Wykresy i wykresy ułatwiają wizualizację informacji w jasny, łatwo przyswajalny i atrakcyjny sposób. Po co przewijać mnóstwo danych w arkuszach roboczych, skoro można przekształcić te informacje w wykres lub wykres wizualny. Możesz łatwo utworzyć wykres w MS Excel, zamiast eksportować dane do narzędzi innych firm.
Zazwyczaj wykresy i wykresy są do siebie bardzo podobne w programie Excel i są używane zamiennie. Wykresy to wizualna reprezentacja trendów i zmian danych na przestrzeni czasu, jednak wykresy są rodzajem reprezentacji dużych zestawów danych, w których kategorie mogą być ze sobą powiązane lub nie. Wykresy są zwykle używane do analizowania surowych danych lub dokładnych liczb, podczas gdy wykresy znajdują zastosowanie w prezentacjach biznesowych i wynikach ankiet.
Możesz tworzyć wykresy i wykresy zasadniczo w ten sam sposób w programie Excel, jedyną różnicą jest to, do czego ich używasz. Niektóre dane najlepiej przedstawić na wykresie liniowym, a inne na wykresach kołowych. Jednak dla niektórych osób tworzenie wykresów w programie Microsoft Excel może być nieco onieśmielające. Ale. tworzenie wykresów i wykresów w programie Excel jest w rzeczywistości dość łatwe. Przyjrzyjmy się więc, jak zrobić wykres w programie Excel.
Tworzenie wykresu w Excelu
Pierwszym krokiem tworzenia wykresu jest wprowadzenie danych do programu Excel. Możesz wyeksportować swoje dane z innego miejsca lub możesz je wprowadzić ręcznie.
Stworzyliśmy przykładowe dane, jak pokazano poniżej, i użyjemy tych przykładowych danych, aby pokazać, jak utworzyć wykres i go edytować.
Zaznacz zestawy danych, których chcesz użyć na wykresie, klikając i przeciągając myszą po komórkach, jak poniżej.
Wybór wykresu lub wykresu
To najważniejszy krok, ponieważ musisz określić, jaki wykres chcesz zrobić na podstawie swoich danych. Niektóre wykresy są najlepiej reprezentowane w kolumnach 3D, podczas gdy inne w liniach 2D lub wykresie kołowym.
Aby wybrać wykres, przejdź do zakładki „Wstaw” u góry okna Excela i przejdź do grupy „Wykresy”. Ponieważ możesz zobaczyć różne typy wykresów zgrupowane w menu rozwijanych, kliknij ikonę i rozwiń menu rozwijane, a następnie wybierz swój wykres. Możesz także kliknąć ikonę „Zalecane wykresy” i zobaczyć, jakie wykresy poleca Ci Excel na podstawie Twoich danych.
Kliknij dowolny wykres w zakładce „Polecane wykresy”, aby zobaczyć, jak będą wyglądać Twoje dane. Jeśli nie podoba Ci się żaden z zalecanych wykresów, kliknij „Wszystkie wykresy”, aby zobaczyć wszystkie dostępne typy wykresów.
Po lewej stronie możesz wybrać dowolny typ wykresu, a z boku styl wykresu. Wybieramy typ „Kolumna” i styl „Kolumna skupiona” dla naszego wykresu. Nawet jeśli nie podoba Ci się typ wykresu, możesz go zmienić w każdej chwili.
Tak będzie wyglądał utworzony wykres (obrazek poniżej) po wybraniu typu wykresu.
Przełączanie danych między osią X i osią Y
Wykres może nie być wyświetlany w sposób, w jaki chcesz. Jeśli ci się to nie podoba, zawsze możesz użyć opcji „Przełącz wiersz/kolumnę” w zakładce „Projekt”, aby przełączyć parametry osi X i Y w celu zmiany wyglądu.
Teraz wykres może wyglądać tak (obrazek poniżej), jeśli zmienimy parametry za pomocą opcji „Przełącz wiersze/kolumny”.
Dodawanie tytułu do wykresu
Teraz, aby dodać tytuł do wykresu, przejdź do zakładki „Projekt” i kliknij „Dodaj element wykresu” lub po prostu kliknij znak plus obok wykresu, aby wykonać te same funkcje. Następnie rozwiń ustawienie „Tytuł wykresu” i wybierz opcję „Powyżej wykresu” lub „Nakładka wyśrodkowana”, aby umieścić tytuł wykresu w żądanym miejscu.
Aby zmienić wygląd tytułu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i otwórz menu formatu, a następnie zaprojektuj tytuł w dowolny sposób.
Formatowanie elementów wykresu
Aby przeprojektować elementy wykresu, możesz kliknąć wykres prawym przyciskiem myszy i dostosować elementy wykresu za pomocą menu Format.
Legenda formatowania
Możesz także dostosować rozmiar i projekt legendy, aby ułatwić czytanie. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy legendę i wybierz „Czcionka”, aby dostosować czcionkę. Klikając opcję „Formatuj legendę”, możesz zmienić pozycję legendy i jej efekty.
Oś formatowania
Aby zmienić wartość pomiaru, która pojawia się na osi Y, kliknij prawym przyciskiem myszy oś Y na wykresie i kliknij opcję „Formatuj oś”, aby otworzyć okno „Formatuj oś” i kliknij kartę „Opcje osi”. Tutaj możesz zmienić wartości „Bound” i „Units” na osi Y.
Tutaj zmieniliśmy maksymalną wartość w „Bounds” na 1000 i główną wartość w „Units” na 50 w zakładce „Axis Options”. Teraz będzie to odzwierciedlone na wykresie, jak pokazano na poniższym obrazku.
Przenoszenie pozycji mapy
Możesz zmienić styl i projekt wykresu, korzystając z różnych opcji dostępnych w zakładce „Projekt”. Możesz także przenieść swój wykres z jednego arkusza do drugiego w tym samym dokumencie programu Excel. Aby to zrobić, kliknij opcję „Przenieś lokalizację wykresu”.
W wyskakującej opcji kliknij menu rozwijane obok „Obiekt w” i wybierz arkusz, do którego chcesz przenieść wykres. Jeśli klikniesz „Nowy arkusz” i wpiszesz jego nazwę, Excel utworzy nowy oddzielny arkusz tylko dla wykresu, a wykres zostanie tam przeniesiony.
Możesz dodać etykiety danych do wykresu, aby skupić uwagę czytelników na pojedynczej serii danych lub punkcie danych. Aby to zrobić, kliknij znak plus obok wykresu i rozwiń opcję „Etykiety danych” i wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić etykiety danych na wykresie. W poniższym przykładzie wybraliśmy „Koniec zewnętrzny” i umieściliśmy nasze etykiety danych na zewnętrznych końcach punktów danych.
To wszystko. Mamy nadzieję, że nasz artykuł pomoże Ci stworzyć piękny wykres/wykres w programie Excel.