aby otworzyć wszystkie pliki i obrazy. Wyświetla nawet zawartość w dwóch działach: „Moje pliki”, która pokazuje tylko pliki udostępnione przez Ciebie, oraz „Wszystkie pliki”, w której możesz znaleźć wszystko, niezależnie od tego, kto je wysłał.
Oznacz gwiazdką lub zapisz wiadomości
Bądźmy wszyscy szczerzy. Wiele wiadomości na czacie jest po prostu uciążliwe. Zaśmiecają naszą skrzynkę odbiorczą i zagłuszają ważne wiadomości. Konieczność znalezienia ważnej wiadomości może szybko przerodzić się w ból szyi, zbyt frustrujący, by sobie z tym poradzić.
Jeśli kiedykolwiek byłeś dotknięty tym problemem, po prostu pokochasz tę małą wskazówkę. Na czacie Zoom możesz oznaczać gwiazdką dowolne wiadomości i można do nich szybko uzyskać dostęp niezależnie od menu nawigacyjnego. Aby oznaczyć ważne wiadomości gwiazdką, kliknij ikonę „Więcej” (trzy kropki) obok wiadomości i wybierz z menu opcję „Oznacz wiadomość”.
Formatowanie wiadomości
Wiadomości na czacie z powiększeniem można nawet sformatować, ale jest naprawdę duża szansa, że przegapiły twoją uwagę, ponieważ są nieco ukryte. Aby wyświetlić opcje formatowania, wpisz wiadomość, a następnie zaznacz tekst, który chcesz sformatować. Gdy tylko zaznaczysz tekst, pojawią się opcje formatowania. Możesz wybierać spośród opcji takich jak Pogrubienie, Kursywa, Przekreślenie lub tworzyć listy punktowane, aby ozdobić swój tekst.
Udostępniaj lub przesyłaj wiadomości do innych kontaktów
Czat Zoom ma również funkcję przekazywania wiadomości do kontaktów. Jasne, możesz pomyśleć, że zawsze możesz skopiować/wkleić wiadomość, aby wysłać ją innym. Dlaczego potrzebny jest dodatkowy przycisk? Oczywiście możesz to zrobić, ale dlaczego miałbyś chcieć teraz, gdy wiesz, że istnieje dedykowana opcja udostępniania. Mam na myśli, kto nawet lubi przeciągać palcami, aby podświetlić tekst, abyś mógł go skopiować. A jeśli to długa wiadomość, uff! Jaki niuans.
Po prostu kliknij opcję „Więcej”, wybierz z menu opcję „Udostępnij wiadomość” i prześlij ją do swoich kontaktów.Skończyłbyś do czasu, gdy wybrałeś wiadomość, aby ją skopiować.
Oznacz wiadomość jako nieprzeczytaną
Jeśli otworzyłeś wiadomość, gdy nie miałeś czasu się nią zająć, a teraz martwisz się, że zapomnisz na nią później odpowiedzieć, istnieje prosty sposób na ustawienie wizualnego przypomnienia dla siebie. Po prostu oznacz wiadomość jako nieprzeczytaną, a powiadomienie o nieprzeczytaniu przypomni Ci, że musisz do niej wrócić. Oznaczenie wiadomości jako nieprzeczytanej służy wyłącznie Twojej korzyści.
Aby oznaczyć wiadomość jako nieprzeczytaną, kliknij opcję „Więcej” (trzy kropki) obok wiadomości i wybierz „Oznacz jako nieprzeczytaną” z menu kontekstowego.
Zablokuj kontakt w powiększeniu
Jeśli jakiś kontakt na Zoomie Cię dręczy, a usunięcie go z listy kontaktów po prostu go nie ucina (w końcu nadal mogą Cię prześladować powtarzającymi się prośbami), możesz po prostu je zablokować. Zablokowane kontakty nie mogą kontaktować się z Tobą w żadnej formie.
Przejdź do kontaktu, który chcesz zablokować na liście kontaktów po lewej stronie czatów, kliknij strzałkę, aby rozwinąć menu, i wybierz „Zablokuj kontakt” z listy opcji. Dobra jazda!
Rozpocznij spotkanie wideo lub audio
Możesz nawet rozpocząć spotkanie audio lub wideo z kontaktem z czatu bez konieczności zadawania mu zaproszenia. Kliknij przycisk kamery „wideo” w górnej części okna czatu, aby rozpocząć z nimi spotkanie wideo.
Aby rozpocząć spotkanie audio, kliknij strzałkę obok ikony kamery i odznacz opcję „Spotkaj się z wideo”. Kamera zostanie wyłączona. Teraz kliknij ikonę aparatu, aby rozpocząć spotkanie audio.
Szukaj na czacie
Pole wyszukiwania, które widzisz u góry klienta Zoom, bez względu na to, gdzie jesteś w Zoom, jest całkiem cenną częścią nieruchomości. Możesz go używać do wyszukiwania osób lub plików, ale co najważniejsze, wiadomości w czatach Zoom. Bez względu na wiek wiadomości, którą chcesz znaleźć, możesz to zrobić w polu wyszukiwania. Możesz także zastosować filtry w wynikach wyszukiwania, aby jeszcze bardziej usprawnić wyniki, na przykład wyświetlać wyniki tylko z jednego czatu lub wiadomości wysłane przez konkretną osobę itp.
Wystarczy wpisać słowo kluczowe w polu wyszukiwania i kliknąć „Wyszukaj w wiadomościach dla” w opcjach, które pojawią się pod polem wyszukiwania.
Ukrywanie i odkrywanie czatu w powiększeniu
Jeśli nie chcesz usuwać rozmowy, ale nie chcesz jej przeszkadzać, możesz zamiast tego ukryć czat i usunąć go ze swoich list czatów. Aby ukryć czat, kliknij przycisk strzałki obok nazwy kontaktu i wybierz z menu opcję „Ukryj ten czat”. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + W aby go ukryć, gdy czat jest otwarty.
Czat zostanie odkryty, gdy otrzymasz wiadomość od tego kontaktu. Możesz też w dowolnym momencie odkryć to, przechodząc do listy kontaktów w zakładce „Kontakty”. Wybierz kontakt, który ukryłeś i kliknij przycisk „Czat” obok jego nazwy, aby wywołać czat. Pozostanie nieukryty, dopóki nie zdecydujesz się go ponownie ukryć.
Wyłącz podgląd łącza
Zoom czat daje Ci dużą kontrolę nawet nad najdrobniejszymi aspektami Twojego doświadczenia. Rozważ podgląd linków. Domyślnie podgląd linków jest włączony dla wszystkich linków wysyłanych lub odbieranych na czacie. Ale jeśli jest to coś, co nie jest w twoim zaułku, możesz je wyłączyć w dowolnym momencie.
Przejdź do ustawień i otwórz ustawienia „Czatu” z menu nawigacyjnego po lewej stronie. Następnie odznacz opcję „Dołącz podgląd linku”. Podgląd wszelkich linków, niezależnie od tego, czy je wysłałeś, czy otrzymałeś, zostanie natychmiast wyłączony.
Wybierz i udostępnij wiele zdjęć jednocześnie
Jeśli chcesz udostępnić zdjęcia na czacie Zoom, najłatwiej to zrobić. Ale czy wiesz, że możesz nawet wysłać wiele zdjęć jednocześnie na czacie Zoom? Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji na telefonie, czy na komputerze, wysyłanie wielu zdjęć to pestka, ale coś, czego mogłeś nie wziąć pod uwagę, a zamiast tego zadać sobie trud, wysyłając je jedno po drugim.
Gdy wysyłasz zdjęcia z klienta na komputerze, możesz przeciągać i upuszczać wiele zdjęć jednocześnie, a skończy się to migiem. W aplikacji na telefon dotknij ikony „+” po lewej stronie pola wiadomości i wybierz opcję „Album ze zdjęciami”. Twoja galeria zdjęć otworzy się i możesz wysłać do 9 zdjęć na raz.
Zoom czat jest pełen funkcji, które z pewnością ułatwią Ci życie i oszczędzą Ci potencjalnych bólów głowy i mnóstwa czasu, jeśli użyjesz ich w całej okazałości. Mając do dyspozycji wszystkie te funkcje, w mgnieniu oka będziesz korzystać z czatu Zoom jak profesjonalista.